Сутнасць Бухгалтарскага ўліку. кіраўнічы Улік

Такім чынам, для многіх бухгалтарскі ўлік - гэта спарадкаваная сістэма збору, рэгістрацыі і абагульнення інфармацыі аб фактах гаспадарчай дзейнасці. А цяпер адкажыце на пытанне, паважаныя бухгалтары, ці так гэта для вас? Упэўнены, што няма, ці проста не зразумелы пытанне або для большасці адказ будзе "Не". А для тых, хто не мае справу непасрэдна з бухгалтарскім улікам, але абавязаныя ведаць пра яго існаванне (кіраўнікі, уладальнікі бізнесу) усё будзе правільным і гэта вызначэнне таксама.

Дык што ж такое бухгалтарскі ўлік? І чаму менавіта бухгалтарскі, а не які-небудзь там гаспадарчы, вытворчы і г.д.? Звернемся для пачатку наогул да вызначэння і разумення неабходнасці ўліку. Напэўна, усе чулі такія выразы як: "Учту", "Трэба будзе ўлічыць" або, што больш зразумела, "Прыму да ведама". Дык вось адсюль і з'яўляецца аб'ектыўная неабходнасць уліку як працэсу па рэгістрацыі і абагульненню інфармацыі пра з'явы і фактах гаспадарчай (і не толькі) жыцця. Кажучы "я ўлічу" мы маем на ўвазе, што ў падобным выпадку, да якога і адносіцца гэта самае "Учту", мы будзем рабіць тое ці іншае дзеянне ў некаторым іншым фармаце, не дапушчаючы памылак, якія маглі б паўстаць у выпадку, не валодаюць мы здольнасцю запамінаць, то ёсць ўлічваць. Вось гэта і ёсць ўлік. Дакладней не толькі гэта, але гэта як аснова ўліку. Зараз давайце разбярэмся чаму менавіта бухгалтарскі ўлік? Ды ні чаму, проста гэта тое, што наша практыка перенела з практыкі замежнай, дакладней нямецкай, так як слова "бухгалтар" немещкого паходжання і азначае яно "Кнігі-трымальнік". Вось і ўся загадка. Думаеце, усе пра гэта ведаюць, але гэта далёка не так: шмат хто ведае толькі пераклад гэтага слова, а што пад ім хаваецца - нават не задумваюцца. А хаваецца пад ім проста-проста метад, які мы будзем называць "бухгалтарскім", а аснова гэтага метаду, як мы ўсе ведаем - геніяльнае вынаходніцтва Л. Пачолли - падвойная запіс. Менавіта з дапамогай гэтага інструмента становіцца магчымым адлюстраваць усё тое разнастайнасць аперацый, якія ўзнікаюць у працэсе гаспадарчай жыцця. Менавіта падвойная запіс дазваляе не заблытацца і хутка звярнуцца да патрэбнай нам інфармацыі, закадаванае яе дапамогай рахункаў. А потым хуценька згатаваць справаздачнасць па совдным запісах, якія заносяцца ў галоўную кнігу (бух), і адказвае за гэтыя запісы нейкі чалавек (трымальнік). Вось таму-то ён і бухгалтарскі.

Дастаткова гісторыі, давайце звернемся да таго, што ж такое бухгалтарскі ўлік у сучасных расійскіх рэаліях. Для цікавасці, спытаеце ў сваіх знаёмых, што яны думаюць на гэтае пытанне. Вы здзівіцеся, але многія (чалавек 7-8 з дзесяці) скажуць, што гэта падаткі, баланс. Самыя прасунутыя скажуць што выяўленне рэзерваў, недапушчэнне адмоўных вынікаў дзейнасці, кантроль маёмасці таксама ёсць бухгалтар. Гэта не дрэнна, але і не добра, так як бухгалтарскі ўлік уганяе ў рамкі толькі падаткаў і абавязковых справаздач. І ўсё. Добра, што яшчэ некаторыя на самай справе сочаць, аналізуюць што там научитывали - гэта велізарны плюс !!! І толькі чалавека 2 з дзесяці адкажа, што ўлік -гэта комплексная інфармацыйная сістэма, закліканая даць інфармацыю па першым запыце любому, хто за ёй звярнуцца (зразумела якія маюць на гэта паўнамоцтвы). Думаеце, гэта проста так гаварыцца? Ан няма - у выніку ўзнікаюць такія паняцці як "бухгалтарскі ўлік" і "кіраўнічы ўлік". Дзеля Бога, але калі гэта прыводзіць да дублявання аддзелаў - гэта ўжо бяда, ды яшчэ якая - прыносіць рэальныя страты кампаніі. Пагаджуся, што ў некаторых не асоба чыстых кампаніях такая пастаноўка пытання можа мець месца, але гэта не кіраўнічы ўлік, а ўлік "чорнага налу" і ён да таго пра што мы з вамі тут гаворым асаблівага дачыненьня ня мае.

У заключэнні хацелася б дабавить, што кіраўнікам трэба вельмі адказна паставіцца да пытання аб бухгалтэрыі, бузусловно ацэньваючы ступень празрыстасці свайго бізнесу. Бо няма сэнсу ўтрымліваць бухгалтэрыю і яшчэ фінансавы аддзел, які створаны не дзеля выканання свойтвенных яму аперацый, а для вядзення кіраўніцкага ўліку. Не менш абсурдна выглядае і сітуацыя, калі ўводзяцца нейкія новыя автоматизированне прадукты спецыяльна пад кіраўнічы ўлік, альбо калі проста ставіцца задача укараніць кіраўнічы ўлік. А чаго яго ўкараняць? ... Але гэта ўжо тэма асобнага артыкула.