Асновы дзейнасці арганізацыі: арганізацыйныя дакументы

Дзейнасць любой арганізацыі павінна быць рэгламентавана адміністрацыйна-прававымі нормамі. Правілы працы, нормы і палажэнні, структуру кампаніі, колькасць штатных супрацоўнікаў і іх службовыя правы і абавязкі ў поўнай меры адлюстроўваюць арганізацыйныя дакументы. Наяўнасць іх гарантуе пэўны парадак у рабоце асобных падраздзяленняў і прадпрыемствы ў цэлым. Афармленне арганізацыйных дакументаў - першачарговая задача кіруючага складу кампаніі. Пра тое, як выканаць яе правільна, чытайце ў артыкуле.

асноўныя палажэнні

Арганізацыйныя дакументы ўяўляюць сабой аснову дзейнасці арганізацыі, з іх дапамогай рэалізуюцца нормы грамадзянскага і адміністрацыйнага права. Такія дакументы ў абавязковым парадку зацвярджаюцца кіраўніком і ўступаюць у дзеянне да таго часу, пакуль не будуць адменены або прынятыя новыя. Пры рэарганізацыі прадпрыемства ў абавязкова парадку павінны быць распрацаваны новыя арганізацыйна-прававыя дакументы. Гэтым займаецца пераважна кіраўніцтва кампаніі з прыцягненнем кваліфікаваных работнікаў, якія ведаюць сваю справу, а таксама спецыялістаў юрыдычнай службы.

Да арганізацыйных дакументаў адносяцца: статут прадпрыемства, устаноўчы дагавор, палажэнні (аб арганізацыі, аб структурных падраздзяленнях, аб часовых органах і інш.), Арганізацыйна-метадычныя і службовыя інструкцыі, штатны расклад.

Арганізацыйныя дакументы па большай частцы складаюцца з раздзелаў, падзеленых на пункты (падпункты), афармляюцца на паперы стандартнага памеру (А4) або на агульнапрынятым бланку кампаніі (у залежнасці ад віду дакумента). Абавязковыя рэквізіты пры афармленні любога арганізацыйна-прававога дакумента наступныя: назва арганізацыі, падраздзялення, найменне дакумента, нумар, дата распрацоўкі, загаловак да асноўнага тэксту, подпіс складальніка, грыф зацвярджэння.

Віды дакументаў і асноўныя патрабаванні да іх складанні

Статут - адзін з самых аб'ёмных і складаных устаноўчых дакументаў, які вызначае прававы статус прадпрыемства. Структура арганізацыі, асноўныя правілы яе дзейнасці, штатная колькасць распрацоўваецца на аснове статута. Афармляецца статут на агульным бланку кампаніі, сцвярджаецца заснавальнікам. Абавязковыя для ўключэння ў статут любога прадпрыемства раздзелы: агульныя палажэнні (мэты арганізацыі); арганізацыйная структура; метады і формы кіравання; фінансава-матэрыяльная база; рэвізійная і справаздачная дзейнасць; парадак ліквідацыі.

Ўстаноўчы дагавор - дакумент, які сведчыць аб волевыяўленні удзельнікаў ўтварыць арганізацыю з мэтай ажыццяўлення прадпрымальніцкай мэты.

Становішча - арганізацыйныя дакументы, якія вызначаюць парадак адукацыі і працы прадпрыемства і яго структурных падраздзяленняў, правы і абавязкі супрацоўнікаў. Яны могуць быць індывідуальнымі або тыпавымі (першыя распрацоўваюцца звычайна на базе другое). На падставе палажэнняў (аб арганізацыі, аб камунікацыі і т. П.) Дзейнічаюць аддзялення, прадстаўніцтва і філіялы прадпрыемстваў.

Інструкцыі - дакументы, якія змяшчаюць асноўныя правілы і метадычныя рэкамендацыі, якія рэгулююць розныя бакі дзейнасці прадпрыемства, яго структурных адзінак. Распрацоўваюцца на аснове заканадаўчых актаў РФ, афармляюцца на агульным бланку, змяшчаюць асноўныя рэквізіты кампаніі, зацвярджаюцца кіраўніком. Службовыя інструкцыі ўтрымліваюць апісанне зоны адказнасці, правоў і абавязкаў таго ці іншага паста ў кампаніі.

Штатны расклад - арганізацыйна-прававы дакумент, у якім замацоўваецца колькасны і службовы склад арганізацыі ў адпаведнасці са Статутам. Гэты дакумент змяшчае спіс усіх структурных адзінак (падраздзяленняў і асобных пасад), звесткі пра колькасць супрацоўнікаў і фондзе заработнай платы. Штатны расклад візуе галоўбух і юрыст, а таксама падпісвае начальнік аддзела кадраў; сцвярджаецца дакумент подпісам кіраўніка і пячаткай.