Тэндэрная дакументацыя - што гэта такое

Пошук новых інвестыцый або пашырэнне сферы дзейнасці, дзяржзаказ або закупкі ў асабліва буйным маштабе - у большасці гэтых выпадкаў альбо заканадаўствам, альбо інтарэсамі бізнэсу прадугледжана правядзенне конкурснага адбору - інакш, тэндэру.

Буйныя прадпрыемствы - асабліва тыя, у якіх сто працэнтаў або вялікая доля дзяржаўнага капіталу - проста абавязаны часцяком арганізоўваць тэндэры на любыя пастаўкі. Да прыкладу, аўтапаркі гарадскога транспарту праводзяць конкурсы не толькі на пастаўку саміх транспартных сродкаў, але і на абслугоўванне. Каб вызначыць лепшага - самага выгаднага і якаснага пастаўшчыка - неабходна вызначыць крытэрыі, якім павінна адпавядаць тэндэрная дакументацыя. Для кожнага конкурсу прадугледжаны свае ўмовы. Да прыкладу, тэндэрная дакументацыя будаўнічых прадпрыемстваў, якія прадстаўляюць конкурсныя заяўкі на будаўніцтва якога-небудзь аб'екта, у абавязковым парадку ўключае, апроч усіх устаноўчых дакументаў, пацверджанне забеспячэння фінансавых гарантый і разнастайныя ліцэнзіі. Конкурсы бываюць закрытага і адкрытага тыпу. Каб выйграць тэндэр, неабходна выканаць усе ўмовы, якія высоўваюцца заказчыкам. Тэндэры абвяшчаюць часцяком міністэрствы і ведамствы, а там крытэрыі асабліва высокія. Таму дакументы для тэндэру павінны быць падрыхтаваны з усёй адказнасцю і добрасумленнасцю.

У такой галіны, як паслугі (перакладчыцкія, праграмісцкія, абслугоўванне прадпрыемстваў), асабліва важным момантам з'яўляецца вопыт ўдзельніка конкурсу. Часцяком тэндэрная дакументацыя такіх прадпрыемстваў павінна ўключаць падрабязнае апісанне вопыту ў рэалізацыі адпаведнай паслугі ўсіх падрадчыкаў і субпадрадчыкаў, якіх мае намер прыцягнуць выканаўца. Да прыкладу, калі Міністэрства замежных спраў аб'яўляе конкурс на перакладчыцкія паслугі, ставяцца жорсткія патрабаванні, якія датычацца вопыту перакладчыкаў, якія будуць удзельнічаць у рэалізацыі праектаў: яны павінны будуць падаць не толькі рэзюмэ, але і партфоліо з указаннем колькасці перакладзеных старонак па гэтай тэматыцы і, часцяком , пазначыць заказчыка, для якога падобныя пераклады ўжо ажыццяўляліся. Пастаўшчыкі харчавання - у краму, вайсковую частку, бальніцу, ведамства - таксама вызначаюцца ў ходзе конкурсаў.

Ва ўмовах закрытага конкурсу іншыя ўдзельнікі не могуць ведаць падрабязнасьцяў, а таксама спісу сваіх канкурэнтаў, таксама ўдзельнічаюць у тэндэры. Нярэдка для ўдзелу ў конкурсе неабходна ўнясенне вадиум - гэта значыць сумы забеспячэння ўдзелу заяўкі ў конкурсе. Пры гэтым тэндэрная дакументацыя павінна быць заверана натарыяльна (гэта тычыцца дадзеных заснавальнікаў, устаноўчых дакументаў прадпрыемствы, ліцэнзій і сертыфікатаў і іншых папер). А такім чынам, удзел у конкурсе можа апынуцца вельмі дарагім. Праўда, і выйгрыш таго варта - часцяком гаворка ідзе аб шматмільённых кантрактах і доўгатэрміновых дагаворах на пастаўку тавараў або паслуг - да прыкладу, забеспячэнне свежай выпечкай якога-небудзь прадпрыемства або сеткі крам. Што яшчэ важна ўлічыць: супрацоўнікі кампаніі або ведамства, за абвяшчэнне тэндэр, не маюць права не толькі выдаваць дэталі камерцыйных прапаноў удзельнікаў конкурсу, але і проста каментаваць або даваць якія-небудзь рэкамендацыі або парады па афармленні заяўкі або адносна атрыманых дакументаў. Робіцца гэта з мэтай максімальна выключыць магчымасць прадузятага разгляду заяўкі.