Што сабой уяўляе выпiска з загаду

Нярэдка ўзнікаюць такія сітуацыі, калі службовай, фізічнай асобе ці якой-небудзь іншай арганізацыі для працы патрэбен пэўны дакумент, да прыкладу, загад. Арыгінал звычайна ў такіх выпадках не прадастаўляецца, так як цалкам першакрыніцу можа ўтрымліваць асабліва канфідэнцыйную інфармацыю, складнік камерцыйную тайну. А часам гэта проста немэтазгодна па прычыне таго, што ён мае занадта вялікі аб'ём і проста не патрэбны для працы цалкам. У такім выпадку з яго (загаду) бяруць вытрымку і афармляюць адпаведным чынам. Новы дакумент будзе называцца «выпiска з загаду».

Дзе можа спатрэбіцца выпіска

Розныя службы прадпрыемства звычайна ўзаемазвязаны паміж сабой. Менавіта таму дакументы аднаго падраздзялення могуць спатрэбіцца іншаму для працы. Напрыклад, бухгалтэрыі для налічэння заработнай платы работнікам абавязкова патрэбен загад па асноўнай дзейнасці. Або аддзелу кадраў для афармлення асабістай справы супрацоўніка неабходная выпiска з загаду аб прыёме на працу. Таксама ў кадры можа звярнуцца былы супрацоўнік, які згубіў працоўную кніжку. Для пацверджання сваёй працоўнай дзейнасці ён можа запатрабаваць копіі дакументаў аб прыёме, разнастайных перакладах і звальненні з працы. У гэтым выпадку спецыяліст неадкладна павінен прадаставіць яму ў трохдзённы тэрмін усе неабходныя дакументы. Па кожным факце складаецца асобная выпiска з загаду. Часам выпіскі патрэбныя для іншай арганізацыі: вышэйстаячай або якая кантралюе арганізацыі, альбо ў органы сацыяльнай абароны для афармлення пенсіі работніку. Часта такія дакументы рыхтуюцца для прадастаўлення ў суд або органы міліцыі ў выпадку страты дакументаў. Выпiска з загаду дае магчымасць атрымаць патрэбную інфармацыю адпаведнага ўзору. Варыянтаў мноства.

Як павінен выглядаць дакумент

Атрымаўшы запыт аб прадастаўленні інфармацыі, маладыя работнікі пачынаюць пытацца, як аформіць выпіску з загаду. Аказваецца, гэта зусім не складана. Па сутнасці, выпіска - гэта звычайная копія часткі асноўнага дакумента. Для яе складання не існуе жорсткіх нормаў і правілаў. Аднак выканаўца мае намер прытрымлівацца пэўнай формы. Выпіска афармляецца на чыстым аркушы фармату А4 ў вуглавым варыянце метадам «сцяга». У ёй павінны быць паслядоўна адлюстраваны 4 моманты:

1. Рэквізіты. Пачатковая частка дакумента цалкам капіюе арыгінал, толькі замест слова «загад» неабходна пісаць »выпiска з загаду».

2. Змест. Прэамбула асноўнага дакумента апускаецца, а капіюецца толькі цалкам канстатуе яго частка і патрэбны фрагмент з распарадчай часткі. Нумарацыя пунктаў, выкарыстоўваная ў дакуменце, захоўваецца.

3. Подпіс. Абавязкова паказваецца поўнае найменне пасады, а таксама ініцыялы асобы, якая падпісала загад. Сама подпіс не ставіцца.

4. Засведчанне. Так як выпіска прыраўноўваецца да копіі дакумента, то яе абавязкова трэба запэўніць. У нізе ліста неабходна напісаць «Дакладна», а яшчэ крыху ніжэй ўказаць пасаду, прозвішча з ініцыяламі і подпіс супрацоўніка, які яе склаў. Тут жа павінна прысутнічаць дата заверки дакумента. Калі выпіска прадастаўляецца па запыце іншай арганізацыі, то подпіс выканаўцы неабходна пацвердзіць пячаткай.

Агульнапрыняты парадак складання выпіскі з дакумента

Выпіска можа быць складзена з любога дакумента (загада, пратакола, распараджэння). Яна робіцца па запыце зацікаўленага асобы (арганізацыі) і ўтрымлівае ў сабе тую частку інфармацыі, якая змяшчаецца ў асноўным дакуменце, якая патрэбна яму для далейшай працы. Любое ведамства або галіна гаспадаркі можа ўсталяваць свой узор выпіскі, зацвердзіць яго адпаведным нарматыўным актам і ў далейшым выкарыстоўваць, выконваючы ўсе устаноўленыя правілы. Паперы могуць складацца як для ўнутранага выкарыстання, так і для прадастаўлення іншым арганізацыям па афіцыйных запытам.