Службовая інструкцыя галоўнага бухгалтара

Для забеспячэння арганізацыі бухгалтэрыі, кантролю над эфектыўным выкарыстаннем рэсурсаў, захаванасці наяўнай уласнасці, структура прадпрыемства прадугледжвае наяўнасць бухгалтарскага аддзела. Пры гэтым кіруючую пасаду ў ім займае галоўны бухгалтар.

Службовая інструкцыя галоўнага бухгалтара прадугледжвае:

1. Рацыянальнае забеспячэнне сістэмы абароту дакументацыі.
2. Поўны ўлік ўваходзяць грашовых сродкаў з адлюстраваннем інфармацыі пра іх у уліковай дакументацыі.
3. Правільнае і своечасовае налічэнне (пералік) неабходных плацяжоў у бюджэт дзяржаўных фондаў.
4. Удзел у афармленні дакументаў, якія паказваюць на нястачы ў грашовых сродках або пры іх крадзяжы.
5. Праверку вядзення бухгалтарскага ўліку ў структурных або вытворчых аддзелах арганізацыі з наступным аналізам іх бухгалтарскай дзейнасці.
6. Забеспячэнне належнага стану, афармлення і перадачы бухгалтарскай дакументацыі ў архіў.
7. Сістэматызаваны кантроль над налічэннем заработнай платы, усталяваннем акладаў ў адпаведнасць з займаемымi пасадамі пры строгім захаванні фінансавай і штатнай дысцыпліны.
8. Кантроль над якасцю правядзення работ па інвентарызацыі на прадпрыемстве.
9. Своечасовае спагнанне дэбіторскай запазычанасці і пагашэнне запазычанасцяў па магчымых крэдытах.
10. Адсочванне і спісанне недастач, запазычанасцяў і іншых бухгалтарскіх страт.
11. Ўлік законнасці аперацый, звязаных з разлікамі і крэдытамі.
12. Папярэджанне недастач і незаконнага самавольнага расходавання грашовых сродкаў і іншых наяўных каштоўнасцяў арганізацыі шляхам правядзення спецыяльных прафілактычных мерапрыемстваў. Пра выяўленне незаконнага дзеяння галоўны бухгалтар абавязаны неадкладна далажыць кіраўніцтву.

Службовая інструкцыя галоўнага бухгалтара надзяляе супрацоўніка пэўнымі паўнамоцтвамі. Так, пэўны выгляд дакументаў не можа быць прыняты да выканання без яго подпісы. Падпісанне іншых відаў дакументаў можа вырабляцца службовымі асобамі ў адпаведнасць з усталяванымі паўнамоцтвамі. Аднак спісы ўпаўнаважаных асоб павінны быць узгоднены з галоўным бухгалтарам.

Службовая інструкцыя галоўнага бухгалтара вызначае яго права на правядзенне пэўных мерапрыемстваў, такіх як:

1. Ўсталяванне службовых абавязкаў супрацоўнікаў у яго падначаленні.
2. Ўзгадненне прызначэнняў, здыманняў з пасады або перастаноўку супрацоўнікаў, якія нясуць матэрыяльную адказнасць.
3. Разгляд і візавання дагавораў і пагадненняў, загадаў і распараджэнняў, якія вызначаюць фінансавую або гаспадарчую дзейнасць арганізацыі.
4. Кантроль над нормамі расходу наяўнага сыравіны, матэрыялаў з магчымасцю пры неабходнасці запатрабаваць іх перагляду.
5. Падрыхтоўка прапаноў аб паніжэнні або пазбаўленні прэміі кіраўнікоў службаў, падраздзяленняў, брыгад, аддзелаў і пр., У выпадках невыканання імі устаноўленых патрабаванняў па афармленні першасных дакументаў.

Службовая інструкцыя галоўнага бухгалтара вызначае выпадкі, пры якіх ён нясе адказнасць. Парушэнні, звязаныя непасрэдна з дзеяннямі галоўнага бухгалтара, прадугледжвае яго асабістую адказнасць без прыцягнення кіраўніка.

Вызваленне ад пасады, роўна як і прызначэнне на яе, ажыццяўляецца загадам кіраўніцтва (дырэктара) арганізацыі. Службовыя абавязкі галоўнага бухгалтара мяркуюць данясенне праўдзівай інфармацыі да кіраўніцтва па пытаннях, што тычацца абароту грашовых сродкаў і іншых наяўных каштоўнасцяў. Пры выяўленні асобных парушэнняў, адказнасць работніка вызначаецца следчымі органамі. Службовая інструкцыя бухгалтара па заработнай плаце павінна выконвацца ім у поўнай меры.