Што сабой уяўляе даверанасць на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў

Дакумент пад назвай «даверанасць» добра знаёмы як бухгалтарам, так і работнікам аддзелаў забеспячэння і збыту. Гэты маленькі бланк гуляе вялікую ролю ў пытанні атрымання тавараў і выканання дамоўных абавязацельстваў. Вытворчыя прадпрыемствы і камерцыйныя арганізацыі часта сутыкаюцца з праблемай атрымання і дастаўкі тых ці іншых тавараў рознага колькасці і рознай кошту.

Віды даверанасцяў і вобласць іх прымянення

Выконваючы свае дагаворныя абавязацельствы, адны кампаніі забяспечваюць адпачынак, а іншыя ажыццяўляюць атрыманне аб'ектаў і дастаўку іх да месца прызначэння. Дагаворы, як правіла, заключаюцца ад асобы кіраўнікоў. Таму бесперашкодна ажыццяўляць аперацыі з таварам могуць толькі яны. Але такое ўмова практычна немагчыма. Звычайна гэтыя абавязкі выконваюць спецыялісты аддзелаў, якія адказваюць за знешнія сувязі прадпрыемства з пастаўшчыкамі і заказчыкамі. Для таго каб тавар, прызначаны для канкрэтнай арганізацыі, быў адпушчаны не дырэктару, а другой асобе, існуе дакумент, які пацвярджае сапраўдныя паўнамоцтвы прадстаўніка. Ён уяўляе сабой даверанасць на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў. Дзяржкамстат Расійскай Федэрацыі асобным пастановай № 71а ад 1997/10/30 года зацвердзіў спецыяльныя формы бланкаў даверанасцяў. Іх усяго дзве:

1. М-2. Яна прызначана для разавага атрымання тых ці іншых тавараў. Бланк мае спецыяльны адрыўны карэньчык, які работнік павінен здаць пасля выканання задання.
2. М-2а. Выкарыстоўваецца ў тым выпадку, калі абарот тавараў носіць рэгулярны характар. Выдача дакументаў такога ўзору вырабляецца шляхам рэгістрацыі ў асобным журнале пад подпіс.

У прынцыпе, даверанасць на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў ўяўляе сабой дакумент вызначанага выгляду, які па сваёй сутнасці з'яўляецца афіцыйным пацвярджэннем паўнамоцтваў прадстаўніка, перададзеных яму кіраўніцтвам кампаніі. На падставе гэтай паперы ён атрымлівае тавар на падставе раней заключанага дагавора, пагаднення або заказу ў адпаведнасці з выпісаным рахункам або аформленым замовай. Даверанасць на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў выдаецца ў бухгалтэрыі. Там жа і вядзецца іх ўлік. Бланкі складаюцца ў адным экзэмпляры і рэгіструюцца шляхам суцэльнай нумарацыі. Даверанасць на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцяў выдаецца тэрмінам ад 10 да 15 дзён. Пасля гэтага дакумент можна лічыць несапраўдным. Яшчэ адзін вельмі важны момант: забаронена афармляць даверанасць на старонняе асоба, якая не якое працуе на дадзеным прадпрыемстве.

Як запаўняць бланк даверанасці

Маючы на руках правільна аформленую даверанасць, атрыманне таварна матэрыяльных каштоўнасцяў можна лічыць пытаннем, напалову вырашаным. Галоўнае, каб сам дакумент быў запоўнены адпаведным чынам. Для гэтага неабходна дакладна ўяўляць сабе прызначэнне кожнай графы і наступствы ад магчымай дапушчанай памылкі. Асабовы бок абодвух відаў бланкаў абсалютна аднолькавая. У ёй па чарзе запісваюцца наступныя дадзеныя:

1. Поўная назва прадпрыемства, які выдаў даверанасць.
2. Найменне дакумента і яго парадкавы нумар.
3. Дата выдачы дакумента.
4. Тэрмін дзеяння.
5. Назва і адрас спажыўца і плацельшчыка.
6. Нумар рахунку і рэквізіты банка.
7. Каму выдадзена сапраўдная даверанасць (пасада супрацоўніка, імя па бацьку і поўныя пашпартныя дадзеныя).
8. Імя пастаўшчыка.
9. Найменне, рэгістрацыйны нумар і дата дакумента, у адпаведнасці з якім вырабляецца атрыманне тавару.

Дадаткова форма М-2 змяшчае адрыўны фрагмент з табліцай, у якой дублююцца ўсе пералічаныя дадзеныя. Адваротны бок змяшчае ў сабе інфармацыю аб тавары, звесткі ў табліцу з 4 слупкоў:

1. Нумар (парадкавы).
2. Найменне матэрыяльных каштоўнасцяў.
3. Адзінка вымярэння.
4. Колькасць (запісваецца пропіссю).

Далей ідзе подпіс супрацоўніка, які атрымаў гэтую даверанасць. У заключэнне ставяцца подпiсы кіраўніка і галоўнага бухгалтара прадпрыемства з указаннем пасады і расшыфроўкай прозвішча і ініцыялаў. Подпісы абавязкова завяраюцца пячаткай арганізацыі.

На ўсе выпадкі жыцця

Ўзор даверанасці на атрыманне каштоўнасцяў адзіны для ўсіх відаў тавараў. Абсалютна ўсё роўна, будзе гэта вагон вугалю ці 50 скрынь марожанага. Самае галоўнае, каб тавар адпавядаў суправаджальных дакументах. Яшчэ важна ведаць, што прадстаўнік кампаніі разам з паўнамоцтвам павінен мець пры сабе пашпарт у якасці пасведчання асобы і гарантыі таго, што паўнамоцтвы дадзены менавіта яму. Недапушчальна запаўненне бланка з памылкамі, памылкі і выпраўленьні. Такая даверанасць будзе лічыцца несапраўднай, а атрыманне каштоўнасцяў немагчымым. Усе вольныя графы і радкі неабходна адзначыць прочыркі. Гэта не дасць магчымасці пабочным асобам ўнесці ў дакумент непатрэбную інфармацыю. Калі ўсё парады улічаны, то можна быць упэўненым, што атрыманне тавару пройдзе без аніякіх праблемаў.