Як адправіць заказны ліст правільна

Часам узнікае патрэба перадаць важную інфармацыю або дакументы іншай асобе. Адправіць можна заказным лістом, гэта бяспечна і хутка. Яно гарантаванае дойдзе да адрасата, будзе ўручана асабіста ў рукі пад распіску, а адпраўніку застанецца квітанцыя. Разгледзім наступныя пытанні: як адправіць заказны ліст? Што для гэтага трэба і як гэта зрабіць правільна?

Віды паштовых адпраўленняў

Паштовыя адпраўлення бываюць некалькіх відаў. Першы - гэта лісты адкрытага тыпу, самы просты спосаб, але не вельмі надзейны. Любы супрацоўнік паштовага аддзялення можа ўбачыць інфармацыю. Яны адпраўляюцца без канверта, проста складзенымі, таму такую назву і атрымалі (іх яшчэ называюць «паштоўкамі»).

Другі - гэта звычайныя лісты. Самы вядомы і распаўсюджаны від адпраўленняў для многіх людзей, яны ўкладваюцца ў канверт і перасылаюцца. Але гарантыя захаванасці дадзеных пры перасылцы таксама невялікая.

Трэці выгляд - гэта заказныя лісты. Яны афармляюцца на адпраўку асабіста аўтарам у любым паштовым аддзяленні. Дастаўляюцца па адрасе і ўручаюцца прама ў рукі адрасату альбо ён будзе запрошаны на пошту для атрымання замовы. Такі тып адпраўкі самы верны, зручны і бяспечны. Калі вы не ведаеце, як адправіць заказны ліст, можна звярнуцца ў аддзяленне да спецыялістаў, якія дапамогуць правільна яго аформіць.

устаноўленыя патрабаванні

Важна ведаць патрабаванні да заказному ліста. Гранічны вага павінен складаць не больш за 100 грамаў, памеры - ад 110 * 220 мм да 229 * 324 мм. Калі ўкладанне будзе невялікага вагі (напрыклад, 50 грам), то падыдзе канверт звычайнага фармату. Калі ж вага ці памер будзе больш, варта звярнуцца да спецыялістаў аддзялення сувязі. Супрацоўнікі дапамогуць падабраць адпаведны канверт і падрабязна раскажуць, як адправіць заказны ліст. Дастаўка павінна ажыццяўляцца ў шчыльна Залепленых і правільна аформленых канвертах.

Да заказному ліста прыкладаецца апавяшчэнне аб ўручэнні, якое патрабуе запаўнення і мацуецца на адваротны бок канверта. Усе патрабаванні па памерах і вазе трэба выконваць. Калі яны не будуць адпавядаць нормам, то ажыццявіць перасылку па пошце будзе немагчыма, ліст будзе папросту вернута адпраўніку. Сама працэдура нескладаная, адразу можна зразумець, як хутка адправіць заказны ліст. Асаблівай спрыту для гэтага не патрабуецца.

афармленне

Распаўсюджаным выглядам паштовага адпраўлення з'яўляюцца заказныя лісты з паведамленнем. Гэта надзейна і бяспечна. Трэба звярнуцца ў аддзяленне сувязі, купіць патрэбны канверт і маркі. Затым надыходзіць чаргу прыступаць да яго падпісання. Трэба паказаць поўны адрас і імя па бацьку адрасата (атрымальніка). На радках, адведзеных для дадзеных адрасанта (адпраўніка), ўпісваюцца адпаведныя рэквізіты. Старанна заляпляецца канверт. Таксама ставіцца адзнака аб тым, што ліст аформлена з паведамленнем. Яно бывае некалькіх выглядаў: простае або каштоўнае, накладзеным плацяжом ці заказны.

Наступны этап складаецца ў запаўненні самога паведамлення. З аднаго боку паказваюцца адрас і імя адрасанта, з другога - адрасата. Затым супрацоўнікі аддзялення сувязі акуратна прымацуюць апавяшчэнне да канверту так, каб былі бачныя ўсе дадзеныя. Галоўнае - ведаць, як правільна адправіць заказны ліст, бо ад гэтага будзе залежаць зыходны вынік. Калі яно будзе дастаўлена да пазначанага атрымальніка, апавяшчэнне адправяць назад (яго трэба захаваць, паколькі яно з'яўляецца пацвярджае дакументам).

Як адправіць заказны ліст, каб яно дакладна знайшло адрасата? На адведзеным месцы на канверце прыляпляецца марка і аддаецца спецыяліста для ўзважвання. Пасля працэдуры вам скажуць, якую суму варта аплаціць за паслугі. Абавязкова трэба дачакацца квітанцыі, таму што яна ўтрымлівае поўную інфармацыю аб адпраўцы. Паказваецца выгляд, дата і час адпраўкі, вага лісты і імя супрацоўніка, адрас і імя па бацьку атрымальніка, штрых-код лісты.

Высочванне шляху заказнога ліста

Калі ў вас паўстала пытанне аб тым, як знайсці адпраўленае заказны ліст, адзначым, што цяпер лёгка прасачыць яго перемещение.После аплаты паслугі чалавек, які рабіў адпраўку, атрымлівае нумар з чатырнаццаці лічбаў. Затым трэба знайсці сайт пошты Расіі, на ім падрабязна напісана, як з дапамогай штрых-кода адсачыць шлях вашага заказнога ліста. Вядома, трэба будзе нейкі час пачакаць, пакуль прыйдзе апавяшчэнне. Працэс дастаўкі можна скараціць па часе, калі аформіць авиадоставку або адпраўку першага класа.

Калі ў працэсе нешта стане незразумелым, то якія працуюць у аддзяленні супрацоўнікі дапамогуць разабрацца з тым, як адправіць заказны ліст.