Як пісаць тлумачальную запіску

Час ад часу практычна кожны супрацоўнік любой арганізацыі здзяйсняе тое ці іншае парушэнне. Хтосьці спазніўся на працу, не прачнуўшыся своечасова, хтосьці ў працоўны час быў заняты ня вытворчымі справамі. Варыянтаў мноства. Што ж зробіць начальства з правініліся супрацоўнікам у першую чаргу? Прымусіць пісаць тлумачальную запіску.

Што гэта такое

Што такое тлумачальная запіска? Калі быць кароткім, то гэта самастойнае прызнанне супрацоўнікам арганізацыі сваёй віны. У больш шырокім разуменні - гэта дакумент, які пацвярджае факт таго, што супрацоўнікам было здзейснена дысцыплінарнае парушэнне. У запісцы павінна быць раскрытая прычына таго, чаму ж супрацоўнік парушыў правілы. Дарэчы, работнік можа адмовіцца яе складаць, але ў такім выпадку працадаўца павінен напісаць, што быў здзейснены адмова ад складання тлумачальнай запіскі, а гэта можа пацягнуць за сабой больш цяжкія наступствы.

асноўнае

Кожны супрацоўнік таксама павінен ведаць пра тое, як пісаць тлумачальную правільна, прытрымліваючыся існуючага стандарту. Найбольш просты варыянт - папрасіць ўзор запіскі і ўжо па прыкладзе яе скласці. Але тут таксама трэба быць асцярожным, бо гэта - дакумент. Тлумачыцца неабходна коратка, па сутнасці, не адыходзячы ад прадастаўленага стандарту.

веданне законаў

Бываюць сітуацыі, калі не толькі работнікі, але і кіраўніцтва арганізацыі парушае закон. І перад тым як пачаць разбірацца ў тым, як пісаць тлумачальную, варта пераканацца ў тым, ці варта яе наогул пісаць, ці была парушаная працоўная дысцыпліна. Лепш параіцца з юрыстам, калі падобны факт выклікае сумневы. І толькі пасля таго, як усе сумневы развеяныя, варта пачынаць яе напісання.

сумленнасць

Збіраючыся правільна напісаць тлумачальную, варта памятаць, што не трэба хлусіць, выкручвацца ці апраўдвацца, складаючы запіску. Гэта нікому не трэба, ды і наўрад ці дапаможа работніку. Заўсёды лепш сказаць праўду сухой мовай, ня выказваючы эмоцый з гэтай нагоды.

віна

Высвятляючы то, як пісаць тлумачальную, варта зразумець, што, калі правіну быў здзейснены групай людзей, не варта браць усю віну на сябе або звальваць на навакольных. Усё роўна праўда рана ці позна будзе раскрытая, а падобныя дзеянні згуляюць ня на руку работніку.

тэкст

Але самае важнае ва ўсёй запісцы - гэта той тэкст, які будзе чытаць кіраўнік. Таму абавязкова трэба ведаць пра тое, як правільна пісаць тлумачальную, каб не здацца дурань ці проста дурным чалавекам. Такім чынам, лепш, калі дакумент будзе напісаны не ад рукі, а надрукаваны - так можна пазбегнуць незразумелых сітуацый з-за нечитабельности таго ці іншага почырку. Тэкст пішацца на аркушы фармату А4 згодна класічнаму стандарту (калі нехта іншы не прадугледжаны самой арганізацыяй, дзе працуе чалавек). Вельмі важна не забыцца паставіць дату складання запіскі, а таксама ўласную подпіс. Яшчэ павінна быць паказана, хто складаў дакумент і на чыё імя ён быў складзены. Але ўсё ж, нават ведаючы пра тое, як пісаць тлумачальную, лепш не здзяйсняць дысцыплінарных парушэнняў і заставацца ідэальным работнікам у сваёй арганізацыі.