Рэзюмэ сакратара. Як зрабіць яго эфектыўным?

З'яўляючыся тварам кампаніі і правай рукой кіраўніка, сакратар павінен валодаць вялікім пералікам асобасных і прафесійных якасцяў. Пісьменны, знаёмы з дзелавым этыкетам супрацоўнік - знаходка для кіраўніка. Часцяком знайсці добрага сакратара бывае складаней, чым спецыяліста ў рэдкай вобласці.

Рэзюмэ сакратара ў большай ступені, чым любога іншага спецыяліста, з'яўляецца яго візітнай карткай, якая дэманструе мэнэджэра па падборы персаналу ўменне кандыдата лаканічна і пісьменна выкладаць важную інфармацыю, якая дазваляе ацаніць не толькі яго вопыт, але і прэзентацыйныя навыкі. Акрамя стандартных патрабаванняў, што прад'яўляюцца да зместу і афармлення гэтага дакумента, існуюць некаторыя нюансы, якія варта ўлічыць пры складанні рэзюмэ сакратара.

Такім чынам, у тым выпадку, калі вы прэтэндуеце на пасаду сакратара, рэзюмэ павінна быць як мінімум пісьменна складзена. Падумайце, ці запросяць на гутарку кандыдата, у абавязкі якога будзе ўваходзіць ажыццяўленне дзелавой перапіскі і складанне дакументаў, які дапусціў некалькі стылістычных або пунктуацыйных памылак?

Асаблівая ўвага пры складанні рэзюмэ сакратара варта надаць раздзелу «прафесійныя навыкі». Сюды можна аднесці хуткасць друку як на рускай, так і на лацінскай клавіятуры, веданне асноў справаводства, замежных моў, узровень валодання кампутарам. Асобна варта згадаць веданне дзелавога этыкету.

Валоданне замежнымі мовамі з'яўляецца істотным плюсам для кандыдата на пасаду сакратара. Раім не проста адлюстраваць інфармацыю аб веданні мовы ў рэзюмэ, але і скласці дублікат вашага рэзюмэ на замежнай мове. Гэта значна падвысіць вашы шанцы на атрыманне запрашэння на сумоўе, а таксама аўтаматычна пашырыць круг патэнцыйных працадаўцаў, уключыўшы ў яго замежныя кампаніі. Не забывайце: замежнае рэзюмэ кажа ўжо не толькі аб вашым прафесійным вопыце, але і пра ўзровень веды мовы.

Большасць рэсурсаў, прызначаных для пошуку працы, дазваляюць прымацаваць да рэзюмэ фатаграфію. Кандыдату, які прэтэндуе на вакансію сакратара, не варта грэбаваць гэтай магчымасцю. Але варта памятаць, што фота павінна не толькі дэманстраваць прыемную знешнасць суіскальніка, але і быць вытрымана ў строгім дзелавым стылі.

Рэзюмэ сакратара-рэферэнта будзе няпоўным без суправаджальнага ліста, у якім кандыдат павінен коратка заявіць пра сваё жаданне прэтэндаваць на вакансію і аргументаваць сваё жаданне, прадставіўшы ў 2-3 прапановах характарыстыку прафесійнага вопыту.

Лепшым дадаткам да апісання прафесійнага вопыту будуць прыкладзеныя да рэзюмэ сакратара суправаджальныя лісты ад папярэдніх працадаўцаў, якія дапамогуць скласці ўражанне пра кандыдата як пра спецыяліста. Рэкамендацыі павінны быць прадстаўлены на афіцыйным бланку кампаніі з пячаткамі арганізацыі.

Сакратар, рэзюмэ якога складзена пісьменна, мае больш шанцаў атрымаць жаданую працу.

І галоўнае - рэзюмэ павінна праўдзіва адлюстроўваць ваш вопыт і навыкі, інакш яно назаўсёды застанецца толькі прыгожай візітнай карткай.