Для чаго патрэбна кніга даходаў і выдаткаў?

Кожны суб'ект прадпрымальніцтва павінен улічваць свае аперацыі, каб затым звесці іх у выніковы справаздачу. Прычым дзяржавай ўстаноўлена прамая залежнасць: чым больш падаткаў, тым складаней бухгалтэрыя. У сувязі з гэтым малому бізнесу ў якасці асноўнага інструмента ўліку вызначана кніга даходаў і выдаткаў.

Хто ўжывае і як кніга выглядае?

Яе актыўна выкарыстоўваюць у сваёй дзейнасці і індывідуальныя прадпрымальнікі, і невялікія юрыдычныя асобы. Але толькі тыя, якія працуюць на спрошчанай сістэме падаткаабкладання. Як і для любога іншага бухгалтарскага дакумента, заканадаўствам устаноўлена форма кнігі, парадак запаўнення і часовыя рамкі.

Кніга даходаў і выдаткаў выдаецца на падатковы перыяд. Для малога бізнэсу - гэта звычайны каляндарны год. Перад яго пачаткам у падатковай інспекцыі набываецца невялікая брашура устаноўленага ўзору, прашываецца, падпісваецца і завяраецца ў работнікаў падатковага органа. Зараз можна запісваць дзеянні.

У цяперашні час можна карыстацца электроннай версіяй кнігі, што для сучаснага прадпрымальніка нашмат зручней. Праўда, ставіць ці не ставіць інспектара ў вядомасць, справа ваша. А вось у канцы года яе пажадана раздрукаваць і адкласці ў уласны архіў.

Як запаўняецца?

За час, пакуль існуе кніга расходаў і даходаў, яе форма не зведала значных змен. Як звычайна, тут ёсць парадкавы нумар аперацыі, дата першаснага дакумента і яго нумар, якога роду аперацыя здзейсненая. А вось іншыя дзве графы патрабуюць асобнага тлумачэнні.

У графу «прыбыткі» заносяцца тыя аперацыі, па якіх атрыманы прыбытак. Вяртанне сродкаў з бюджэту або банка такім не лічыцца, а таму і адлюстроўваць яго не варта. «Упрощенцы» выкарыстоўваюць ў бухуліку касавы метад, такім чынам, дата атрымання грошай (за рэдкім выключэннем) павінна супадаць з запісам у кнізе. Характэрна, што сюды абавязаны ўносіць звесткі і тыя, хто выкарыстоўвае для падаткаабкладання аб'ект «даходы», і тыя, хто ўжывае больш складаны аб'ект, пры якім з даходаў адымаюцца выдаткі.

А вось у графу «выдаткі» падаткаплацельшчык з аб'ектам «прыбыткі» не заносіць амаль ніякіх запісаў. Вядома, кніга ўліку даходаў і выдаткаў пры ССП дазваляе гэта рабіць бесперашкодна, але такія бізнесмены плацяць падатак (звычайна 6%), і для іх устаноўлены асобны пералік дазволеных да ўліку выдаткаў. Так, унёскі ў пенсійны фонд і ФСС, унесеныя толькі за сябе, могуць знізіць планку падатку да нуля.

Гэта ж адносіцца і да асноўных сродкаў, якія таксама павінны ўлічвацца ў адпаведным раздзеле. І запісу сюды могуць уносіць толькі падаткаплацельшчыкі, якія ўлічваюць выдаткі.

Адказнасць за адсутнасць кнігі

Тлумачэнні спецыялістаў і судовая практыка сведчаць, што адсутнасць кнігі крыміналам не лічыцца. Здавалася б, незапоўненая кніга даходаў і выдаткаў непазбежна павінна суправаджацца пакараннем - бо Падатковы кодэкс вельмі сурова карае за адсутнасць уліку. Аднак справа тут вось у чым. Парушэнне будзе мець месца, калі няма першасных дакументаў, адсутнічаюць рэгістры бухуліку або няправільна адлюстраваны гаспадарчыя аперацыі.

Тут жа кніга ўяўляе сабой падатковы рэгістр, то бок, за адсутнасць запісаў не павінна рушыць услед кары. Аднак правільны ўлік патрэбен у першую чаргу самім падаткаплацельшчыкам. Складнасць і паслядоўнасць у адлюстраванні аперацый дапаможа не толькі дакладна разлічыць падатак, але і спрагназаваць дзейнасць на будучыню.

Як ні дзіўна, кніга даходаў і расходаў запатрабавана нават у асяроддзі прадпрымальнікаў, якія прымяняюць ЕНВД. Для іх-то яна наогул не абавязковая. Аказваецца, банкі пры выдачы пазыкі просяць гэты дакумент для пацверджання прыбытковасці бізнесу. Гэта лішні раз даказвае карыснасць гэтага ўліковага дакумента.