Службовая інструкцыя: памочнік кіраўніка арганізацыі

Вялікая арганізацыя - вялікія клопаты. Кіраўнік карпарацыі не паспее паўсюль, нават з дапамогай намеснікаў. Каб правільна спланаваць дзень, нічога не забыцца, размеркаваць і пракантраляваць працы, кіраўнік патрэбен памочнiк. Чым займаецца працаўнік на гэтай пазіцыі, што ён павінен умець і ведаць?

Памочнік кіраўніка: яго ролю ў арганізацыі

Вынікаючы логіцы класіфікатара прафесій, зацверджанага на дзяржаўным узроўні, памочнік кіраўніка ставіцца да катэгорыі кіраўнікоў, бо ён курыруе практычна ўсе пытанні, аднесеныя да кампетэнцыі першай асобы.

У той жа час некаторыя арганізацыі трактуюць пазіцыю памочніка кіраўніка як адміністратара, мэнэджэра або сакратара: першыя дзве пасады маюць на ўвазе арганізацыйна-адміністрацыйныя функцыі, трэцяя - прэзентацыйныя і дапаможныя. Класіфікатар прафесій адносіць гэтыя віды работ да розных катэгорый - спецыялістам, тэхнічным служачым, але да кіраўнікоў прылічае толькі памочніка.

Як вызначыць кола працоўных абавязкаў?

Прымаючы на працу памочніка кіраўніка ці сакратара, арганізацыі варта вызначыцца са статусам, правамі і адказнасцю дадзенага супрацоўніка, бо ад гэтага залежаць патрабаванні да адукацыйнага ўзроўню, кваліфікацыі, досведу працы кандыдата.

• Сакратару прыёмнай дастаткова мець поўнае сярэдняе адукацыю, а этыкету і тэхнічным прыёмам працы з аргтэхнікай прэтэндэнта навучаюць непасрэдна на працоўным месцы.
• Адміністратар павінен мець не менш ступені бакалаўра, валодаць арганізатарскімі здольнасцямі і энергічным характарам, а таксама мець некаторы досвед працы, у залежнасці ад карпаратыўных патрабаванняў.
• Мэнэджару, як прадстаўніку прафесіяналаў, патрабуецца адукацыя не менш поўнага вышэйшай, досвед працы неабавязковы, але гэтую норму кампанія ўсталёўвае на сваё меркаванне.
• Памочнік кіраўніка. Гэтая пасада мае на ўвазе такія ж кваліфікацыйныя патрабаванні, як да кіраўніка: поўнае вышэйшую адукацыю, вопыт працы па спецыяльнасці не менш за 2 гады. Верагодна, спатрэбяцца і асаблівыя асабістыя характарыстыкі прэтэндэнта, а, магчыма, і павышэнне кваліфікацыі.

Для чаго неабходная службовая інструкцыя?

Памочнік кіраўніка, з'яўляючыся службовай асобай, абавязаны дзейнічаць у рамках сваіх функцыянальных правоў і ў поўным аб'ёме выконваць прадпісаныя функцыі. Зрэшты, нават не з'яўляючыся кіраўніком, супрацоўнік абавязаны выконваць свае працоўныя абавязкі добрасумленна і ў тэрмін.

У загадзе аб прыёме на працу не ўтрымоўваецца падрабязнага выкладу гэтых кампетэнцый, ды і ў выпадку заключэння кантракта пералік функцый не заўсёды вычарпальны. Каб пазбегнуць розначытанняў пры вызначэнні круга паўнамоцтваў супрацоўніка, службовая інструкцыя памочніка кіраўніка арганізацыі павінна ўтрымліваць падрабязныя абавязкі, правы, якімі ён валодае, а таксама меру адказнасці за парушэнне працоўнага дагавора, правілаў унутранага працоўнага распарадку, прычынення шкоды працадаўцу і т. П.

Асабісты памочнік кіраўніка

Службовая інструкцыя памочніка складаецца па ўзору аналагічнай інструкцыі для кіраўніка або яго намесніка за выключэннем некаторых першачарговых функцый стратэгічнага планавання і кіравання. Верагодна, памочніку таксама ня даручаць прыём і звальненне супрацоўнікаў, права распараджэння фінансавымі сродкамі прадпрыемства, выдачу даверанасцяў і іншыя кампетэнцыі, якія належаць асабіста кіраўніку.

Зрэшты, заканадаўства дазваляе дэлегаваць любыя функцыі супрацоўніку, якому давяраюць, пры ўмове, што ў яго дастаткова кваліфікацыі, ведаў, вопыту і аўтарытэту для вырашэння падобных пытанняў. Важна толькі правільна аформіць паўнамоцтвы работніка - загадам або паўнамоцтвам.

Пры гэтым службовая інструкцыя памочніка кіраўніка прадпрыемства павінна адлюстроўваць фактычна выконваюцца ім працы.

тыпавыя раздзелы

Структура службовай інструкцыі замацаваная ў дзяржаўных кваліфікацыйных даведніках і змяшчае ўсе асноўныя патрабаванні да супрацоўніка і нюансы пазіцыі, а таксама яе месца ў аргструктуры арганізацыі.

Службовая інструкцыя "Памочнік кіраўніка", як і любая іншая, павінна ўключаць наступныя часткі:

1. Агульныя ўмовы. Тут паказваецца парадак прыёму і звальнення, падначаленыя, парадак замяшчэнне работніка.
2. Працоўныя функцыі. Адзін з найважнейшых раздзелаў, які трэба падрабязна адлюстраваць.
3. Правы, якія прадстаўляюцца работніку.
4. Межы адказнасці за парушэнні.
5. Кваліфікацыя, прафесійны вопыт, адукацыйны ўзровень.
6. Што павінен ведаць супрацоўнік на дадзенай пазіцыі.
7. Ўзаемасувязі паміж ім і іншымі падраздзяленнямі арганізацыі.

Названыя раздзелы не могуць быць зрэзаныя, але іх дапушчальна пашыраць і дадаваць неабходныя пункты.

Службовая інструкцыя памочніка кіраўніка: ўзор

зацверджана:

Дырэктар (назва арганізацыі)

подпіс

(Імя па бацьку)

дата зацвярджэння

Службовая інструкцыя "Памочнік кіраўніка"

1. Асноўныя ўмовы

1.1. Профкатегория "Кіраўнікі".

1.2. Прымаецца і звальняецца з працы загадам дырэктара.

1.3. Падпарадкаванне: непасрэдна дырэктару.

2. Функцыі

Памочнік кіраўніка:

2.1. Каардынуе працу аддзелаў, секцый і іншых падраздзяленняў прадпрыемства згодна ўказанням, рэзалюцыям і загадам дырэктара.

2.2. Вядзе ўлік тэрмінаў выканання кантрольных даручэнняў дырэктара структурнымі падраздзяленнямі.

2.3. Складае план работы дырэктара на наступны працоўны дзень і своечасова падае яго кіраўніку.

2.4. Арганізоўвае і кантралюе справаводства на прадпрыемстве, правярае яго на адпаведнасць патрабаванням заканадаўства.

2.5. Забяспечвае ўлік і рэгістрацыю ўсіх даверанасцяў, якія выдаюцца дырэктарам.

2.6. Ажыццяўляць кіраўніцтва справавод і кантроль над вынікамі іх дзейнасці.

Дапоўніць іх у залежнасці ад патрэбаў канкрэтнай арганізацыі і профілю пасады.

3. Паўнамоцтвы

Памочнік кіраўніка мае права:

3.1. Знаёміцца з прынятымі рашэннямі па прадпрыемстве.

3.2. Ўдзельнічаць у нарадах апарата кіравання.

Дапоўніць іх у залежнасці ад патрэбаў канкрэтнай арганізацыі і профілю пасады.

4. Адказнасць

Памочнік кіраўніка нясе адказнасць:

4.1. За невыкананне або неналежнае выкананне сваіх абавязкаў, прадугледжаных гэтай інструкцыяй, загадаў і распараджэнняў дырэктара, дзеючага заканадаўства, якое рэгулюе дзейнасць прадпрыемства.

4.2. За недастатковы кантроль над дзейнасцю падпарадкаваных работнікаў.

4.3. За разгалашэнне інфармацыі з абмежаваным доступам.

Дапоўніць іх у залежнасці ад патрэбаў канкрэтнай арганізацыі і профілю пасады.

5. Кваліфікацыя

Памочнік кіраўніка павінен мець поўнае вышэйшую адукацыю, профільны стаж працы не менш за 2 гады.

6. Павінен ведаць

Дзеючае заканадаўства, Статут, Калектыўны дагавор (называецца, якія акты і нормы павінен ведаць супрацоўнік).

7. Узаемадзеянне

Паказваецца, з кім і па якіх пытаннях супрацоўнічае памочнік кіраўніка.

ўзгоднена:

Начальнік аддзела кадраў

подпіс

(Імя па бацьку)

юрысконсульт

подпіс

(Імя па бацьку)

азнаёмлены:

подпіс

(Імя па бацьку)

Спецыфіка кампетэнцый памочніка кіраўніка праекта

Мяркуецца, што кіраўніцтва праектам - пасада часовая, адпаведна, і памочнік прымае на сябе пэўныя абавязацельствы да завяршэння праекта. Яго функцыянальныя абавязкі будуць залежаць ад спецыфікі і тэмы праекта, а таксама ад патрэбаў канкрэтнай арганізацыі.

Службовая інструкцыя памочніка кіраўніка праекта па функцый будзе больш вузкаспецыялізаваных, аднак з адміністрацыйна-арганізацыйнай афарбоўкай. Тыпавыя абавязкі для гэтай пазіцыі можна знайсці ў кваліфікацыйным даведніку, а затым дапрацаваць іх пад сітуацыю.

Ці адрозніваюцца абавязкі памочніка кіраўніка па агульных пытаннях?

Сферы абавязкаў памочніка генеральнага дырэктара і памочніка дырэктара па агульных пытаннях будуць адрознівацца. Зразумела, у другім выпадку паўнамоцтвы апынуцца больш вузканакіраваных, так як кіраўнік па агульных пытаннях адказвае не за ўсю дзейнасць арганізацыі, а толькі за асобны сектар.

Службовая інструкцыя памочніка кіраўніка па агульных пытаннях складаецца, зыходзячы з функцый начальніка, з якім "дапамагаюць". Адпаведна, асновай будзе сфера яго адказнасці і функцый.

Службовая інструкцыя "Памочнік кіраўніка" у гэтым выпадку падыдзе ў якасці асновы, ад яе можна адштурхоўвацца пры распрацоўцы новых дакументаў для сумежных пазіцый.