Форма СЗВ-К - што гэта? Як запоўніць форму СЗВ-К

Ўсе новаўвядзенні ў заканадаўстве прыжываюцца са значнымі цяжкасцямі. Падобная сітуацыя назіраецца і з рэштай такога дакумента, як форма СЗВ-К. Пра яе ўжо ходзяць легенды ў кадравікоў. Хтосьці згадвае пра вялізных чэргах і непахісных інспектарах ПФ, іншыя ж гэтыя жахі абвяргаюць і заяўляюць, што рабіць справаздачу па прапанаваным парадку не так складана, як можа здацца на першы погляд. Пастараемся вызначыцца, як жа ідуць справы на самой справе, і навошта зараз спатрэбілася дакументацыя СЗВ-К. Форма 2014 года закліканая ўдакладніць дадатковыя дадзеныя аб працоўным стажы работнікаў, які не адлюстраваны ў архівах Пенсійнага фонду Расійскай Федэрацыі па шэрагу прычын. Усе страхавальніка могуць аформіць неабходныя бланкі ў бясплатным вэб-дадатку «Контур.Отчет ПФ».

ўвядзенне

Пенсійны фонд Расійскай федэрацыі запатрабаваў ад арганізацый усіх формаў уласнасці прадаставіць да 1 ліпеня 2014 года такую дакументацыю, як форма СЗВ-К. Неабходныя ўдакладненні тычацца толькі работнікаў, адносна якіх у дзяржаўнага рэгулятара няма звестак аб працоўнай дзейнасці да 1 студзеня 2012 года. Адпаведныя загады сталі прыходзіць у кампаніі з сярэдзіны траўня і выклікалі значныя хвалявання ў кадравікоў. Разгледзім прычыны, што пабудзілі Пенсійны фонд патрабаваць прадастаўлення такога справаздачы, як форма СЗВ-К, і яшчэ шэрагу ўдакладненняў ад працадаўцаў.

Для чаго ПФР неабходныя звесткі?

У адпаведнасці з Федэральным законам "Аб страхавых пенсіях", які ўступае ў сілу са студзеня 2015 года, скарэктаваны парадак налічэння грамадзянам выплат па страце карміцеля, інваліднасці або старасці. Іх памеры будуць вызначацца з улікам мноства характарыстык, але ключавое значэнне ў лікавым фарміраванні адводзіцца ІПК. Індывідуальны пенсійны каэфіцыент - гэта параметр, у якім пры дапамозе адносных адзінак (балаў) адлюстраваны пенсійныя правы, на якія можа прэтэндаваць работнік або застрахаваная асоба. Яго выніковае значэнне вызначаецца па складанай формуле, якая ўлічвае працягласць стажу, суму выплачаных узносаў і іншыя спецыфічныя характарыстыкі. Акрамя ўсяго іншага, для удакладнення і карэктнага адлюстравання страхавога стажу фізічнай асобы важна ведаць дакладную працягласць перыядаў іншай дзейнасці або працы, на працягу якіх ўтрымліваліся ўклады ў Пенсійны фонд. Пасля высвятлення асаблівасцяў становіцца зразумела, што ёсць форма СЗВ-К, што гэта такое, і якое ў дакумента прызначэнне. Аднак важна ўдакладніць, каму неабходна займацца афармленнем дадзеных матэрыялаў, і на якую катэгорыю грамадзян яны распаўсюджваюцца.

ўмовы

У архіве Пенсійнага фонду Расійскай Федэрацыі былі выяўленыя дадзеныя аб фізічных асобах, якія выраблялі выплаты страхавых узносаў на рэгулярнай аснове, але не мелі звестак пра асаблівасці свайго працоўнага стажу да 2002 года. Калі гэтыя работнікі лічыліся ў арганізацыях на 2013/12/31, то кампаніі атрымалі паведамлення з патрабаваннем аб прадастаўленні актуальнага справаздачы з такім найменнем, як форма СЗВ-К. Калі ж супрацоўнік не працаваў да 2002 года ўвогуле, то афармляць дакументацыю на яго не патрабуецца, дастаткова толькі паведаміць гэтыя дадзеныя ў кампетэнтную арганізацыю. Тады як пры скасаванні працоўнага дагавора паміж працадаўцам і штатнай адзінкай пасля 31 снежня 2013 страхавальнік абавязаны адправіць неабходную інфармацыю ў упаўнаважаны орган ПФР свайго рэгіёну.

Метады падрыхтоўкі справаздачы

Калі неабходна разабрацца, як запоўніць форму СЗВ-К, то ў гэтым дапамогуць спецыяльныя праграмы, якія рэкамендуюцца для актуалізацыі дадзеных фізічнай асобы. У адпаведнасці з патрабаваннямі Пенсійнага фонду Расійскай Федэрацыі, імі могуць быць «Контур.Отчет ПФ» або «1С». Для прадастаўлення звестак аб працоўным стажы да канца сьнежня 2001 году неабходныя дакументы работніка, якія яго пацвярджаюць.

склад справаздачы

Запаўненне формы СЗВ-К вырабляецца усімі працадаўцамі на сваіх супрацоўнікаў, якія валодаюць страхавымі сведчаннямі і не былі звольненыя на момант фарміравання справаздачна дакументацыі. Па патрабаванням ПФР, арганізацыі павінны групаваць неабходныя для тэрытарыяльнага органа матэрыялы ў пачкі. На іх накладаюцца наступныя абмежаванні:

• Агульны памер прыкладаемых дакументаў не павінен перавышаць 200 адзінак.
• Розныя класы, на якія дзеліцца форма СЗВ-К, бланк са спісам супрацоўнікаў і іншыя суправаджальныя матэрыялы, павінны фарміравацца ў асобныя пачкі.
• Паперы, якія перадаюцца ў Пенсійны фонд, павінны суправаджацца вопісам па зацверджанай форме.
• Запаўненне формы СЗВ-К завяршаецца пасля яе пронумеровывания і змацавання ніткай, якая выводзіцца ззаду пачкі і заляпляецца папяровым лістком з пячаткай арганізацыі і указаннем колькасці старонак.

Акрамя ўсяго іншага, да пачку дадаецца брашура са спісам застрахаваных асоб і прадастаўленнем звестак аб іх у адвольнай форме. Гэтыя паперы завяраюцца подпісам кіраўніка і пячаткай арганізацыі, што гарантуе карэктнасць паказаных у іх інфармацыі. У некаторых выпадках дакументацыя можа суправаджацца носьбітам інфармацыі, аднак усе файлы, якія будуць на ім прадстаўлены, павінны адпавядаць «Правілаў падрыхтоўкі персаніфікаванага уліку», зацверджаным тэрытарыяльным органам ПФР. Адхіленне ад рэкамендаваных стандартаў не дапускаецца. Калі ж форма СЗВ-К, бланк з тлумачэннямі складаюцца ў некалькіх асобніках, то кожнай такой пачку прысвойваецца парадкавы нумар. Яго ўказанне вырабляецца на вопісу справаздач, якія працадаўца перадае ў Пенсійны фонд Расійскай Федэрацыі.

У далейшым гэтыя звесткі будуць занесены на індывідуальныя асабовыя рахункі грамадзян і стануць прымяняцца для падліку працоўнага стажу і вызначэння памераў пенсійных выплат па новай методыцы. Аднак назапашвальная сістэма узносаў у Пенсійны фонд закране толькі людзей, якія пачалі працоўную дзейнасць пасьля 1 студзеня 2012 года. Пры гэтым правы іншых асоб з дастатковай колькасцю стажу не будуць ушчэмленыя, іх унёскі будуць канвертаваны згодна з новымі патрабаванням нарматыўна-прававых актаў Расійскай Федэрацыі. Бо было б, па меншай меры, несправядлівым скідаць з рахункаў перыяд шматгадовай працоўнай дзейнасці, калі работнік дзень за днём пацвярджаў свае правы на пенсію.

падставы

Галоўнымі доказамі, якія пацвярджаюць стаж работніка, могуць быць розныя дакументы. Прасцей за ўсё яго адсачыць па працоўнай кніжцы, аднак калі запісы ў ёй не вяліся або існуюць недакладнасці, то выкарыстоўваюць працоўны дагавор, выпіскі з ведамасцяў на атрыманне заработнай платы і гэтак далей. У тым выпадку, калі дзейнасць работніка ажыццяўлялася ў выглядзе грамадзянска-прававых адносін (выплатнае аказанне паслуг), пацвярджэннем з'яўляюцца пісьмовыя дамовы паміж працадаўцам і супрацоўнікам. Перыяд догляду за дзецьмі да вызначанага заканадаўствам ўзросту таксама патрабуе прадастаўлення доказаў у выглядзе пасведчання аб нараджэнні дзіцяці. Аднак гэты стаж можа залічвацца камусьці аднаму з бацькоў. Аўтарская дзейнасць пацвярджаецца дамовамі, якія аформлены ў пісьмовым выглядзе і не парушаюць патрабаванняў заканадаўства. Час атрымання дапамогі па беспрацоўі вызначаецца адпаведнай даведкай са службы занятасці Расійскай Федэрацыі. Дзейнасць у сферы індывідуальнага прадпрымальніцтва таксама заносіцца ў такую дакументацыю, як форма СЗВ-К. ПФР патрабуе кіравацца пры яе запаўненні «Правіламі падліку і пацверджання страхавога стажу для ўстанаўлення працоўнай пенсіі». А таксама рэкамендацыямі органаў аб выплаце абавязковых плацяжоў.

парадак запаўнення

Каб падаць карэктныя справаздачы ў Пенсійны фонд Расійскай Федэрацыі, неабходна разабрацца, як запоўніць форму СЗВ-К. Гэта няпросты працэс, які патрабуе не толькі ўвагі, але і паслядоўнасці дзеянняў. Аднак для яе складання існуюць інструкцыі персаніфікаванага уліку, якія закліканы дапамагчы ў вырашэнні дадзенай праблемы. Яны ўтрымліваюць у сабе канкрэтныя рэкамендацыі для кожнага выпадку. Таму, калі параўнаць ўзор запаўнення формы СЗВ-К, які прапанаваны ў тыпавым становішчы, з рэальнымі прыкладамі працоўнага стажу, то на іх сумеснай аснове можна падрыхтаваць карэктную дакументацыю, ня выклікае пытанняў у ПФ.

Запаўненне дадзенага справаздачы вынікае пачынаць з ўказанні страхавога нумары работніка і яго персанальных дадзеных. Імя, прозвішча, імя па бацьку і дата нараджэння паказваюцца на падставе пасведчання асобы, грамадзянскага або замежнага пашпарта і іншых ўстанаўліваюць дакументаў. Нумар пенсіённага страхавання вызначаецца з адпаведнага пасведчання. Таксама правілы запаўнення формы СЗВ-К прадугледжваюць ўказанне тэрытарыяльных умоў пражывання работніка ў пэўны перыяд часу. Аднак гэта ўдакладненне уносіцца, калі фізічная асоба ажыццяўляла працоўную дзейнасць у раёнах Крайняй Поўначы, мясцовасцях за Палярным колам ці на тэрыторыях, прыраўнаваных да іх. У выпадку, калі працаўнік не пражываў у названых умовах, то падзел не запаўняецца.

Калі дакументацыя (форма СЗВ-К), узор якой вызначаецца індывідуальна, запаўняецца ўпершыню, то неабходна ўнесці праўку, што гэта зыходны справаздачу. Калі ж пасля здачы дадзенага матэрыялу ў ім выявяцца недакладнасці, то складаецца карэктуе ліст, які падшываецца да ўсёй пачку. У тым выпадку, калі прадастаўленыя дадзеныя ў справаздачы не адпавядаюць рэчаіснасці, неабходна яго цалкам перарабіць, але ўжо ўказаць значэнне «адмяняў".

У графе "Назва арганізацыі» адлюстроўваюць назву і форму ўласнасці кампаніі або ўстановы, дзе работнік ажыццяўляе працоўную дзейнасць на дадзены момант. Тады як раздзел «Перыяды грамадскай, працоўнай ці іншай дзейнасці» ўключае ў сябе ўсіх працадаўцаў да 31 снежня 2001 года. Код выгляду працоўных адносін паказваецца ў графе з адпаведнай назвай, напісанне дадзеных вырабляецца па рэкамендацыях «Інструкцыі па запаўненні формаў персаніфікаванага уліку». Калі работнік прэтэндуе на льготную пенсію ў сувязі з асаблівымі ўмовамі (праца на вышыні, падземная дзейнасць, шкодная вытворчасць і гэтак далей), то паказваецца шыфр яго прафесіі. Важна памятаць, што такі ўзор запаўнення формы СЗВ-К падаецца ў ПФ асобна ад усёй дакументацыі або ў пашытай пачку з справаздачамі гэтага ж тыпу. Далейшыя пункты матэрыялаў для Пенсійнага фонду запаўняюцца ідэнтычна і ўжо не выклічуць цяжкасцяў. Неабходна толькі кіравацца рэкамендацыямі адпаведных інструкцый.

ўзор складання

Разгледзім вышэйзгаданы прыклад запаўнення формы СЗВ-К на канкрэтных дадзеных:

• Іваноў Антон Іванавіч - Прозвішча, імя работніка;
• 14 ліпеня 1985 года - дата нараджэння;
• г. Масква, вул. Васільеўскім, 12, кв. 6 - месца пражывання па стане на момант складання справаздачы;
• 009-480-671-93 - № страхавога пасведчання абавязковага пенсійнага страхавання;
• запісы працоўнай кніжкі ўтрымліваюць наступныя дадзеныя:
  - з 3 сакавіка 1999 па 20 снежня 2002 працаваў у ААТ «Пульс» інжынерам-тэхнолагам інструментальнай аснасткі;
  - з 21 снежня 2002 па цяперашні час працуе ў ААТ «Пульс» інспектарам па забеспячэнні.
• подпісы і друку адказных асоб:
  - дырэктар ААТ «Пульс» АТОР Дзмітрый Васільевіч;
  - адказная асоба за складанне формы СЗВ-К - менеджэр па персаналу Васенькова Тая Митрофановна.

распаўсюджаныя праблемы

Пры запаўненні дакументацыі для Пенсійнага фонду нярэдка ўзнікаюць пытанні аб неабходнасці ўключэння перыяду дзённага навучання ў агульная колькасць стажу. Спецыялісты рэкамендуюць рабіць гэта толькі ў тым выпадку, калі набыццё адукацыі праходзіла ў сертыфікаваным установе, яго ардынатуры, аспірантуры і гэтак далей. Пры гэтым у графе "Назва арганізацыі» адлюстроўваецца поўная назва універсітэта або каледжа, які прайшоў дзяржаўную акрэдытацыю і які валодае правам ажыццяўлення сваёй дзейнасці. Калі работнік навучаўся ў ваеннай навучальнай установе, то гэты перыяд прыраўноўваецца да службы ва Ўзброеных Сілах РФ. Аднак калі працоўная кніжка не ўтрымлівае дадзеных аб адукацыі, то супрацоўнік можа пацвердзіць яго атрыманне даведкай з адпаведнага ВНУ.

штрафныя санкцыі

Якія наступствы будуць чакаць арганізацыю, якая спозніцца з рэштай такой дакументацыі, як форма СЗВ-К, што гэта будзе значыць на практыцы для працадаўцы? Пенсійны фонд прапануе наступную трактоўку закона № 27-ФЗ «Аб персаніфікаваным уліку», які вызначаць штраф у памеры 10 працэнтаў ад усёй сумы узносаў, праведзеных за справаздачны тэрмін часу. Аднак важна ведаць, што выконваць спагнання гэтых сродкаў можа толькі суд. А ён, у сваю чаргу, будзе прымяняць законы, якія больш правамерныя у дадзенай сітуацыі. Калі казаць больш канкрэтна, то нарматыўна-прававы акт «Аб абавязковым пенсійным страхаванні ў РФ». Ён утрымлівае ў сабе палажэнні, якія прадугледжваюць выплату толькі 1000 рублёў за парушэнне вызначанага тэрміна для перадачы справаздачнасці. Таму прытрымлівацца трактоўцы заканадаўчай базы ад ПФ нерацыянальна, у гэтым выпадку большасць прававых рычагоў на баку працадаўцы.

Нягледзячы на ўсе складанасці, якія могуць паўстаць пры складанні і перадачы формы СЗВ-К у Пенсійны фонд, гэты дакумент мае вельмі важнае значэнне, і грэбаваць яго своечасовай адпраўкай не варта. Для аўтаматызацыі падрыхтоўкі гэтай справаздачы існуюць спецыяльныя праграмы, якія палягчаюць апрацоўку анкетных дадзеных супрацоўнікаў прадпрыемства. Неабходна толькі пераканацца, што гэтыя прыкладання адпавядаюць актуальным патрабаванням афармлення ПФ.