1С УПП - што гэта такое? 1С: Упраўленне вытворчым прадпрыемствам

Адносна нядаўна быў распрацаваны прадукт пад назвай 1С УПП. Што гэта такое, аднак, ведаюць далёка не ўсе прадпрымальнікі. Прадукт ахоплівае ключавыя аспекты працы арганізацыі. Гэтая праграма дае магчымасць арганізаваць інфармацыйную сістэму комплекснага характару, адпаведную айчынным, міжнародным і карпаратыўным стандартам. Прадукт дазваляе, акрамя іншага, забяспечыць фінансава-гаспадарчую бок працы кампаніі. Разгледзім далей падрабязна 1С УПП: што гэта такое, якія інструменты ў ёй прысутнічаюць, як адбываецца праца ў сістэме.

Агульныя звесткі

Для стварэння адзінай інфармацыйнай прасторы з мэтай адлюстравання фінансава-гаспадарчых аперацый фірмы найбольш эфектыўным інструментам у цяперашні час лічыцца сістэма 1С УПП. Што гэта такое? Дадзены прадукт дазваляе ахопліваць ўсе падзеі, якія адбываюцца ў кампаніі бізнэс-працэсы. Разам з гэтым забяспечваецца размежаванне доступу да захоўваемых дадзеных, магчымасці ажыццяўлення тых ці іншых дзеянняў у адпаведнасці са статусам супрацоўнікаў. Базы 1С у кампаніі з холдынгавай структурай могуць ахопліваць ўсе арганізацыі, якія ўваходзяць у яе. Гэта дазваляе значна знізіць працаёмкасць вядзення справаздачнасці дзякуючы паўторнага выкарыстання агульных інфармацыйных масіваў рознымі кампаніямі. Разам з гэтым па ўсіх арганізацыях вядзецца скразны фінансава-гаспадарчы і падатковы ўлік. У УПП (1С) апошні, аднак, фарміруецца асобна па кампаніям. Адной з асаблівасцяў прадукту выступае рэгістрацыя факту аперацыі. Яна ажыццяўляецца аднойчы. Дакумент выступае ў якасці інструмента рэгістрацыі ў 1С. Форма ўключэння дадзеных можа ўсталёўвацца "па змаўчанні". Гэта значыць, новыя звесткі ўпісваюцца на падставе раней унесеных.

Кантроль дадзеных у 1С УПП: што гэта такое?

У комплексным вырашэнні прынята пэўнае суадносіны звестак рознай справаздачнасці. У прыватнасці, прадугледжана незалежнасць і супастаўнасць дадзеных падатковага, фінансава-гаспадарчага і кіраўніцкага улікаў. Акрамя гэтага, колькасныя і суммовые ацэнкі абавязацельстваў і актываў павінны супадаць, калі адсутнічаюць аб'ектыўныя прычыны для разыходжанні. Кантроль дадзеных, якія ўносяцца ў сістэму карыстальнікам, ажыццяўляе сама праграма 1С "Прадпрыемства". Напрыклад, пры рэгістрацыі выплат наяўнасці прыкладное рашэнне правярае даступнасць неабходнай сумы з улікам існуючых ужо заявак на расходаванне. Пры фіксаванні адгрузкі тавару сістэма ацэньвае стан ўзаемазалікаў з атрымальнікамі грузу. Праграма 1С "Прадпрыемства" ўключае ў сябе камплект інтэрфейсаў. Гэта дазваляе забяспечыць кожнаму карыстальніку доступ да тых дадзеных, якія неабходныя менавіта яму.

рэгламентаваная справаздачнасць

Бухгалтэрыя 1С УПП вядзецца ў нацыянальнай валюце. Што тычыцца кіраўніцкай справаздачнасці, то для яе можа быць абраная любая грашовая адзінка. У розных арганізацыях адной інфармацыйнай базы 1С могуць прымяняцца розныя сістэмы абкладання. Так, у адных гэта можа быць ССП, у іншых - асновы бела. Акрамя таго, могуць прымяняцца розныя ўстаноўкі падатковага і фінансава-гаспадарчага ўліку. Да некаторых відах дзейнасці дапускаецца прымяненне ЕНВД. Дадаткова да рэгламентаваць і кіраўніцкаму уліках можна выкарыстоўваць справаздачнасць па МСФС. Для памяншэння працаёмкасці яна вядзецца неаператыўна, з ужываннем пераліку (трансляцыі) звестак з іншых дакументаў.

спецыфіка распрацоўкі

Пры стварэнні прадукту пад увагу прымаліся і сучасныя міжнародныя метады кіравання арганізацыяй, і айчынны вопыт эфектыўнай аўтаматызацыі. Праектаванне і распрацоўка канфігурацыі ажыццяўляліся пры ўдзеле спецыялістаў кампаніі "ИТРП». Што тычыцца выпрацоўкі інструкцыі 1С УПП і стварэння метадалагічных матэрыялаў, а таксама кансультацыйнай падтрымкі, то гэтай дзейнасцю займаецца вядомая Аўдытарска-кансалтынгавая карпарацыя PricewaterhouseCoopers. Прыкладное рашэнне адрозніваецца высокай надзейнасцю, маштабаванасцю, магчымасцю выбудоўваць тэрытарыяльна размеркаваныя сістэмы. Прадукт можа інтэграваць з іншым праграмным забеспячэннем. Ён цалкам адкрыты для вывучэння і налады ў залежнасці ад патрэбаў арганізацыі.

Структура прыкладнога рашэння

Усе механізмы аўтаматызацыі ўмоўна падзяляюцца на дзве вялікія групы:

1. Для падтрымання аперацыйнай працы кампаніі.
2. Для вядзення неаператыўна рэгістрацыі і ўліку.

У структуру прыкладнога рашэння ўваходзяць розныя падсістэмы. Яны адказваюць за рэалізацыю груп аналагічных задач. Напрыклад, гэта могуць быць падсістэмы кіравання персаналам або грашовымі сродкамі. Такі падзел прадстаўлена ў якасці некаторай умоўнасці, якая палягчае засваенне сістэмы. У бягучай працы карыстальніка мяжы паміж гэтымі падсістэмамі амаль не адчуваюцца.

сфера прымянення

Сістэма 1С УПП "Вытворчасць" можа выкарыстоўвацца ў розных падраздзяленнях і службах арганізацыі. Да іх, у прыватнасці, адносяць:

1. Дырэкцыю. Карыстальнікамі могуць быць кіраўнік, галоўны інжынер, камерцыйны дырэктар, менеджэр па развіцці і гэтак далей.

2. Вытворчыя цэха.

3. Аддзелы:

• планава-эканамічны;
• галоўнага механіка;
• збыту;
• галоўнага тэхнолага;
• маркетынгу;
• галоўнага канструктара;
• забеспячэння (матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння);
• матэрыялаў і гатовых вырабаў;
• кадраў;
• занятасці і арганізацыі працы;
• капбудаўніцтва;
• адміністрацыйна-гаспадарчы;
• стратэгічнага развіцця;
• інфармацыйна-аналітычны.

4. Бухгалтэрыю.

5. IT - службу.

перавагі сістэмы

Ўкараненне 1С УПП забяспечвае менеджэраў, супрацоўнікаў, кіраўнікоў падраздзяленняў, якія займаюцца непасрэдна збытавай, забеспячэнскія i iншай дзейнасцю па абслугоўванні працэсу вырабу прадукцыі, адмысловымі сістэмнымі інструментамі. Яны дазваляюць павысіць якасць штодзённай работы па канкрэтных напрамках. Работнікі уліковых аддзелаў атрымліваюць сродкі аўтаматызаванага вядзення справаздачнасці. Пры гэтым дакументацыя цалкам адпавядае патрабаванням заканадаўства і карпаратыўным стандартам кампаніі. Кіраванцы і непасрэдныя кіраўнікі арганізацыі, у задачы якіх уваходзіць развіццё бізнесу, атрымліваюць шырокія магчымасці для правядзення аналізу, прагназавання і планавання, гнуткага кіравання рэсурснай базай кампаніі. Гэта, у сваю чаргу, забяспечвае павышэнне канкурэнтаздольнасці фірмы.

манітор эфектыўнасці

Гэтая справаздача забяспечвае аператыўную ацэнку асноўных паказчыкаў выніковасці кіравання кампаніяй. Манітор эфектыўнасці дазваляе:

1. Ахапіць ўсе бакі бізнесу ў рамках адной інфармацыйнай сістэмы.
2. Своечасова выявіць адхіленні ад зададзеных ў плане паказчыкаў, кропкі росту і негатыўную дынаміку.
3. Удакладніць прадстаўляюцца звесткі.
4. Выкарыстоўваць комплекс паказчыкаў выніковасці, які дадаецца да дэманстрацыйнай базе.
5. Ажыццявіць наладу некалькіх варыянтаў справаздачы па пэўных відах дзейнасці ці зонам адказнасці кіруючага персаналу.
6. Хутка ствараць новыя параметры эфектыўнасці.

У дэманстрацыйнай базе прысутнічае 42 паказчыка выніковасці. Карыстальнік можа загрузіць іх у рабочую сістэму з дапамогай убудаванага абмену звесткамі. Гэты механізм таксама дазваляе дадаваць тыя ці іншыя паказчыкі, якія неабходныя канкрэтнай кампаніі.

АС

Рацыянальнае кіраванне актывамі выступае ў якасці ключавога элемента стратэгіі кампаніі ў дасягненні пастаўленых мэтаў у доўгатэрміновай перспектыве. Гэты фактар быў прыняты да ўвагі распрацоўшчыкамі 1С УПП. Асноўныя сродкі, абсталяванне, якое не прынятае ў эксплуатацыю, але якое паступіла ў кампанію і перададзенае на мантаж, а таксама будаўнічыя аб'екты фіксуюцца ў адзінай інфармацыйнай сістэме ў аўтаматызаваным рэжыме. Карыстачам даступныя наступныя магчымасці:

1. Ўлік выдаткаў на будаўнічыя, мантажныя, рамонтныя работы.
2. Аўтаматызацыя аперацый, якія тычацца рэгістрацыі АС і абсталявання.
3. Ўлік выдаткаў на рэканструкцыю і мадэрнізацыю.
4. Фарміраванне справаздачнасці ў неабходных разрэзах.
5. Стварэнне рэгістра па падатковаму ўліку і разліку амартызацыі па адлічэннях з прыбытку.
6. Адлюстраванне аперацый з АС і абсталяваннем у справаздачнай дакументацыі.

У дадатку аўтаматызаваны ўсе ключавыя дзеянні:

1. Прыняцце да ўліку.
2. Інвентарызацыя і адсочванне перамяшчэння.
3. Настройка спосабаў адлюстравання і параметраў амартызацыйных выдаткаў.
4. Ўлік паказчыкаў фактычнай выпрацоўкі АС.
5. Разлік амартызацыі.
6. Спісанне, шляху перамяшчэння, мадэрнізацыя, рэалізацыя АС.

дапаможныя прылады

Для АС з сезоннымі эксплуатацыйнымі асаблівасцямі можа паказвацца неабходнасць ва ўжыванні графіка па месячнаму размеркаванні гадавы амартызацыі. Дадатак да прадукту прадастаўляе дэталізаваныя звесткі аб бягучым стане АС, дае магчымасць правесці аналіз ступені іх зносу і пракантраляваць парадак выканання работ па абслугоўванню машын. Выкананне тэрмінаў вытворчай праграмы, рацыянальнае размеркаванне і выкарыстанне рэсурсаў запатрабуе высокай эфектыўнасці планавання тэхабслугоўвання АС. Для гэтага ў сістэме прадугледжваюцца наступныя магчымасці:

1. Распрацоўка і афармленне нарматыўнай базы па абслугоўванню АС.
2. Рэгістрацыя вынікаў работ.
3. Планаванне тэхабслугоўвання АС і рэсурсаў, якія для гэтага неабходныя.
4. Ажыццяўленне кантролю захавання аб'ёмаў і тэрмінаў.

1С УПП: увод пачатковых астаткаў па ўзаемаразліках

Гэтая аперацыя ажыццяўляецца з меню "Дакументы". Неабходная форма знаходзіцца ва ўкладцы "Дадаткова". Далей неабходна выбраць аперацыю. "Дакумент разлікаў" неабходна запоўніць. Гэта робіцца нават у тым выпадку, калі па дамове не вядзецца разлік. Карыстальнік можа паказаць у якасці дакумента саму форму ўводу рэшткаў. Для гэтага варта націснуць на кнопку "Запісаць". Калі ў кампаніі ёсць пастаўшчыкі, якім яна робіць перадаплату, а яны яшчэ не паставілі тавар, неабходна запоўніць ўкладку "Авансы". У сістэме адлюстравання рэшткаў па аперацыях з пакупнікамі прысутнічае 2 закладкі. Адна з іх "Авансы", іншая - "Разлікі з контрагентамі". У рэжыме ўводу іншых ўзаемаразлікаў па СЧ. 76 ўкладкі называюцца "Павелічэнне доўгу" і "Памяншэнне доўгу". Акрамя названага рахункі, адлюстроўваецца інфармацыя па СЧ. 66, 67 і іншым, на якіх выкарыстоўваецца субконто "Дамовы" і "Контрагенты". У прынцыпе, можна выбраць артыкул, на якой не вядуцца ўзаемаразлікі. Адпаведна, на ёй няма неабходных субконто. У такім выпадку аналітычных ўлік па дагаворах або контрагентам не будзе выкарыстоўвацца ў правадках. Такім чынам, аперацыя такога тыпу сэнсу не мае, не гледзячы на тое, што камп'ютэр яе ажыццявіць.

камісійных гандаль

Выгляд узаемаадносін па куплі-продажы усталёўваецца ўласцівасцямі дагавора з контрагентам, уключае ў інфармацыйную сістэму. Пры гэтым з адным суб'ектам можа заключацца некалькі пагадненняў рознага тыпу. Адны могуць быць дамовамі з камісіянерам, іншыя - куплі-продажу. Для рэгістрацыі аперацый па гэтых тыпах пагадненняў выкарыстоўваюцца аднолькавы камплект дакументацыі. Прыём прадукцыі на камісію фіксуецца формай "Паступленне паслуг і тавараў". Той факт, што мае месца менавіта гэты тып гандлю, паказваецца ў дамове. Ён паказваецца ў адпаведнай графе экраннай формы бланка. У выпадку калі адказнасць за суммовую і колькасную рэгістрацыю тавараў размяркоўваецца паміж службамі кампаніі, для фіксавання прыёму можа выкарыстоўвацца дакумент "прыходны ордэр на прадукцыю".