Як карыстацца касавым апаратам і як яго абраць

Калі вы вырашылі адкрыць свой бізнэс, то без касавага апарата тут не абысціся. У гандлі касавы апарат лічыцца прадметам першай неабходнасці, бо наладжаная сістэма касавага уліку сёння немагчымая без дадзенай прылады. Дадзены артыкул падрабязна распавядзе, як карыстацца касавым апаратам.

Па якіх крытэрах выбраць касавы апарат

Для адказу на гэтае пытанне важна ўлічваць пэўныя фактары:

• Маштабы вашай прадпрымальніцкай дзейнасці.
• Характар самой кампаніі.
• Тэмпы і дынаміку развіцця.
• Запланаваны таваразварот (тут можа разумецца і рэалізацыя паслуг).
• Інтэнсіўнасць грашова-наяўнага патоку.
• Перавагі ў функцыянальнасці касавага абсталявання.
• Цэнавай дыяпазон дадзенай прылады.

Цяпер трэба разабрацца, як карыстацца касавым апаратам.

Выкарыстанне касавага апарата

Пасля куплі касавае абсталяванне павінна прайсці абавязковую опломбировку ў ЦТО і рэгістрацыю ў падатковай службе. Пасля гэтага магчыма законнае выкарыстанне кантрольна-касавай тэхнікі.

Такім чынам, распавядзем, як карыстацца касавым апаратам. Інструкцыя выглядае наступным чынам:

1. Пачынаючы працоўны дзень, трэба падключыць касавы апарат да сеткі.
2. Праверыць дату і, калі неабходна, падкарэктаваць яе.
3. Бягучая дата павінна перавышаць папярэдні Z-справаздачу. Гэта трэба для актывацыі бягучага рэжыму.
4. Зняць Х-справаздачу. Для розных мадэляў касавых апаратаў спалучэнне клавіш пры зняцці справаздач могуць адрознівацца, але ў любым выпадку тое, як карыстацца касавым апаратам, вытворца абавязкова паказвае ў інструкцыі.
5. Пасля гэтага на экране апарата з'явяцца нулі, і тут пачынаецца асноўная праца касіра: ўводзяцца сумы, падводзіцца вынік і раздрукоўваюцца чэкі.
6. Падчас перазменкі праводзіцца зверка сумы, якая назапасілася ў рэгістратару касавага апарата з наяўнымі ў касе (здымаецца Х-справаздачу).
7. У канцы змены таксама трэба зняць Х-справаздачу, зверыць суму з наяўнымі ў касе і зняць выніковы Z-справаздачу. Пры гэтым адбываецца капіяванне інфармацыі ў фіскальную памяць і абнуленне лічыльніка дзённай выручкі.

Дадатковыя функцыі касавага апарата

Асноўныя моманты таго, як карыстацца касавым апаратам, мы разгледзелі, зараз пяройдзем да дадатковых функцый.

Сёння ў кожнай краме можна разлічыцца з дапамогай пластыкавай карты. Тут спатрэбіцца опцыя безнаяўнай аплаты або асобная секцыя на касавым апараце (гэта залежыць ад мадэлі самой тэхнікі). Для гэтага трэба азнаёміцца з інструкцыяй або пракансультавацца з іншым работнікам.

Таксама загадзя трэба даведацца, як на канкрэтным касавым апараце праходзяць зніжкі (гэта можа быць проста памяншэнне сумы або адмыслова убудаваная функцыя).

Для адмены памылкова праведзенай аперацыі або для афармлення вяртання існуе адмысловая кнопка на касавым апараце. Але тут важным момантам з'яўляецца і тое, што ў розных арганізацыях падыход да такіх пытаннях ажыццяўляецца па-рознаму.

Нельга забываць і пра чэкавую стужку ў кантрольна-касавай тэхніцы, бо яна мае ўласцівасць сканчацца ў самы непадыходны момант. Таму пры з'яўленні каляровых палосак на чэку, трэба тэрмінова замяніць чэкавую паперу новым рулонам:

1. Для гэтага трэба зняць пластмасавую вечка, якая затуляе стужку.
2. Зняць са стрыжня стары рулон і насадзіць на яго новы.
3. Зараз трэба падсунуць канец папяровай стужкі пад вал і націснуць адпаведную кнопку на касавым апараце.
4. Далей закрываем вечка і адрываем чысты чэк.

Чэкавая стужка павінна своечасова абнаўляцца, каб яна не скончылася на кантрольным чэку, інакш на кантрольна-касавай тэхніцы можа адбыцца збой.

Такім чынам, мы разгледзелі, як правільна карыстацца касавым апаратам. Пры гэтым трэба працаваць ўважліва і засяроджана, бо менавіта яны правяраюцца ў першую чаргу. Няправільная праца можа прывесці да штрафных санкцый.

Самыя распаўсюджаныя касавыя апараты

Самым простым і распаўсюджаным касавым апаратам з'яўляецца гандлёвае абсталяванне маркі "Меркурый". Яно з'явілася на рынку ў 90-х гадах мінулага стагоддзя і з тых часоў шчыльна займае сваю нішу. За мінулыя гады выйшла шмат мадэляў дадзенай маркі.

Як карыстацца касавым апаратам "Меркурый"

Вышэй ужо згадвалася, што дадзеныя апараты даволі простыя ў выкарыстанні. Асноўная іх праца апісваецца ў чатырох дзеяннях:

1. Ўключэнне апарата і праверка правільнай даты і часу.
2. Ўстаноўка касавага рэжыму (тры разы націскаецца кнопка "ІТ").
3. Прабіванне чэка (сума пакупкі, націск кнопак "ПІ" і "Вынік", адпаведна).
4. Зняцце зменнага справаздачы (два разы націскаецца кнопка "РЭ" і два разы - кнопка "ІТ").

Астатнія функцыі падрабязна апісваюцца ў кнізе па эксплуатацыі заводам-вытворцам да кожнай канкрэтнай мадэлі.

Касавае абсталяванне для аптэкі

Пры адказе на пытанне аб тым, якімі касавымі апаратамі карыстаюцца аптэкі, трэба ўявіць сабе абсталяванне цалкам новага названага установы аховы здароўя або яго пераабсталяванне. У прынцыпе, для аптэкі падыдзе любы касавы апарат, але значна зручней у эксплуатацыі і эстэтычней глядзіцца усталяваная сучасная кампутарная тэхніка.

Гэта павысіць яе канкурэнтаздольнасць і прыцягне дадатковых кліентаў. Такое абсталяванне варта, вядома, нятанна, але акупляецца досыць хутка, тым больш што для пачатку можна абыйсціся больш простымі і таннымі варыянтамі. Пры ўсталёўцы такога абсталявання нельга забываць і пра счытвальную прылада для пластыкавых карт, бо гэты від разліку ўжо шчыльна ўвайшоў у наша жыццё сёння.