Формула разліку сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год. Як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў?

Колькасць занятых у эканоміцы краіны асоб - гэта сукупнасць працаўнікоў на прадпрыемствах усіх формаў уласнасці. Пры разліку гэтага паказчыка важна не дапусціць паўторнай калькуляцыі, так як многія людзі працуюць адразу на некалькіх арганізацыях. Прыём і выбыццё супрацоўнікаў афармляюцца загадам дырэктара. У бухгалтэрыі таксама павінен быць разлік сярэдняспісачнай колькасці работнікаў (за 2014 год, напрыклад). Гэтыя дадзеныя падаюцца пры запаўненні формы РВС - 1 і 4-ФСС.

паняцце

З мэтай характарыстыкі працоўнага патэнцыялу арганізацыі выкарыстоўваецца сістэма паказчыкаў. Спісачная колькасць - гэта колькасць працуючых асоб на пэўную дату з улікам руху персаналу, то ёсць прынятых і выбыўшых. Яна ўключае ўсіх супрацоўнікаў прадпрыемства, у тым ліку тых, хто прыняты на працу. Явачным колькасць пазначае колькасць асоб, якія з'явіліся ў канкрэтны дзень, у тым ліку тых, хто знаходзіўся ў камандзіроўках. У органы статыстыкі здаецца іншы паказчык. Сярэдняспісачная колькасць - гэта колькасць работнікаў за перыяд у сярэднім у арганізацыі. Яна можа калькуляваць за любы перыяд. Дэталёва аб тым, як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год, чытайце далей у гэтым артыкуле.

статыстыка

Разлік сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год павінны падаваць усе ІП і арганізацыі, у якіх за папярэднія 12 каляндарных месяцаў былі аформленыя супрацоўнікі. Новым установам трэба здаваць справаздачу 2 разы: пасля стварэння і па выніках года. ІП вызваленыя ад гэтага абавязку з 2014 года. Для збору інфармацыі многія арганізацыі выкарыстоўваюць розныя праграмы.

Разлік сярэдняспісачнай колькасці работнікаў падаецца:

- па выніках года, не пазней за 21 студзеня (для існуючых арганізацый);

- не пазней дваццатага чысла пасля месяца, у якім была створана арганізацыя;

- у дзень афіцыйнага закрыцця прадпрыемства.

За парушэнне тэрмінаў неабходна выплаціць штраф у памеры 200 рублёў. Таксама могуць быць накладзеныя адміністрацыйныя спагнанні на галоўнага бухгалтара або кіраўніка ў межах 300-500 рублёў. За перадачу некарэктных дадзеных штраф не прадугледжаны. Пасля выплаты грошай справаздачу усё роўна прыйдзецца падаць.

Каму і калі здаваць

Разлік сярэдняспісачнай колькасці работнікаў (за 2014 год, да прыкладу) падаецца ў падатковую па месцы жыхарства або рэгістрацыі. Перадаць інфармацыю можна:

• У папяровай форме, склаўшы 2 экзэмпляры бланка: першы застанецца ў падатковай, другі аддадуць назад.
• Па пошце, аформіўшы заказны ліст з вопісам укладання. Дата, якая змешчана ў квітанцыі, будзе лічыцца момантам здачы справаздачы.
• У электронным выглядзе па інтэрнэце.

Як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год

1. Неабходна вызначыць колькасць працаўладкаваных асоб за кожны дзень у арганізацыі.
2. Трэба разлічыць колькасць супрацоўнікаў за месяц.
3. Варта вызначыць колькасць працаўладкаваных асоб за квартал, паўгоддзе, дзевяць месяцаў і год.

Формула разліку сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год

Кожны супрацоўнік з'яўляецца цэлай адзінкай. У разлік ўключаюцца наёмныя супрацоўнікі, якія працуюць па дамове і выконваюць абавязкі адзін дзень і больш, а таксама тыя, хто атрымлівае заработную плату ў арганізацыі.

Формула разліку сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год ўключае асоб:

• фактычна з'явіліся на працу і адсутных;
• якія знаходзіліся ў камандзіроўках, пры ўмове, што за імі захоўваецца аклад, уключаючы асоб, якія знаходзяцца за мяжой;
• адсутных з-за часовай непрацаздольнасці, у сувязі з выкананнем грамадскіх абавязкаў;
• працуючых не цэлы працоўны дзень або на палову акладу;
• асоб, якія знаходзяцца на выпрабавальным тэрміне;
• надомнікаў - людзей, якія працуюць за межамі офісаў;
• супрацоўнікаў, накіраваных у адукацыйныя ўстановы з мэтай павышэння кваліфікацыі, калі за імі захоўваецца аклад;
• студэнтаў, якія працуюць у перыяд практыкі;
• якія знаходзяцца ў штогадовых адпачынках;
• асоб, якія маюць выхадны дзень па графіку работы;
• якія атрымалі адпачынак за працу ў святочны дзень;
• жанчын, якія знаходзяцца ў адпачынку па догляду за дзіцем або ў сувязі з усынаўленнем;
• прынятых для замяшчэння адсутных працаўнікоў;
• якія ўдзельнічаюць у забастоўках;
• замежных грамадзян - супрацоўнікаў прадпрыемства;
• асоб, якія знаходзіліся пад следствам;
• ўнутраных сумяшчальнікаў.

Формула разліку сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год не ўключае:

• знешніх сумяшчальнікаў;
• людзей, прыцягнутых для работы па дагаворах з дзяржарганізацыямі з мэтай прадастаўлення працоўнай сілы;
• асоб, з якімі заключаны дагавор на прафнавучанне з выплатай дапамогі;
• супрацоўнікаў, якія спынілі працу;
• асоб, накіраваных на працу за мяжу;
• уласнікаў арганізацыі, якія не атрымліваюць зарплату;
• членаў кааператыва;
• адвакатаў;
• вайскоўцаў.

Колькасць работнікаў спісачнага складу за выхадны / святочны дзень прымаецца роўнай такі за папярэдні рабочы дзень.

Колькасць работнікаў за месяц

У гэты пералік не ўваходзяць:

• жанчыны, якія знаходзяцца ў адпачынках па догляду за дзіцем;
• супрацоўнікі, якія адсутнічаюць у сувязі з усынаўленнем дзіцяці;
• асобы, якiя былi ў водпуску па догляду за малым да паўтары ці трох гадоў;
• навучаюцца супрацоўнікі.

Сярэдняспісачная колькасць супрацоўнікаў за месяц (СЧР) калькулируется шляхам падсумоўвання колькасці работнікаў за кожны каляндарны дзень. Атрыманы вынік трэба падзяліць на 30 або 31.

задача

У арганізацыі ў спісачнага складу на 1 сакавіка было 204 чалавек, з 6 ліку прынята яшчэ 14 чалавек, з 16-га - звольнена чацвёра супрацоўнікаў, з 29-га - прынята дзевяць асоб. Вылічым СЧР.

Першыя 5 дзён працавала 204 чалавека.

Наступныя 10 дзён: 204 + 14 = 218 чалавек.

З 16 па 29 лік прайшло 13 дзён. За гэты час колькасць змянілася да: 218 - 4 = 214 чалавек.

Апошнія 3 дні месяца працавала: 214 + 9 = 223 чалавекі.

Падставім гэтыя дадзеныя ў формулу.

СЧР = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3): 31 = 6651: 31 = 214 чалавек.

Аналагічным чынам можна разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год, квартал, шэсць ці дзевяць месяцаў.

асаблівасці

Асобы, прыцягнутыя па дагаворах з дзяржарганізацыямі з мэтай прадастаўлення працоўнай сілы, улічваюцца ў разліках толькі па днях явак. Разлік сярэдняспісачнай колькасці работнікаў, працаўнікоў няпоўны дзень, адбываецца такім чынам:

1. Вызначаецца колькасць чалавека-дзён шляхам дзялення гадзін фактычнай працы на працягласць дня, напрыклад: 40 гадзін у тыдзень - гэта 8 гадзін у дзень (пры 5-дзённай тыдні) або 6,66 гадзіны (пры 6-дзённага працоўнага тыдня).

2. Вызначаецца СЧР, якія знаходзяцца на сваіх месцах поўны дзень, шляхам дзялення гадзін на колькасць дзён занятасці. Хваробы, адпачынкі, няяўкі ўключаюцца ў гадзіны папярэдняга дня. Асобы, якім па заканадаўстве усталяваны скарочаны працоўны дзень, улічваюцца як цэлыя адзінкі.

У спісачнай склад ўваходзяць усе работнікі (пастаянныя, сезонныя або часовыя), у якіх зроблены адпаведны запіс у працоўнай кніжцы. Чалавек можа складацца ў спісе толькі на адным прадпрыемстве.

Да вонкавых сумяшчальнікам адносяцца асобы, якія лічацца ў іншай арганізацыі, а на дадзеным прадпрыемстве выконваюць працу па дамове, аформленыя не больш чым на 0,5 стаўкі з працягласцю дня 4 гадзіны. Унутраныя сумяшчальнікі выконваюць абавязкі ў вольны ад працы час у іншай арганізацыі. Другая катэгорыя ўлічваецца на бягучым прадпрыемстве прапарцыйна Нормы часу.

Асобы, якія працуюць па дагаворах, могуць працаваць у некалькіх арганізацыях у адным справаздачным перыядзе. Яны ўлічваюцца як поўныя работнікі. Каб пазбегнуць паўторнага рахункі, такія грамадзяне ставяцца да катэгорыі агульнай колькасці працуючых асоб.

прыклад

На прадпрыемстве на працягу паўгода працавала такая колькасць супрацоўнікаў:

• Студзень - 215;
• люты - 221;
• сакавік - 215;
• красавік - 235;
• май - 228;
• чэрвень - 224 чал.

СЧР за I, II квартал складае:

СЧР за першы квартал = (215 х 2 + 221): 3 = 217 чалавек.

СЧР за другі квартал = (235 + 228 + 224): 3 = 229 чалавек.

Няпоўны працоўны дзень

Як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год, калі яны працуюць за палову стаўкі? Спачатку варта вызначыць колькасць занятых у месяцы шляхам дзялення сумы спісачнага складу за ўвесь перыяд, уключаючы выходныя і святы, на агульную колькасць рабочых дзён.

У арганізацыі 5 асоб у сакавіку 2014 года былі занятыя няпоўны працоўны дзень :

- 2 супрацоўніка працавалі па 4 гадзіны на працягу 10 дзён. Яны ўлічваюцца як 0,5 адзiнкi;

- 3 чалавекі працавалі па 2 гадзіны 20, 7 і 5 дзён адпаведна. Яны ўлічваюцца як 0,25 чалавека (2 \ 8).

Сярэдняя колькасць такіх супрацоўнікаў склала:

(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 рабочых дня ў месяцы = 0,9 чалавека.

Гэтая лічба будзе выкарыстоўвацца ў далейшых разліках.

Звесткі за квартал і больш працяглыя перыяды

Колькасць работнікаў за тры месяцы вызначаецца шляхам падсумоўвання дадзеных за папярэднія 90 дзён і дзялення сумы на 3.

прыклад

У студзені ў арганізацыі працавала 494 чалавек, у лютым - 498 чалавек, у сакавіку - 502 чал. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 чалавек.

Калі прадпрыемства працавала няпоўны квартал, то разлік вырабляецца шляхам падсумоўвання дадзеных за месяцы і дзялення сумы на 3. Формула разліку сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год выглядае аналагічным чынам. Сумуюцца дадзеныя за ўсе адпрацаваныя месяцы, а атрыманы вынік дзеліцца на 12. Вось як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год для ИФНС.

прыклад

Пакінем ўмовы задачы папярэдняга прыкладу. За шэсць месяцаў СЧР можна вылічыць двума спосабамі: на аснове месячных і квартальных дадзеных.

СЧР 1 варыянт = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 чалавекі.

СЧР 2 варыянт = (217 + 229): 2 = 223 чалавекі.

Аналагічна адбываецца разлік сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год.

Прыклад калькуляцыі СЧР на зноў створаных арганізацыях

Прадпрыемства прапрацаваў няпоўны перыяд. Арганізацыя была заснавана 26 лістапада. У гэты дзень на ёй працавала 150 чалавек. За тры дні да канца месяца было прынята яшчэ 15 супрацоўнікаў. СЧР за снежань склала 168 чалавек. Як палічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год?

СЧР за лістапад = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 чал.

СЧР за 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64,6 чал.

СЧР за год = (26 + 168): 12 = 16,17 чал.

Вось як палічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год.

На прадпрыемстве, якое функцыянавала больш за адзін месяц, было занята 17 чалавек у пераліку за год. Гэтыя работнікі маглі быць у складзе іншых прадпрыемстваў увесь астатні час. Там яны таксама ўлічаныя прапарцыйна часу працы. Не мае значэння, на колькіх прадпрыемствах чалавек адпрацаваў за год. Ён ўлічваецца як цэлая адзінка, толькі калі працаваў ўсе 12 каляндарных месяцаў. Разлік заўсёды ідзе прапарцыйны. Калі чалавек працаваў 4 месяцы, то пры калькуляцыі ён будзе улічаны як 4/12 = 0,33.

задача

У ТАА ўстаноўлена 40-гадзінная 5-дзённая тыдзень. Са студзеня па лістапад працавала 15 чалавек, у снежні чацвёра асобаў было звольнена. На верасень і кастрычнік з 5 супрацоўнікамі былі заключаныя дамовы на няпоўны дзень, па якіх яны працавалі штодня па 4 гадзіны. На працягу года на прадпрыемстве працавала 3 сумяшчальніка, якія лічацца ў іншай кампаніі. Як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год? формула:

(СЧР студзеня + ... + СЧР сьнежня): 12

Бо сумяшчальнікі пры калькуляцыі не ўлічваюцца, то са студзеня па лістапад СЧР была роўная 15 чал., У снежні - 11. Палічым колькасць асоб, якія присутствововали на прадпрыемстве не ўвесь час. У верасні і кастрычніку было па 22 працоўных дня:

(4 гадзіны x 5 супрацоўнікаў x 22 дзён.): 8 гадзін: 22 дзён. = 2,5 чал.

СЧР за верасень і кастрычнік склала: 15 + 2,5 = 17,5 чал.

Падставім гэтыя значэнні ў формулу:

СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 чалавек.

выснову

З мэтай уліку працоўных кадраў на прадпрыемстве, а таксама фарміравання статыстычных дадзеных разлічваецца паказчык сярэдняспісачнай колькасці. Ён уяўляе сабой колькасць асоб, якія працуюць у арганізацыі ў пэўны перыяд. Спачатку лічыцца значэнне паказчыка за дзень, потым за больш працяглы тэрмін. Асаблівасці разліку кожнай лічбы розныя, але агульнае правіла адно: пры калькуляцыі нельга дапускаць падвойнага рахунку. Адзін і той жа чалавек можа адначасова працаваць у некалькіх структурах. Таму знешнія сумяшчальнікі, звольненыя, вайскоўцы і іншыя асобы не ўлічваюцца ў спісачнага складу арганізацыі. Дадзеныя, разлічаныя за больш кароткі перыяд (дзень, месяц), выкарыстоўваюцца для калькуляцыі паказчыка за больш працяглы тэрмін (паўгоддзе, год).