Інфармацыйныя сістэмы і тэхналогіі. Вызначэнне і ўжыванне

Слова «тэхналогія» вядома нам яшчэ з Старажытнай Грэцыі. Тады яно азначала уменне, майстэрства, мастацтва, гэта значыць працэс. Калі вызначыць атрыманне неабходных дадзеных як рэсурс, не адрозны па каштоўнасці ад нафты або газу, то словазлучэнне «інфармацыйныя сістэмы і тэхналогіі» будзе азначаць працэс перапрацоўкі гэтага рэсурсу.

Такім чынам, мы маем справу з сістэмай, якая аб'ядноўвае метады і прылады для назапашвання і апрацоўкі розных дадзеных. Яна служыць для аналізу атрыманых звестак, на аснове якога чалавек прымае рашэнні. Прымяняюцца інфармацыйныя сістэмы і тэхналогіі практычна ва ўсіх сферах сучаснага вытворчасці. Зразумела, гэтак шырока ўжываецца паняцце мае тры умоўных падраздзялення: канкрэтнае, базавая i глабальнае.

У першае падраздзяленне ўключаны ўсе метады, сродкі і мадэлі апрацоўкі дадзеных, якія выкарыстоўваюць інфармацыйныя рэсурсы Зямнога шара. Базавы тып ўжываецца ў якой-небудзь пэўнай сферы - у вытворчасці, медыцыне, навучанні або навуковых даследаваннях. Канкрэтныя сістэмы дапамагаюць вырашаць асобныя задачы, напрыклад, у сферы планавання, уліку або аналізу.

Інфармацыйныя сістэмы і тэхналогіі, падобна іншым абласцях, не толькі бесперапынна развіваюцца, але і пастаянна ўдасканальваюцца. Іх эвалюцыю стымулюе ўзнікненне новых сродкаў, якія спрашчаюць і паскарала апрацоўку звестак, хутчэй аналізуюць і перадаюць дадзеныя. У аснове сучасных сістэм ляжыць канцэпцыя абароны інфармацыі, бо па меры развіцця гэтых тэхналогій павялічваецца адлегласць, на якое перадаюцца дадзеныя, і колькасць людзей, якія маюць да іх доступ, а такім чынам, зніжаецца ўзровень іх бяспекі.

Інфармацыйныя сістэмы і тэхналогіі ў якасці тэхнічных сродкаў выкарыстоўваюць праграмнае і апаратнае забеспячэнне, якое таксама называюць інфармацыйным інструментарыем. Па сутнасці справы, гэта пакет праграмных прадуктаў для кампутара, які дазваляе дасягнуць пэўнай мэты. У яго могуць уваходзіць тэкставыя рэдактары, кампактныя выдавецкія сістэмы, прыкладання, якія кіруюць баз і якія ствараюць графікі і табліцы.

Інфармацыйная сістэма кіравання з'яўляецца адным з відаў вышэйапісаных тэхналогій. Яна забяспечвае неабходнымі звесткамі ўсіх супрацоўнікаў асобнага прадпрыемства або арганізацыі. З яе дапамогай арганізуецца і сінхранізуецца праца ўсіх падраздзяленняў дадзенай кампаніі. інфармацыя я пры гэтым падаецца ў выглядзе справаздач, якія паказваюць тэндэнцыі змяненняў, іх прычыны і рашэнні, якія дазваляюць іх выправіць. Сістэма ацэньвае рэальны стан аб'екта і адхіленне ад запланаванага, выяўляе прычыны гэтага адхіленні і аналізуе магчымыя рашэнні і дзеянні. Справаздачы бываюць рэгулярнымі, адмысловымі, сумавальнымі, параўнальнымі і надзвычайнымі.

Ўкараненне інфармацыйных сістэм дазваляе наладзіць працу офіса або прадпрыемствы і ліквідаваць памылкі, дапушчаныя раней. У выніку праца падраздзяленняў кампаніі становіцца больш зладжаная, што спрыяе росту прадукцыйнасці.