Справаздача касіра

Рух грошай арганізацыі заўсёды павінна фіксавацца і правільна афармляцца. Складзены касірам справаздачу накіроўваецца ў бухгалтэрыю. Некаторыя арганізацыі аддаюць перавагу давяраць ўсе разлікі галоўнаму бухгалтару, таму там справаздачу касіра складае менавіта ён. Касавая дысцыпліна патрабуе правільнага афармлення ўсіх разлікаў і дакументаў.

Справаздача касіра фармуецца пры любым руху па касе: выплата зарплаты, аплата камандзіровачных, аплата рахункаў і г.д. Справаздача і змесціва ць укладных лістах касавай кнігі павінны быць ідэнтычнымі. Часта праграмы па ўліку ўтрымліваюць аўтаматычна фармуюцца пры унясенні дадзеных формы. Пры ручным ўліку справаздачу касіра-операциониста з'яўляецца адначасова і копіяй укладных лістоў. У абавязкова уносячы інфармацыю ўваходзіць нумар дакумента, сума аперацыі, яе найменне, дата аперацыі. Прыкладваюцца усе дакументы, якія паказваюць на рух грошай. Пры выдачах пад справаздачу прымацоўваюцца касавыя ордэра (Ф № KO-2). Пры паступленні сродкаў наяўных прыкладваюцца касавыя ордэра (Ф № KO-1). Выдача зарплат фіксуецца прымацаваннем плацежных ведамасцей (Ф № T-53).

Справаздача касіра пажадана весці ў асобным журнале альбо ў тэчцы. Інфармацыя дадаецца ў парадку храналогіі. Кожны канец перыяду (год, месяц, квартал) лісты пранумароўваецца, прашываюцца і падпісваюцца. Паказваецца колькасць лістоў, у тым ліку усе ведамасці, даведкі, ордэры.

Справаздача касіра - «люстэрка» укладнога ліста, але з больш глыбокай, пашыранай інфармацыяй. На справаздачы ставіць подпіс касір, на касавай кнізе - дырэктар (кіраўнік) альбо галоўны бухгалтар.

Касір-операционист абавязаны фарміраваць справаздачы Ф КМ-6, з указаннямі паказанняў лічыльнікаў касавых апаратаў, сумы выручкі за змену (працоўны дзень).

Як павінна запаўняцца даведка-справаздача касіра-операциониста? Спачатку паказваюцца рэквізіты:

1) назва;

2) ідэнтыфікацыйны нумар (ІНАЎ);

3) найменне з адрасам структурнага падраздзялення;

4) касавы апарат (мадэль, нумар (рэгістрацыйны, завадскі)).

Далей указваецца праграма, якая злучае касавы апарат з кампутарам (калі такая маецца). Парадкавыя нумары даведак павінны супадаць з нумарамі Z-справаздач.

У першай графе прапісваюцца нумары Z-справаздач (на канец змены ці працоўнага дня). Пры зняцці некалькіх Z-справаздач у дзень (або за змену), запісы робяцца па парадку.

У другой графе прастаўляюцца нумары аддзела, далей - секцыі. Чацвёртая графа застаецца пустой. Пятая граф павінна адлюстроўваць паказанні грашовых лічыльнікаў (падсумоўваючыя), шостая - паказанні на канец змены (працоўнага дня).

Запішыце ў сёмы графе суму, якую адлюстроўвае лічыльнік (рублі, капейкі). Гэты паказчык павінен адпавядаць розніцы 6 і 5 граф. Сюды ўключаюцца звароты (памылковыя чэкі), асобна названыя ў графе восьмы (пры адсутнасці зваротаў ставяцца прочыркі).

Дзявятая і дзясятая графы прадугледжаны для прозвішчы загадчыка аддзела і яго подпісы. Калі ў штаце касіра няма, подпіс павінен паставіць здае выручку касір.

Графа "разам" абавязкова павінна дубляваць указаную ў сёмым і восьмым слупках інфармацыю. Далей указваецца (толькі вялікімі літарамі) сума выручкі фактычная (уяўляе сабой рознасць паказчыкаў з сёмага і восьмага слупкоў). Пасля ў даведку ўносяцца звесткі касавага ордэра (прыходна), выдадзенага ў дзень творы здачы выручкі (нумар, дата). Затым указваецца нумар выдадзенай банкам квітанцыі (пасля прыёму грошай).

Даведку Ф КМ-6 трэба запэўніць подпісамі кіраўніка, галоўнага касіра, а таксама операциониста.

Абслугоўваючыя прадпрыемствы банк можа ў любы час праверыць вядзенне касавага уліку, запатрабаваўшы для праверкі пакет дакументаў. Банку прадастаўляецца касавая кніга са справаздачай касіра.