ККМ - што гэта? Абслугоўванне ККМ, інструкцыі

На сённяшні дзень касавыя апараты класіфікуюцца ў залежнасці ад канструкцыі і вобласці іх прымянення.

Па вобласці прымянення ККМ бываюць: для сферы паслуг, гандлю, для гасцініц і рэстаранаў, для гандлю нафтапрадуктамі.

Па канструкцыі касавыя машыны класіфікуюцца на:

• Аўтаномныя, якія дазваляюць пашырыць свае функцыянальныя магчымасці шляхам падлучэння дадатковых прылада па ўводу-высновы. Таксама да гэтай катэгорыі адносяцца партатыўныя апараты, якія могуць функцыянаваць без сталага падлучэння да электрасеткі. Абавязкова перад выкарыстаннем павінна прачытаць інструкцыі ККМ.
• Фіскальныя рэгістратары. Яны могуць працаваць выключна ў складзе камп'ютэрнай-касавай тэхнікі, пры гэтым атрымліваючы дадзеныя з дапамогай канала сувязі.
• Актыўныя сістэмныя ККМ. Што гэта? Касавыя апараты, якія могуць функцыянаваць у камп'ютэрна-касавай сістэмы, пры гэтым кіруючы яе працай. Таксама сюды адносяцца POS-тэрміналы.
• Пасіўныя сістэмы касавай тэхнікі. Да іх ставяцца машыны, якія могуць працаваць у камп'ютэрна-касавай сістэмы, але не могуць кіраваць ёю.

Каса і ККМ

ККМ - што гэта, калі не каса? Нельга змешваць і блытаць паняцці «каса» і «ККМ». Касай з'яўляецца мноства ўсіх наяўных аперацый. Як даходаў, так і выдаткаў. Усе аперацыі з наяўнымі павінны быць адлюстраваны па касе. Вельмі рэдка бывае, што ў ІП ці арганізацыі зусім няма наяўных аперацый. Толькі ў ІП, якія выбралі сістэму падаткаабкладання ЕНВД, няма неабходнасці ў набыцці і выкарыстанні ККМ. Яны ўжываюць БСА.

купля ККМ

Папярэдне, да куплі касавага апарата, але ўжо ведаючы адказ на пытанне, ККМ - што гэта, неабходна будзе ўдакладніць у падатковай інспекцыі, які тып апаратуры падыдзе пад канкрэтны від дзейнасці. Нельга карыстацца ККМ, не ўключанай у спіс Дзяржрэестра.

Неабходна вызначыць, якая мадэль ККМ ў большай ступені падыходзіць прадпрыемству і адпавядае такіх параметрах, як месца ўстаноўкі, інтэнсіўнасць загрузкі, мікраклімат. Таксама пры выбары апарата варта ўлічыць колькасць секцый або аддзелаў, якія будуць абслугоўвацца ККМ; колькасць працуючых прадаўцоў; выгляд выкарыстоўванай чэкавай стужкі; магчымасць падлучаць апарат да кампутара, вагам, друкаркі. Выбраўшы прыдатную мадэль і серыю, можна адпраўляцца ў цэнтр тэхнічнага абслугоўвання, дзе набываецца касавая тэхніка. Акрамя куплі касавай тэхнікі, у ЦТО трэба будзе аформіць дагавор на абслугоўванне і ўвод тэхнікі ў эксплуатацыю. Без праходжання гэтай працэдуры ў падатковым органе адмовяць у рэгістрацыі апарата.

Пры куплі б / у касавага апарата трэба звярнуць асаблівую ўвагу на стан самой машыны, уважліва азнаёміцца з пасведчаннем аб дзяржаўнай рэгістрацыі касавай машыны, наяўнасць Эклз і ўсіх неабходных дакументаў на гэты від тэхнікі.

Рэгістрацыя ў падатковай

Для пастаноўкі на ўлік касавага апарата ІП трэба асабіста з'явіцца ў падатковую інспекцыю па месцы прапіскі ці даручыць гэтую працу ЦТО пры складанні натарыяльна засведчанай даверанасці. Спецыялісту трэба падаць усе неабходныя для рэгістрацыі дакументы. Гэта сведчанне аб пастаноўцы на ўлік ККМ ў падатковай службе, ІНАЎ, касавую кнігу, часопіс касіра-операциониста, часопіс уліку выклікаў спецыяліста па ККТ, загадзя запоўненае заяву на рэгістрацыю касавай машыны, дамову з ЦТО на тэхабслугоўванне, дагавор аб уводзе машыны ў эксплуатацыю, усё дакументы да касавага апарату - інструкцыя і тэхпашпарт, запоўненыя супрацоўнікамі ЦТО, пломбу маркіровачных, картку рэгістрацыі ККМ, пашпарт заяўніка, СВК і сам апарат. Ставіць на ўлік ККМ неабходна да таго, як на ёй пачне працаваць операционист.

абслугоўванне

Тэхнічнае абслугоўванне ККМ павінна праводзіцца з моманту ўводу апарата ў эксплуатацыю. Усе працы, якія датычацца тэхнічнага боку пытання, выконваюцца спецыялістамі ЦТО, з якім падпісаны дагавор на абслугоўванне.

ЦТО лепяць на ККМ свае галаграмы, якія ўяўляюць сабой круг, у цэнтры якога намаляваны працоўны у касавага апарата, з унутранага боку павінна быць надпіс «Сэрвіснае абслугоўванне» і паказаны год, у якім апарат быў пастаўлены на абслугоўванне.

Прадстаўнік ЦТО праводзіць абслугоўванне ў адпаведнасці з зацверджаным графікам, па-за залежнасці ад стану ЦТО, не радзей разу ў месяц. Ён павінен праверыць прылада, якое друкуе чэкі, замяніць элементы сілкавання, вышмараваць часткі апарата. Акрамя гэтага, спецыяліст ЦТО ліквідуе няспраўнасці ў выпадках аварыйных выклікаў. Па заканчэнні ліквідацыі ўзніклі няспраўнасцяў супрацоўнік ЦТО абавязаны апламбаваць касавы апарат і зрабіць запіс у журнал уліку выклікаў. Аднак межремонтных абслугоўванне ККМ выконваецца касірам. Гэта вонкавы агляд і акуратная чыстка касавай тэхнікі, пры неабходнасці - замена картрыджа, праверка спраўнасці электрапрывада. Да чыстцы ставіцца штодзённае выдаленне пылу з даступных частак прылады - пэндзлем або прадзьмухваннем, у залежнасці ад цяжкадаступных месцах. Усе касавыя апараты абавязаны праходзіць праверку на спраўнасць у студзені-лютым, згодна з Палажэннем па ўжыванні ККМ. Нельга карыстацца апаратамі, на якіх пашкоджана або зусім адсутнічае пломбы, калі няма маркіроўкі прадпрыемства-вытворцы.

Забаронена карыстацца няспраўнай касавай тэхнікай. У Палажэнні указаны наступныя віды няспраўнасцяў: нечытэльны друк, ККМ ня друкуе рэквізіты; аперацыі выконваюцца з памылкамі альбо не выконваюцца зусім; не ўдаецца атрымаць дадзеныя, якія знаходзяцца ў фіскальнай памяці.

Праца на ККМ

Перш чым пачаць працу на касавым апараце, трэба выконваць шэраг неабходных маніпуляцый і крокаў. Касір-операционист павінен пад подпіс азнаёміцца з правіламі эксплуатацыі ККМ. Таксама касіру-операционисту варта прачытаць інструкцыю, каб больш дакладна ўразумець для сябе, ККМ - што гэта, і як ёю карыстацца. Неабходна з ім заключыць дагавор аб поўнай матэрыяльнай адказнасці. Касіру будзе трэба штодня ўносіць у часопіс касіра-операциониста дадзеныя аб дзённай выручцы. ККМ варта запраграмаваць такім чынам, каб друкаваліся чэкі з рэквізітамі арганізацыі або ІП. Гэтым пытаннем займаецца ЦТО. Абавязковыя рэквізіты - ІНАЎ прадпрыемства або ІП, назва арганізацыі, парадкавы нумар чэка, завадскі нумар касавага апарата, кошт пакупкі, дата і час пакупкі, прыкмета фіскальнага рэжыму. Да дадатковых, неабавязковым рэквізітах ставяцца секцыі або аддзелы, вылучэнне падаткаў у чэку, пароль касіра.

У ККМ трэба ўставіць кантрольную стужку, пасля ўключэння апарата праверыць дату. Затым праверыць, выразна Ці пропечатывать чэкі. Для гэтага можна раздрукаваць або нулявы чэк, або Х-справаздачу. Касавыя чэкі выдаюцца пры атрыманні наяўных ад пакупніка, а не разам з таварам.

Што неабходна ведаць і выконваць касіру

Патрабаванні да кваліфікацыі персаналу ўсе павышаюцца - гэта ні для каго не навіна. Касірам гандлёвых залаў неабходна ведаць інструкцыі ККМ, прылада і правілы эксплуатацыі касавых апаратаў. Касір-операционист абавязаны ўмець выконваць разліковыя аперацыі на розных мадэлях ККМ, ведаць асартымент тавараў, цэны на яго і на аказваемыя паслугі, умець адрозніваць прыкметы няспраўнасці ККТ, паведамляць пра іх кіраўніцтву і самастойна ўхіляць невялікія няспраўнасці.

Кантралёру-касіру неабходна забяспечваць бяспечнае абслугоўванне пакупнікоў, сачыць за тым, каб рамонт касавага апарата праводзіўся своечасова, ён павінен умець адрозніваць падробленыя купюры і ведаць адметныя прыкметы пластыкавых карт.

Штодня павінен запаўняцца часопіс касіра-операциониста і ў канцы дня здымацца Z-справаздачу. Ён паказвае суму выручкі за дзень і закрывае працоўную змену. Пасля зняцця Z-справаздачы на ККТ ўжо нічога нельга будзе прабіць ў гэты дзень.

Узаемадзеянне 1С і ККМ

Пры некаторых відах дзейнасці прадпрыемству можа спатрэбіцца праца з розным абсталяваннем, пачынаючы ад ККМ, электронных вагаў і заканчваючы сканарам і друкаркай штрых-кодаў. Гэта можа быць праграма, якая працуе на POS-тэрмінале ці праграма драйвер-ККМ. Сумесная іх праца азначае такі рэжым, пры якім яны абменьваюцца дадзенымі. Задача касавага апарата па ўзаемадзеянні з 1С: Прадпрыемства заключаецца ў рэгістрацыі продажаў і вяртанні тавараў, а праграма 1С, у сваю чаргу, дае касавага апарату інфармацыю аб перадаюцца таварах і прымае інфармацыю аб прададзеных. Напрыклад, яшчэ адно прымяненне касавых апаратаў - у пачатку змены справаздачай «Выгрузка даведніка тавараў» з 1С выгружаюцца рэшткі тавару на дадзены момант, а па завяршэнні змены загружаецца вынік продажаў за змену.

Комплекснае выкарыстанне 1С ККМ дазваляе аўтаматызаваць шматлікія аперацыі. Напрыклад, паступленне тавару на склад крамы, ажыццяўляць рэалізацыю тавараў і паслуг, перамяшчаць тавар з аднаго склада на іншы. Таксама гэта можа быць продаж тавараў у камплекце, які быў створаны або ў момант продажу, або загадзя, для правядзення інвентарызацыі, вяртання тавару пастаўшчыку або ад пакупнікоў.

мадэлі ККМ

Сярод усяго мноства выпускаюцца і зарэгістраваных у Дзяржрэестры мадэляў ККМ 2014, ёсць некалькі найбольш папулярных і часта выкарыстоўваюцца на тэрыторыі Расіі.

Напрыклад, касавы апарат АМС-100К зручны пры выкарыстанні ў сферы паслуг і дробнарознічнай гандлі. У апараце прысутнічае ўбудаваны аўтаматычны скрыню для купюр, магчымасць падключыць сканер ККМ штрых-кодаў.

POS-тэрмінал EasyPOS «Оптыма» мае меншыя габарыты ў параўнанні з папярэдняй мадэллю. Гэтая сістэма выдатна падыдзе для крам «каля дома», кафэ, любых гандлёвых кропак невялікага фармату.

«Меркурый 180» К - невялікі касавы апарат, забяспечвае неабходную аўтаматызацыю працэсу продажаў.

ККМ і падаткаабкладанне

Кампаніі і ІП могуць абысціся без ККМ ў тым выпадку, калі з'яўляюцца плацельшчыкамі ЕНВД. Гэта звязана з тым, што падатак разлічваецца не з даходу, а зыходзячы з памеру гандлёвай плошчы. Таму падаткаплацельшчыкі, не выкарыстоўвалыя ККМ, абавязаны па патрабаванню пакупніка прадастаўляць бланк строгай справаздачнасці. Гэта можа быць квітанцыя, таварны чэк або любы іншы дакумент, які пацвярджае унесеную плату ад пакупніка за тавар або аказаную паслугу.

На БСА павінны быць абавязкова указаны рэквізіты: назва дакумента, нумар і серыя, назва арганiзацыi або ПІБ ІП, выгляд паслугі, ІНАЎ, кошт тавару ці паслугі, дата разліку, прозвішча і подпіс асобы, які праводзіў аперацыю і друк арганізацыі. Выканаўца паслуг не мае права вырабляць БСА самастойна.

Некаторыя віды дзейнасці прадугледжваюць магчымасць невыкарыстання ККМ і БСА. Да такіх выпадкаў адносіцца продаж газет і часопісаў у кіёсках пры ўмове, што іх доля ў агульным тавараабароце складае не менш за 50%; продаж талонаў для праезду ў грамадскім транспарце або праязных білетаў; забеспячэнне харчаваннем школьнікаў і работнікаў школ падчас заняткаў; гандаль у выставачных комплексах, на кірмашах і рынках. Да гэтай групы відаў дзейнасці ставіцца і дробнарознічны разносная гандаль з кошыкаў, ручных калясак, латкоў. Продаж марожанага і безалкагольных напояў у разліў праз кіёскі. Гандаль з цыстэрны малаком, квасам, півам, жывой рыбай.

Патэнтавая сістэма падаткаабкладання

ІП на патэнтнай сістэме падаткаабкладання могуць праводзіць наяўныя і безнаяўныя разлікі без прымянення ККМ толькі пры ўмове, што пакупніку будзе выдавацца дакумент, які пацвярджае факт прыёму грашовых сродкаў за тавар, працу ці паслугу.

У кампаніі, якая працуе на ССП, касір абавязаны пры продажы тавару ці паслугі выдаць пакупніку касавы ККМ-чэк. Калі кліент - юрыдычная асоба або ІП, то тут існуе нюанс. Прадаўцом выдаецца ККМ-чэк і прыходны касавы ордэр. Можна праводзіць разлікі пры дапамозе электронных грошай. Для гэтага трэба заключыць дамову з любым аператарам электронных грошай. Кліент перакладае грошы аператару, а той ужо залічвае сродкі на рахунак прадпрымальніка. Але вось паміж сабой юрыдычным асобам і індывідуальным прадпрымальнікам разлічвацца забаронена.

Зняцце ККМ з уліку

Падатковая ККМ здымае з уліку ў выпадках:

• калі спыняецца дзейнасць, звязаная з грашовымі разлікамі ў гандлёвых аперацыях;
• калі змяняецца месца выкарыстання ККТ і трэба рэгістраваць касавы апарат у іншым падатковым кіраванні;
• калі ККМ няспраўная;
• калі ККМ была выключана са спісу Дзяржрэестра;
• скончыўся тэрмін службы ККМ (цяпер па законе ён складае 7 гадоў з моманту ўводу ў эксплуатацыю);
• ў тых выпадках, калі змяняецца фармат дзейнасці прадпрыемства, напрыклад, пры куплі новай мадэлі - у гэтай сітуацыі старая ККМ здымаецца з уліку і вырабляецца пастаноўка на ўлік новай.

Для перарэгістрацыі падатковай службе неабходна заяву, картка ККТ і дагавор на арэнду памяшкання. Калі патрабаванні заканадаўства РФ не будуць выкананыя, і касавая машына не будзе своечасова знятая з уліку, можа рушыць услед спагнанне за непрымяненне ККМ баль падпарадкаванні камерцыйнай дзейнасці.

Для зняцця касавай тэхнікі з уліку ў падатковай службе трэба падрыхтаваць шэраг дакументаў. Гэта само заяву аб зняцці з уліку ККМ, касавы апарат з пломбай падатковага кіравання і пашпарт да яго; касавую кнігу, абавязкова з подпісам кіраўніка і пячаткай падатковага органа; рэгістрацыйную картку ККМ.

Спецыяліст падатковай службы на працягу 5 рабочых дзён з дня падачы заявы аб зняцці касавай машыны з уліку вырабляе гэтую працэдуру. Для гэтага яму неабходна правесці зняцце фіскальнага справаздачы, супаставіць дадзеныя касавай кнігі і часопіса касіра-операциониста з дадзенымі фіскальнага справаздачы; зачыніць часопіс касіра-операциониста. Дакументы вяртаюцца плацельшчыку.