Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста: абавязкі і патрабаванні

Галоўны - гучыць горда, асабліва калі гэта тычыцца кар'еры. Чым вышэй узровень займаемай пасады, тым лепш адчувае сябе супрацоўнік: больш значнае займае месца ў структуры кампаніі, можа ўплываць на працэсы, якія прыносяць рэальны вынік, уносіць свае прапановы для прасоўвання калектыву да мэты.

Чым вышэй узровень пасады, тым вышэй узровень адказнасці. Імкнучыся атрымаць добрую пазіцыю, супрацоўнік не заўсёды разумее, што прыйдзецца несці адказнасць за выкананне і невыкананне пунктаў службовай інструкцыі.

Каб пазбегнуць спрэчных момантаў пры прыняцці супрацоўніка на працу, абавязкова неабходна азнаёміць яго са службовай iнструкцыяй. Пісьменна складзены дакумент павінен змяшчаць правы, абавязкі, адказнасці, якія ўскладаюцца на работніка. Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста, а таксама іншых супрацоўнікаў, захоўваецца ў офісе і не падлягае разгалашэнню.

Хто такі галоўны спецыяліст?

Галоўны спецыяліст належыць да катэгорыі спецыялістаў, прызначаецца на займаемую пасаду загадам дырэктара арганізацыі па рэкамендацыі начальніка аддзела або іншага ўпаўнаважанага для гэтай асобы.

Для прызначэння на пасаду неабходна атрымаць вышэйшую адукацыю па прафесіі або непрафесійнае адукацыю і адпаведныя курсы перападрыхтоўкі або перакваліфікацыі. Стаж работы па прафесіі або ў адпаведных органах павінен складаць не менш за пяць гадоў. Вопыт работы па спецыяльнасці - важны пункт, калі складаецца службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста адміністрацыі раёна. Часцей за ўсё, не маючы неабходных навыкаў і практычнага вопыту прымянення тэарэтычных ведаў, атрымаць пасаду ў адміністрацыі немагчыма. Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста - дакумент, абавязковы для азнаямлення пры прызначэнні на пасаду.

Чым кіруецца ў працы?

Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста абавязвае яго ў працы кіравацца нарматыўнымі, а таксама прававымі актамі, кіруючымі і метадычнымі матэрыяламі, якія рэгулююць адпаведную сферу дзейнасці. Таксама ён кіруецца статутам, загадамі і распараджэннямі кіраўніцтва і сваёй непасрэднай службовай інструкцыяй.

неабходныя веды

У залежнасці ад таго, у якой сферы працуе галоўны спецыяліст, змяняюцца неабходныя для працы веды.

У тэхнічнай сферы, напрыклад у будаўніцтве, важнымі і прынцыповымі момантамі, якія неабходна ведаць, з'яўляюцца:

• метадычныя ўказанні, якія тычацца будаўніцтва, складання каштарысаў, правілаў правядзення мантажных работ, пераробак, рэканструкцый, будоўляў;
• заканадаўства Расійскай Федэрацыі, якое тычыцца пытанняў цэнаўтварэння ў будаўніцтве;
• асновы бухгалтарскага ўліку, парадак складання справаздачных дакументаў;
• прыёмы, пры дапамозе якіх аналізуюць гаспадарчую дзейнасць і фінансавыя паказчыкі;
• правілы ажыццяўлення мантажна-будаўнічых работ, нормы АД І БД, а таксама ПБ (пажарнай бяспекі), вытворчую санітарыю;
• тэхнічныя, эканамічныя, сацыяльныя і экалагічныя патрабаванні, якія прад'яўляюць да якія будуюцца і праектаваным аб'ектах.

Патрабаванні ў сферы адукацыі

У сферы адукацыі ў супрацоўнікаў іншыя нормы і правілы. Адпаведна, і веды, неабходныя для выканання асноўных службовых абавязкаў, павінны быць іншыя.

Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста аддзела адукацыі абавязвае яго ведаць:

• Канвенцыю аб правах дзяцей;
• педагогіку;
• асновы гігіены і фізіялогіі;
• тэорыю, а таксама метады кіравання ў адукацыйных сістэмах;
• тэхналогіі дыягностыкі канфліктных прычын і спосабы іх дазволу;
• правілы ўнутранага працоўнага распарадку ў адукацыйных установах;
• прышчапіла ТБ, АД, ПБ;
• заканадаўства ў сферах, якія тычацца адукацыйнай часткі.

Калі параўнаць пункты, відаць, што службовая інструкцыя галоўнага тэхнічнага спецыяліста і спецыяліста ў сферы адукацыі ўтрымлівае як аднолькавыя моманты, так і прынцыпова розныя. На падставе гэтага можна выказаць здагадку, што для любой пасадзе, якая прадугледжвае высокі ўзровень адказнасці, важнымі і абавязковымі з'яўляюцца веданне як агульнапрынятых нормаў, якія датычацца агульных правілаў паводзін, бяспекі і аховы працы, так і спецыфічных актаў і палажэнняў, нормаў, правілаў і дакументаў, рэгламентуюць канкрэтную сферу дзейнасці.

Патрабаванні да супрацоўнікаў муніцыпальных службаў

Да супрацоўнікаў муніцыпальных службаў і адміністрацый патрабаванні да кваліфікацыі прад'яўляюцца найбольш жорсткія. З-за таго, што дадзеным супрацоўнікам даводзіцца ўвесь час камунікаваць з людзьмі, то акрамя адукацыі і ведаў, спецыялісты павінны валодаць яшчэ і асобаснымі кампетэнцыямі пэўнага характару.

Патрабаванні, якія прад'яўляюць да прафесійным ведам:

• веданне Федэральных законаў, Канстытуцыі, указаў Прэзідэнта РФ, пастаноў і распараджэнняў Урада;
• нарматыўных актаў і пастаноў, службовых дакументаў, якія рэгулююць сферу дзейнасці ва ўжыванні да выканання канкрэтных абавязкаў;
• асноў арганізацыі працы і праўлення;
• неабходных асаблівасцяў працэсу праходжання службы;
• правілаў, а таксама нормаў дзелавога этыкету;
• агульных пытанняў дакументазвароту, парадку захоўвання і перадачы службовай інфармацыі.

Патрабаванні, якія прад'яўляюць да прафесійным навыкам, службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста муніцыпальнай службы пералічвае падрабязна і даступна. Галоўны спецыяліст абавязаны:

• мець навыкі дзейнасці ў сферы, якая адпавядае накіраванасці адпаведнага падраздзялення;
• планавання службовага часу, правядзення аналізу ў адказнай сферы;
• прымяненне вопыту больш кваліфікаваных калег;
• выкарыстанне сучасных сродкаў камунікацыі і падрыхтоўкі матэрыялаў.

спецыяльныя патрабаванні

Акрамя агульных патрабаванняў, да спецыялістаў муніцыпальных устаноў прад'яўляюцца адмысловыя патрабаванні, якія з'яўляюцца дадатковымі. Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста павінна ўтрымліваць пералік гэтых патрабаванняў.

Да іх адносяцца:

• веданне сістэм, якія дапамагаюць ўзаемадзейнічаць з арганізацыямі і грамадзянамі;
• веданне уліковых сістэм, праца з якімі забяспечвае падтрымку, неабходную для выканання федэральнымі органамі асноўных пытанняў, а таксама функцый;
• веданне сістэм ўзаемадзеяння паміж ведамствамі;
• веданне сістэм, з дапамогай якіх ажыццяўляецца кіраванне інфармацыйнымі рэсурсамі дзяржавы;
• веданне інфармацыйна-аналітычных канцэпцый, якія забяспечваюць падрыхтоўку, апрацоўку, аналіз дадзеных і іх захоўванне;
• веданне сістэм, якія забяспечваюць інфармацыйную бяспеку;
• веданне сістэм і праграм кіравання эксплуатацыяй.

Неабходныя прафесійныя навыкі

Важныя моманты, неабходныя ў працы прафесійныя ўменні прапісваюцца ў службовыя інструкцыі. Галоўнага спецыяліста адміністрацыі, які прызначаўся кіраўніцтвам адміністрацыі, у працы асабліва часта цікавяць навыкі, звязаныя з працай з людзьмі. Сярод патрабаванняў, якія адносяцца да прафесійных, значацца:

• уменне працаваць з сістэмамі ўзаемадзеяння з арганізацыямі і грамадзянамі;
• навык працы з сістэмамі ўзаемадзеяння паміж ведамствамі;
• досвед працы з электроннымі архіўнымі сістэмамі захоўвання і апрацоўкі дадзеных.

муніцыпальныя работнікі

Грамадзянін Расійскай Федэрацыі, ва ўзгодненым і ўстаноўленым парадку які выконвае абавязкі муніцыпальнай службы за грашовую ўзнагароду, называецца муніцыпальным служачым.

Муніцыпальныя службы - гэта службы мясцовага самакіравання. Да такіх ставяцца Дзяржсавета і гарадскія выканаўчыя камітэты.

Супрацоўнікі, якія працуюць у гэтых падраздзяленнях, ўяўляюць сабой муніцыпальных служачых. Патрабаванні, якія прад'яўляюцца да іх, дасягаюць высокага ўзроўню. Супрацоўнікі дадзеных інстанцый павінны валодаць камунікатыўнымі і прафесійнымі якасцямі. Прадстаўляючы ўлада ў сваім горадзе, гэтыя работнікі абавязаны адпавядаць самым складаным патрабаванням.

Рэгламентуе правы і абавязкі дадзеных супрацоўнікаў службовая інструкцыя муніцыпальнага служачага. Галоўнага спецыяліста пры гэтым вылучаюць як найбольш адказная асоба.

правы супрацоўнікаў

Акрамя абавязкаў, кожны супрацоўнік валодае правамі. Муніцыпальныя служачыя - не выключэнне.

У супрацоўніка ёсць права:

• знаёміцца з паперамі, якія ўсталёўваюць яго абавязкі, правы на пасадзе;
• знаёміцца з крытэрамі ацэнкі якасці яго работы;
• атрымліваць забеспячэнне матэрыяльна-тэхнічнай асновай, неабходнай для выканання яго непасрэдных абавязкаў;
• атрымліваць аплату працы і іншыя выплаты адпаведна з працоўным правам, працоўным дагаворам і законам аб муніцыпальнай службе;
• на адпачынак, які забяспечваецца ўстанаўленнем стандартнай працягласці працоўнага часу, а таксама прадастаўленнем дзён адпачынку і аплачванага водпуску кожны год;
• атрымлiваць ва ўстаноўленым парадку матэрыялы і інфармацыю, якія патрэбныя для выканання афіцыйных абавязкаў;
• уносіць прапановы па ўдасканаленні органаў рэгіянальнага самакіравання;
• прымаць па сваёй ініцыятыве ўдзел у конкурсах на замяшчэнне пасад на конкурснай аснове;
• за кошт сродкаў бюджэту атрымліваць адукацыю, якое з'яўляецца дадатковым, для павышэння сваёй кваліфікацыі.

Службовая інструкцыя галоўнага спецыяліста аддзела павінна таксама ўтрымліваць дакладнае пералік актаў і палажэнняў, якія рэгламентуюць працу аддзела і супрацоўнікаў, якія ўваходзяць у яго.