Які варыянт вядзення бухгалтэрыі аддаць перавагу?

Ніхто не стане спрачацца з тым, што бухгалтэрыю трэба весці з усёй адказнасцю, бо падатковая інспекцыя і пазабюджэтныя фонды не дрэмлюць. ІП ці ТАА могуць працаваць з рознай ступенню паспяховасці або перажываць застой ў бізнэсе, але тэрміны здачы справаздачнасці павінны выконваць. Існуюць розныя варыянты вядзення бухгалтэрыі, і кожны з іх камусьці падыходзіць у большай ступені, чым астатнія. Як жа вызначыцца?

Адразу адкідаем вядзенне бухгалтэрыі ІП ці ТАА самастойна. Як паказвае практыка, годна спраўляцца з дакументамі атрымоўваецца індывідуальным прадпрымальнікам без работнікаў, якія даюць справаздачу па ЕНВД, ПСН або ССП «Даходы». Астатніх чакаюць цяжкасці. Так, ІП з работнікамі абавязаны двойчы ў месяц налічаць зарплату, ўтрымліваць з яе НДФЛ, раз у квартал здаваць справаздачнасць і выплачваць страхавыя ўнёскі. А яшчэ адпускныя, бальнічныя ... Самому асвоіць гэтыя тонкасці будзе клапотна, а аб наступствах нядбалага стаўлення да справаздачнасці на прадпрыемстве, думаецца, наслышан кожны.

Такім чынам, першы варыянт, годны разгляду, - знайсці бухгалтара ў штат. Такі спецыяліст валодае ўсімі правамі і абавязкамі нанятага работніка: яму трэба выплачваць зарплату і адпускныя, разлічвацца за яго з фондамі. Спатрэбіцца ўладкаванне рабочага месца, купля тэхнікі і праграмнага забеспячэння. Прычым няма ніякіх гарантый, што бухгалтар заўсёды ў патрэбны момант будзе «пад рукой»: ён можа пайсці на бальнічны, у адпачынак або выйсці ў дэкрэт.

Таннейшым гэты варыянт можна, калі звярнуцца да спецыяліста, які працуе ў аддаленым фармаце або прыходзіць у офіс час ад часу. Такога бухгалтара абсталёўваць адмысловымі праграмамі, хутчэй за ўсё, не спатрэбіцца, а плату за паслугі ён возьме менш, чым штатник. Фактарам дадатковай эканоміі з'яўляецца наяўнасць у бухгалтара статусу ІП, бо пры такім раскладзе з фондамі ён разлічваецца са свайго кашалька.

«Свой» бухгалтар - гэта зручна, але ўсё вельмі залежыць ад навыкаў, вопыту і асабістых якасцяў спецыяліста, на якога падзе выбар. Добры бухгалтар не толькі дапаможа плаціць падаткі ІП ці ТАА правільна, але і будзе перажываць за агульную справу. З іншага боку, вельмі рэдка даводзіцца сустракаць бухгалтараў, якія разбіраюцца ва ўсіх сферах сваёй працы. У канкрэтнага спецыяліста цалкам могуць узнікаць праблемы з тым ці іншым участкам бухуліку.

Другі варыянт - падлучыцца да онлайн-сервісу бухгалтарскага ўліку. Досыць папулярны сцэнар сярод тых бізнесменаў, якія нядрэнна валодаюць сучаснымі тэхналогіямі і могуць знайсці ў сваім графіку час для вывучэння законаў і прадпісанняў. Онлайн-інструменты для вядзення бухгалтэрыі адладжаны і зручныя, аднак варта разумець, што ніякая сістэма не можа абсалютна замяніць чалавека, а значыць, разлічваць прыйдзецца на сябе - сваю памяць, уважлівасць, веды. Варыянт добры, хутчэй, як дапаможны.

Трэці варыянт - аддаць бухгалтэрыю на аўтсорсінг. У гэтым выпадку атрымоўваецца цалкам зняць з сябе адказнасць за вынік бухгалтарскіх разлікаў: праблемы з падатковай, калі такія паўстануць, прыйдзецца ўстараняць бухгалтарскай кампаніі, з якой прадпрымальнік заключыў дамову. Калі спаганяць матэрыяльны ўрон з нанятага работніка доўга і клапотна, то тут неспрыяльная сітуацыя дазваляецца хутка. Акрамя таго, звярнуўшыся ў бухгалтарскую кампанію, прадпрымальнік можа быць упэўнены ў тым, што з яго дакументамі будуць працаваць вузкаспецыялізаваныя прафесіяналы, а ў выпадку чаго яму на змену прыйдзе іншы дасведчаны бухгалтар.

Характэрна, што бухгалтарскія кампаніі не патрабуюць ад кліентаў вялікіх грошай. Справа ў тым, што ў іх, як правіла, гнуткія схемы цэнаўтварэння. Можна падабраць максімальна выгадны фармат супрацоўніцтва, аддаўшы на аўтсорсінг толькі тыя аперацыі, з якімі сапраўды складана спраўляцца без адпаведных ведаў. Параўнаць усе варыянты бухгалтарскага абслугоўвання больш дэталёва і ў канкрэтных лічбах можна на сайце www.regberry.ru.