Як Кантраляваць Дзейнасць Бухгалтара?

Які чалавек на прадпрыемстве важны гэтак жа, як і кіраўнік? Вядома, галоўны бухгалтар. Праз яго праходзяць усе фінансавыя дакументы кампаніі, яго подпіс стаіць на кожным разліковым лістку, без яго не могуць быць праведзеныя ні адны крэдытныя аперацыі. Спецыфіка бухгалтарскай працы складаецца ў тым, што толькі бухгалтары разумеюць, як правільна распараджацца і кіраваць грашыма. Кіраўніцтва ж кампаніі вымушана беспярэчна давяраць ім у гэтых далікатных пытаннях.

Зрэшты, давер яшчэ ніколі не ратавала ад фінансавых махінацый і несумленных спецыялістаў. Як гаворыцца, давярай, але правярай. Улічваючы, што ад бухгалтара напрамую залежыць легальнасць і законнасць дзейнасці фірмы, якую ён абслугоўвае, то да яго працы варта пільна прыглядацца. Як жа пазбегнуць праблем і памылак, як кіраўніку, нічога не разумее ў бухгалтэрыі, пракантраляваць дзейнасць бухгалтара?

Адсеў некваліфікаваных спецыялістаў лепш за ўсё арганізаваць ўжо на этапе прыёму на працу. Вядома, пажадана браць знаёмых і правераных людзей. Але калі такіх не маецца, варта арганізаваць невялікі конкурс для прэтэндэнтаў, каб ацаніць іх прафесійныя якасці. Змадэлюйце рэальную сітуацыю. Патрэбна распрацоўка бізнес плана прадпрыемства? Выдатна, выдайце прэтэндэнтам ліпавую інфармацыю, каб не раскрываць сакрэтныя дадзеныя, і дайце некалькі дзён на працу.

Калі бухгалтар прыняты на працу, неабходна дакладна прапісаць яго правы і абавязкі ў дамове. Чалавек, які працуе з фінансамі, нясе поўную адміністрацыйную і крымінальную адказнасць за любыя агрэхі і памылкі ў сваёй дзейнасці. Звычайна на прадпрыемстве працуе некалькі спецыялістаў па фінансах, таму можна арганізаваць іх работу такім чынам, каб яны маглі кантраляваць адзін аднаго і прадстаўляць кіраўніцтву своечасовы справаздачу аб гэтых праверках.

Дадатковым сродкам кантролю могуць стаць аўдытарскія паслугі. Хоць бы раз у паўгода наймайце іншых незалежных спецыялістаў, якія не толькі будзе сфармаваны аб'ектыўны справаздачу аб дзейнасці прадпрыемства, азнаёмяць вас з рэальнай карцінай яго працы, але і прапануюць звод карысных рэкамендацый адносна стратэгіі яго развіцця. Гэта асабліва карысна, калі на фірме працуе ўсяго адзін бухгалтар і кантроль яго дзейнасці ажыццяўляе толькі вышэйшае кіраўніцтва.

Памятаеце, некаторыя памылкі і недахопы могуць ўкрадваўся ў дакументацыю па няведанні. Нормы вядзення справаздачнасці часта мяняюцца, прафесійная дзейнасць бухгалтара патрабуе пастаяннага ўдасканалення. Таму не скупіцеся адпраўляць сваіх спецыялістаў на курсы павышэння кваліфікацыі. Няхай вывучаюць сучасны МСФС ўлік, даведаюцца аб сучасных нормах і тэндэнцыях. Тады справы будуць ісці лепш, а колькасць праблем істотна скароціцца.