Як аформіць ўскладанне абавязкаў часова адсутнага работніка?

Па розных прычынах супрацоўнікі прадпрыемстваў і арганізацый могуць адсутнічаць на сваім працоўным месцы. Але вытворчы працэс ад гэтага пакутаваць не павінен. У такіх выпадках прадугледжана ўскладанне абавязкаў часова адсутнага работніка на іншую асобу. Як правільна гэта аформіць?

У дадзенай сітуацыі існуюць тонкасці, ведаць якія абавязаны як кадравік, так і кіраўнік. Ды і служачым павышэнне адукацыйнага ўзроўню пойдзе на карысць. Давайце разгледзім, як вырабляецца ўскладанне абавязкаў часова адсутнага работніка, на чым варта канцэнтравацца кожнай з бакоў працэсу.

Варыянты вырашэння праблемы

Трэба адзначыць, што ўскладанне абавязкаў часова адсутнага работніка праводзіцца толькі ў адпаведнасці з заканадаўствам. У ТК прапанавана два варыянты вырашэння праблемы. Адміністрацыя можа прапанаваць супрацоўніку сумяшчэнне, гэта значыць той будзе працаваць некаторы час за дваіх. Іншы спосаб - пераклад. У гэтым выпадку ад асноўных абавязкаў супрацоўнік вызваляецца.

Напрыклад, калі сакратар начальніка сышоў у адпачынак або захварэў, на яго месца можна пасадзіць курьера. Пры гэтым адміністрацыі варта прадумаць, ці зможа гэты чалавек выконваць ранейшыя абавязкі. Калі ў яго атрымаецца ўкласціся ў працоўны час, то ўжываюць сумяшчальніцтва, у адваротным выпадку - пераклад.

Ускладанне абавязкаў часова адсутнага работніка трэба правільна аформіць, ўлічыць даплату. Яшчэ неабходна мець на ўвазе, што ў постсавецкіх краінах, заканадаўства якіх у галіне працоўных адносін заснавана на ранейшым кодэксе, адбыліся змены. Значыць, кадравікам рашэнне варта шукаць абапіраючыся на нацыянальную нарматыўна-прававую базу.

прынцыповае пытанне

Парадак ўскладання абавязкаў часова адсутнага работніка выкладзены ў артыкулах адпаведнага нацыянальнага заканадаўства. У ТК РФ паказана, што такое мерапрыемства вырабляецца толькі са згоды супрацоўніка. Гэта азначае, што кадравік павінен заручыцца дакументам, у якім яно выяўлена. Юрысты рэкамендуюць падпісаць дадатковае пагадненне. У ім паказваюцца наступныя дадзеныя:

• Бакі дагавора.
• Пералік абавязкаў або пасад.
• Аб'ём работ.
• Даплата.
• Тэрміны дзеяння.

Падпісанне падобнага пагаднення і будзе азначаць пісьмовую згоду супрацоўніка. На яго падставе складаецца загад пра ўскладанне абавязкаў часова адсутнага работніка. У такім дакуменце паказваюцца пералічаныя вышэй дадзеныя.

Ускладанне абавязкаў часова адсутнага работніка (РБ)

У заканадаўстве Беларусі таксама прадугледжаны два варыянты. Гаворка ідзе пра заместительстве і сумяшчэнню. Першае - гэта вызваленне ад асноўных абавязкаў і даручэнне таго, што выконваў адсутны працаўнік. Другі варыянт прадугледжвае падвойную нагрузку. Замяшчэнне можа быць выраблена са згоды працаўніка.

Існуюць выключэнні. У выпадку, калі ёсць пагроза жыццю насельніцтву, людзей можна перакладаць без згоды. Гэта ўсё адлюстроўваецца ў дакументацыі. Звычайна ж пераклад (сумяшчэнне) адбываецца па дамоўленасці. Гэта значыць работніку прапаноўваюць на час заняцца іншым працай. Ён падпісвае адпаведную паперу, у якой паказваюцца тэрміны і памер аплаты. Забаронена ўсталёўваць заработную плату, сума якой менш за тую, што чалавек атрымліваў раней.

дакументальнае афармленне

Любыя перамены ў графіку працы варта афармляць адпаведнымі паперамі, у тым ліку ўскладанне абавязкаў часова адсутнага работніка (РБ). Загад на дадзеную тэму нічым не адрозніваецца ад іншых падобных дакументаў. У ім паказваюцца ўсе рэквізіты, як належыць. Яшчэ неабходная спасылка на адпаведны артыкул ТК. У якасці падставы паказваецца загад ці іншы дакумент, які характарызуе прычыну адсутнасці службовай асобы і дакладную запіску начальніка падраздзялення. Прывядзём прыклад:

«На падставе арт. 67 ТК РБ і ў сувязі з адсутнасцю на працоўным месцы сакратара кіраўніка Івашчанка С.Н .:

1. Выкананне абавязкаў сакратара кіраўніка ўскласці на спецыяліста па кадрах Ішчанка Р. Т. з яе пісьмовай згоды на перыяд (пазначыць) з захаваннем адказнасці за выкананне асноўнай працы.
2. Бухгалтэрыі вырабляць даплату Ішчанка Р.Т. у памеры 50% ад акладу сакратара ў названы перыяд ».

Больш дэталёва азнаёміцца з такім загадам мага ніжэй.

тонкасці заканадаўства

Вернемся да ТК РФ. Прынцыпова нарматыўна-прававая база абедзвюх краін ідэнтычная. Але ў кожнай ёсць свае нюансы. Так, калі адміністрацыя выдае распараджэнне аб ўскладанні, варта добра падумаць аб прычыне адсутнасці працаўніка. Звычайныя варыянты з адпачынкам або бальнічным. Яны не патрабуюць тлумачэнняў.

Але калі работнік загуляў, то неабходна спачатку выдаць дакумент аб пачатку расследавання (акт), толькі потым перакладаць яго абавязкі на іншых. Гэта значыць адсутнасць павінна быць растлумачана. Рэгуляванне даплаты таксама адрозніваецца ў заканадаўствах гэтых краінаў. У РФ няма дакументаў, якія б строга рэгламентавалі сумы. Яны налічваюцца на дагаворнай аснове. А вось у РБ таксама дакладна толькі для прыватных прадпрыемстваў. Даплаты за сумяшчальніцтва бюджэтнікам рэгулюе ўрад.

Ускладанне абавязкаў часова адсутнага работніка без згоды

Такая мера практыкуецца ў асаблівых умовах. Да іх прыраўноўваюцца катастрофы, аварыі, стыхійныя бедствы і іншыя падзеі, якія нясуць пагрозу насельніцтву (яго часткі). Пры падобным развіцці падзей на тэрмін да месяца чалавеку могуць даручыць іншую працу. Такая норма ёсць у заканадаўстве як РФ, так і ў беларускім.

Натуральна, кадравікі ўсё адно давядзецца аформіць усё гэта загадам. ТК РФ дазваляе ажыццяўляць пераклад без згоды ў іншых выпадках. Да іх адносіцца, да прыкладу, просты або ліквідацыя аварыі. Аднак перакладаць на пасаду з больш нізкай кваліфікацыяй работніка без пісьмовай згоды забараняецца. Гэта варта ўлічваць у працы.

Больш просты спосаб замяшчэння

Для таго каб вытворчы працэс не тармазіўся з-за хваробы або водпуску спецыяліста, на яго месца можна наняць іншага чалавека. Часам такі спосаб больш аптымальны, чым пераразмеркаванне абавязкаў. Аднак кіраўнікі ідуць на яго вельмі неахвотна. Уся справа ў фінансах. Зноў нанятаму жаўнеру прыйдзецца плаціць ўвесь аклад, у той час як са штатнага супрацоўніка і паловы бывае дастаткова. Атрымліваецца сур'ёзная эканомія фондаў.

Ёсць яшчэ такі нюанс, як увядзенне ў курс справы. Новы чалавек незнаёмы з тонкасцямі вытворчасці. Такім чынам, яго праца будзе кульгаць і падводзіць іншых. Часовае ўскладанне абавязкаў можна праводзіць на тэрмін да аднаго года або да выхаду асноўнага работніка. У выпадку пераводу, за чалавекам захоўваецца месца службы. Гэта значыць, калі асноўны працаўнік вернецца, яго «намесніку» варта падаць ранейшае месца.