Як запаўняць канверт, каб ліст знайшло адрасата

У нашу эру сусветнай кампутарызацыі шырока развіта інтэрактыўнае зносіны. На змену пісьмах, напісаным сваёй рукой і перасылаюцца па пошце, прыйшло зносіны ў шматлікіх сацыяльных сетках, адпраўленне электронных лістоў, зносіны з дапамогай відэасувязі практычна з любой кропкай міру.

І ўсё ж такі вялікі лік людзей карыстаюцца паштовай перапіскай. Прыемна і радасна атрымаць паштоўку або ліст у канверце ад дарагога чалавека, які знаходзіцца далёка. Бо лісты пішуць з душой, выказваюць на паперы свае эмоцыі і пачуцці. Іх можна захаваць як памяць, перачытваць па некалькі разоў.

Ліст адпраўляецца па пошце ў запячатаным папяровым канверце. Для таго каб яно абавязкова знайшло свайго адрасата, то трэба ведаць і не забываць, як запаўняць канверт.

Перапіска з'яўляецца не толькі спосабам зносін паміж блізкімі людзьмі. У цяперашні час рознымі арганізацыямі шырока выкарыстоўваецца рассылка па пошце камерцыйных прапаноў, рэкламных буклетаў. Таксама ў канвертах можа адпраўляцца деловая дакументацыя.

Існуюць нескладаныя правілы, як правільна запаўняць канверт. Ад іх выканання будзе залежаць хуткасць дастаўкі вашага ліста. Калі яно адпраўляецца па тэрыторыі Расіі, то інфармацыя на канверце пішацца на рускай мове.

Прыйдзецца надаць трохі часу, так як запаўняць канверт трэба акуратным, разборлівым почыркам, нават пажадана друкаванымі літарамі. У інфармацыі аб атрымальніку і адпраўніку не дапускаецца наяўнасць арфаграфічных памылак, выпраўленняў, памарак, выкрэсліванняў.

Аб атрымальніку паказваюць наступныя дадзеныя:

• індэкс;
• краіну;
• вобласць / край / рэспубліка;
• раён;
• населены пункт;
• найменне вуліцы;
• нумар дома;
• нумар кватэры;
• Імя па бацьку адрасата.

Гэтую ж інфармацыю неабходна запоўніць пра сябе як аб адпраўніку. У выпадку калі ліст не знойдзе свайго атрымальніка, яно вернецца на адрас і імя адправіцеля.

Знізу ў левым куце паказваецца індэкс - важны элемент ў дастаўцы пошты. Ўзор правільнага напісання лічбаў індэкса паказаны на канверце з адваротнага боку.

У залежнасці ад таго, якая інфармацыя перасылаецца, ліст можна зрабіць заказным з паведамленнем або каштоўным. У такім выпадку неабходна ўдакладніць у работнікаў пошты, як запаўняць канверт.

Да заказному ліста неабходна запоўніць апавяшчэнне, якое вернецца да вас з адзнакай, што адрасат атрымаў яго. Адпраўляючы каштоўнае ліст, на вольным месцы (звычайна уверсе) канверта паказваюць абвешчаную каштоўнасць у рублях і таксама запаўняюць апавяшчэнне.

Пры адпраўленні ліста ў іншую краіну, правілы, як аформіць канверт, застаюцца тыя ж, толькі ўсе дадзеныя трэба пісаць англійскімі літарамі. Не варта перакладаць зваротны адрас на замежную мову, дастаткова напісаць назвы лацінкай. Яшчэ трэба будзе набыць на пошце адпаведныя маркі.

У наш век прагрэсу існуюць спецыяльныя кампутарныя праграмы для падпісання канвертаў. Ужываючы іх, не трэба клапаціцца аб тым, як запаўняць канверт прыгожа, досыць увесці ўсю інфармацыю ў адрасную кнігу, падабраць патрэбны шаблон і запусціць чысты канверт у які друкуе прынтэр.

У любым выпадку, паставіцца да працэсу падпісання канверта неабходна адказна. Яго пісьменнае запаўненне паслужыць гарантыяй своечасовай і бесперашкоднай дастаўкі.