Спосаб, як правяраць арфаграфію ў "Ворд"

Карыстальнікі, якія часта ўжываюць "Ворд", заўважалі, што часам, некаторыя словы праграма вылучае, падкрэсліваючы хвалістай лініяй, якая мае колер (сіні, зялёны або чырвоны). Робіць гэта яна нездарма. Яна паказвае карыстачу, што ён дапусціў нейкую памылку, няхай гэта будзе пунктуацыйных ці ж граматычную. Але, вядома ж, не прапускае і той факт, што вылучэнне адбылося памылкова.

У гэтым артыкуле мы разбяром, як правяраць арфаграфію ў "Ворд", выкарыстоўваючы для гэтых мэтаў яго убудаваныя прылады. Будуць падрабязна разгледжаны ўсе нюансы гэтай праверкі, так што па выніку чытання артыкула карыстальнік разбярэцца ва ўсякіх дробязях.

Правяраем пунктуацыю і граматыку

Усе мерапрыемствы па праверцы арфаграфіі варта разбіць на тры блокі, якія і будуць разабраныя крыху ніжэй. Зараз жа варта расказаць пра тое, як уключыць праверку арфаграфіі.

Перш за ўсё запусціце саму праграму і адкрыйце ў ёй той дакумент, у якім жадаеце здзейсніць праверку і выпраўленне. Далей вам неабходна перайсці на ўкладку "Рэцэнзаванне", бо менавіта там размяшчаецца патрэбны нам інструмент. Цяпер на панэлі інструментаў знайдзіце і націсніце кнопку "Правапіс".

Савет: Калі вы хочаце праверыць арфаграфію не ва ўсім тэксце, а толькі ў нейкай яго часткі, то перад тым, як націскаць кнопку "Правапіс", вылучыце патрэбную частку тэксту.

Пасля націску праграма прааналізуе ваш тэкст, і ў тым выпадку, калі была знойдзена хоць адна памылка, у правай частцы з'явіцца акно "Арфаграфія", дзе і будуць праводзіцца дзеянні па выпраўленні гэтай праблемы.

Дарэчы, варта адзначыць, што заходзіць ва ўкладку "Рэцэнзаванне" неабавязкова. Можна адкрыць акенца "Арфаграфія" націскам на клавіятуры гарачай клавішы F7.

Перад тым як пераходзіць да непасрэднай працы над памылкамі, можна яшчэ надаць увагу іх відах. Як можна заўважыць, вылучаюцца яны падкрэсленнем. І ў залежнасці ад характару памылкі мяняецца колер лініі. Калі слова падкрэслена чырвонай, то гэта азначае, што праграме яно не вядома. Калі сіняй або зялёнай - граматычная або пунктуацыйная.

Заўвага: Граматычныя і пунктуацыйныя памылкі падкрэсліваюцца небудзь зялёнай, альбо сіняй лініяй - гэта залежыць ад версіі праграмы. Напрыклад, у Word 2013 гэтая лінія будзе сіняй, а ў 2007 - зялёнай.

Праца над памылкамі

Зараз жа разбярэмся, як правяраць арфаграфію ў "Ворд". Як можна заўважыць, у акне "Арфаграфія" ёсць тры асноўныя кнопкі, з якімі можна ўзаемадзейнічаць. Давайце разгледзім кожную паасобку.

• "Прапусціць" - выкарыстоўваючы гэтую кнопку, вы прапусціце памылку, якая абраная ў цяперашні час, тым самым дасце зразумець праграме, што праблемы ў слове няма. Аднак у будучыні яно будзе ўсё роўна падсвечвацца як няправільнае.
• "Прапусціць усё" - націснуўшы гэтую кнопку, усе падобныя словы ў дакуменце перастануць быць вылучанымі.
• "Дадаць" - гэтая кнопка адказвае за даданне ў слоўнік праграмы слова, якое ў дадзены момант выдзелена і лічыцца памылковым. З прычыны дадання яно больш ніколі не будзе вылучацца.

Гэта толькі пачатак, хутка вы цалкам зразумееце, як правяраць арфаграфію ў "Ворд".

выпраўленне памылак

Памылкі неабходна, вядома ж, выпраўляць. Менавіта для гэтага і трэба ведаць, як правяраць арфаграфію ў "Ворд". Акрамя вышэй разгледжаных кнопак у акне "Арфаграфія" ёсць яшчэ дзве - "Змяніць" і "Змяніць ўсё". Іх мы таксама разгледзім, але крыху пазней.

Зараз жа давайце звернем увагу на акенца. У гэтым акне будзе спіс слоў, на якія можна замяніць няправільна напісанае слова. Гэта значыць праграма спрабуе прааналізаваць і зразумець, што менавіта вы мелі на ўвазе. Вам застаецца толькі вылучыць дакладнае выпраўленне і націснуць кнопку "Замяніць", каб памылка выправілася. Дарэчы, калі вы націснеце кнопку "Змяніць усё", то дадзеная памылка выправіцца ва ўсім тэксце. Менавіта для гэтага дадзеныя кнопкі і патрэбныя.

Савет: Калі не ведаеце, якое з выпраўленняў правільнае, то вы можаце скарыстацца адмысловымі сэрвісамі, такімі як "Орфограммка" ці "Грамата".

Заканчэнне праверкі

Пасля таго як вы праверыце і выправіце ўсе памылкі ў тэксце, перад вамі з'явіцца акенца, якое будзе апавяшчаць, што праверка завершана. Вам застаецца толькі націснуць кнопку "ОК".

Вось вы і даведаліся, як правяраецца арфаграфія. Word - вельмі карысны інструмент у выпадку калі вы не ўпэўненыя ў тым, што веды рускай мовы дазваляюць вам пісаць без памылак. Варта таксама ў чарговы раз нагадаць, што ў залежнасці ад версій праграм дзеянні могуць адрознівацца. Напрыклад, як у выпадку з колерам падкрэслення, калі ў Word 2013 года колер сіні, а ў папярэдніх - зялёны.