Як зрабіць у "Ворд" спіс па алфавіце: парады

Праца з дакументамі ў праграме «Ворд» часта прадугледжвае складанне спісаў па алфавіце. Так, студэнтам неабходна афармляць спісы літаратуры, кіраўнікам або іх сакратарам - спісы супрацоўнікаў. Вядома ж, для выгоды працы трэба ведаць, як зрабіць у «ворд» спіс па алфавіце аўтаматычна. Гэта даволі проста. У гэтым артыкуле апісана, як складаць простыя і нумараваныя спісы, за аснову якіх ўзята дзяленне тэксту на абзацы.

падрыхтоўка

Перад тым як зрабіць у «ворд» спіс па алфавіце, матэрыялы (пазіцыі будучага спісу) трэба падрыхтаваць. Яны павінны задавальняць простаму патрабаванню: кожная пазіцыя павінна быць аддзелена ад іншай знакам абзаца. На гэтым этапе вашыя матэрыялы ўжо будуць прадстаўляць сабой спіс, аднак ён будзе пазбаўлены структуры.

Распаўсюджанай памылкай пры складанні спісаў з'яўляецца прастаноўка лішніх абзацаў. Напрыклад, калі кожная пазіцыя ўяўляе сабой не адзін радок, а абзац складанай структуры (скажам, бібліяграфічнае апісанне і анатацыя), лёгка прапусціць лішні знак абзаца, які аддзяляе выходныя дадзеныя кнігі ад яе апісання. Гэтая памылка багатая тым, што праграма прачытае гэтыя дзве часткі як незалежныя, зробіць з іх розныя пазіцыі, адпаведна, размяркуе ў спісе па алфавіце далёка адзін ад аднаго.

Другая распаўсюджаная памылка - адсутнасць знака абзаца на межах пазіцый. Замест яго можа стаяць іншы знак (напрыклад, прабел). Так часта здараецца, калі абзац займае радок, а перанос на новую ажыццяўляецца аўтаматычна, а не прымусова, то ёсць націскам клавішы Enter. У гэтым выпадку "Ворд" ня падзеліць складнікі спісаў і, адпаведна, адсартуе "зліплыя" элементы па першым з іх.

Таму, перад тым як складаць спіс літаратуры па алфавіце ў «ворд», уключыце рэжым адлюстравання непечатаемых знакаў і пераканайцеся, што, па-першае, кожная будучая пазіцыя аддзеленая ад наступнага знакам абзаца, па-другое, унутры кожнага абзаца не змяшчаецца лішніх дзяленняў.

Сартаванне па алфавіце

Каб адсартаваць атрыманы спіс па алфавіце, трэба паставіць яго і на ўкладцы «Галоўная» ў закладцы "Абзац» знайдзіце кнопку «Сартаванне».

У якое адкрылася акне ў левым полі абярыце опцыю «Абзац», а ў правым ( «Тып») - опцыю «Тэкст».

Такім чынам, крытэрам аддзялення аднаго фрагмента ад іншага для праграмы будзе абзац (яго «Ворд» будзе прымаць за адзінку спісу), а сартаванне будзе адбывацца не па даце і не паводле лікаў, а па літарах.

Звярніце ўвагу, што «Ворд» дазваляе сартаваць па змяншэнні і па ўзрастанні: дастаткова зрабіць адпаведны выбар.

Пасля націску кнопкі ОК ваш спіс будзе адсартаваны па алфавіце.

Распаўсюджаная памылка пры стварэнні нумараванага спісу

Студэнты і аўтары іншых кваліфікацыйных работ часта цікавяцца тым, як зрабіць у «ворд» спіс па алфавіце, які змяшчае таксама і нумарацыю. Гэта даволі проста, калі не дапусціць адной памылкі, якая чамусьці з'яўляецца даволі распаўсюджанай.

Справа ў тым, што праграма ўмее сартаваць і па літарах, і па лікаў, таму нярэдка можна бачыць, як аўтар працы ўручную нумаруе спіс, а затым спрабуе яго адфарматаваць. Гэта памылковы шлях.

Стварэнне нумараванага спісу па алфавіце

Для таго каб спіс быў адсартаваны па алфавіце і пры гэтым заставаўся нумараваць, яго трэба аформіць як нумараваны.

Для гэтага вылучыце спіс і націсніце на ўкладцы «Галоўная» кнопку «Нумарацыя». Кожнаму з абзацаў будзе прысвоены адпаведны нумар. Нумараваны спіс па алфавіце ў «ворд» ствараецца па тым жа алгарытме, што і Ненумераваны. Пры сартаванні нумарацыя аўтаматычна мяняецца (абнаўляецца).

Продожение спісу

Важна ведаць не толькі тое, як зрабіць у «ворд» спіс па алфавіце, але і тое, як яго працягнуць.

Калі базу матэрыялаў трэба дапоўніць адной або многімі пазіцыямі, не абавязкова шукаць для іх адпаведнае месца, дастаткова ўпісаць іх як асобныя абзацы, затым вылучыць увесь спіс і зноў адсартаваць - новым элементам спісу праграмай будуць знойдзеныя адпаведныя месцы, а нумарацыя зноў абновіцца.

асаблівасці фарматавання

Часам узнікаюць складанасці з тым, што спіс па алфавіце ў «ворд 2010» (як і ў больш ранніх версіях) пры ўключэнні ў яго новых пазіцый не фарматуецца аўтаматычна. Самая распаўсюджаная праблема ў тым, што праграма не нумаруе зноў дададзеныя элементы і ў іхных сістэмах сартавання выносіць іх за межы агульнага спісу.

Каб пазбегнуць гэтага, неабходна не проста дапісаць новыя абзацы ў канцы спісу, але і ўключыць у агульную нумарацыю. «Ворд" - даволі капрызнае дадатак, таму на гэтым этапе здараецца, што устаўленыя элементы нумаруюцца, аднак іх фарматаванне адрозніваецца ад усіх астатніх пазіцый. Таму ўключаць у агульную нумарацыю новыя элементы лепш пры дапамозе кнопкі «Фармат па ўзоры», якая знаходзіцца злева на ўкладцы «Галоўная».

Пастаўце курсор на нумараваць частка спісу, вылучыце цалкам адзін з абзацаў, уключаючы канчатковы непечатаемый сімвал, двойчы клікніце па кнопцы «Фармат па ўзоры», а затым вылучыце новыя абзацы спісу. Яны будуць уключаны ў агульны спіс.

Цяпер можна вылучаць ўвесь спіс і зноўку сартаваць яго.

Як гэта часта бывае, аповед пра тое, як у «ворд» расставіць па алфавіце спіс, нашмат складаней і даўжэй самой працэдуры. Дастаткова некалькі раз прайсці ўсе этапы ад пачатку і да канца, і сартаванне спісу не будзе прадстаўляць ніякіх складанасцяў.