Прадстаўнічыя расходы

Падчас сваёй дзейнасці арганізацыі нясуць прадстаўнічыя выдаткі, прызначаныя для правядзення афіцыйных прыёмаў, абслугоўвання прадстаўнікоў, прысутных на перамовах па ўсталёўцы і падтрыманню супрацоўніцтва паміж прадпрыемствамі. Яны адносяцца да іншых выдатках на вытворчасць прадукцыі і яе рэалізацыю. Менавіта таму пры налічэнні падатку на прыбытак яны ўлічваюцца як ускосныя выдаткі прадпрыемства.

Прадстаўнічыя выдаткі ўключаюць выдаткі на:

- правядзенне перамоў, афіцыйных прыёмаў (абедаў, сняданкаў, іншых падобных мерапрыемстваў) для пэўных асоб і афіцыйных прадстаўнікоў прадпрыемства-падаткаплацельшчыка, якія ўдзельнічаюць у перамовах;

- буфетнай абслугоўванне перамоваў і афіцыйных сустрэч;

- забеспячэнне транспартнай дастаўкі афіцыйных асоб да месца прадстаўніцкага мерапрыемствы;

- аплату паслуг наёмных перакладчыкаў, якія не ўваходзяць у штат прадпрыемства-падаткаплацельшчыка, але забяспечваюць пераклад.

Прадстаўнічыя выдаткі не могуць ўключаць у сябе выдаткі на адпачынак, арганізацыю забаў, лячэнне і прафілактыку захворванняў, наведванне культурных мерапрыемстваў. Да іх нельга аднесці і звычайныя абеды ў рэстаранах, выдаткі на пражыванне ў гасцініцы, выдаткі на праязныя білеты, афармленне віз, правядзенне юбілеяў і святаў. Усе гэтыя выдаткі не памяншаюць базу падаткаабкладання.

У бухуліку прадстаўнічыя выдаткі ўключаюць у іншыя затраты цалкам. Для падатковага ўліку яны ўлічваюцца ў межах вызначаных нормаў. Агульная сума можа быць уключаны ў іншыя выдаткі ў межах 4% ад выдаткаў прадпрыемства на аплату працы. Да такіх выдатках ставяцца налічэння заработнай платы па акладах і тарыфных ставак, надбаўкі, кампенсацыйныя выплаты, прэміі, выдаткі на работнікаў, прадугледжаныя калектыўнымі дамовамі. Перавышэнне гэтых выдаткаў звыш устаноўленай нормы не ўлічваецца ў іншых выдатках.

Кіраўнічы ўлік прадстаўніцкіх выдаткаў вырабляецца ў залежнасці ад таго, для чаго яны прызначаны. Іх спісваюць за кошт вызначаных сродкаў прадпрыемства:

- сабекошту прадукцыі;

- выдаткаў звароту гандлю;

- капітальных укладанняў;

- іншых выдаткаў, якія адлюстроўваюцца ў фінансавым выніку, прымаць ці непринимаемом для мэт падаткаабкладання;

- мэтавых крыніц фінансавання;

- рахункі, на якім улічваюцца каштоўнасці (напрыклад, тыя, што звязаны з купляй каштоўных папер).

Капітальныя затраты, якія звязаны з абсталяваннем памяшкання для правядзення дзелавой сустрэчы, да прадстаўніцкім расходах адносіць нельга.

Афармленне такіх выдаткаў трэба вырабляць па загадзе ці распараджэнні кіраўніка прадпрыемства, у якім будуць агавораны ўсе нюансы афармлення. Падатковы кодэкс канкрэтных патрабаванняў да афармлення такіх першасных дакументаў не ўтрымлівае. Прадпрыемства ўстанаўлівае парадак расходавання прадстаўніцкіх сродкаў, афармленне дакументаў і кантроль за гэтым. Прадстаўнічыя выдаткі, праводкі па якіх ажыццяўляюцца па першасным дакументах, якія змяшчаюць інфармацыю аб месцы, даце правядзення мерапрыемства, спіс прадстаўнікоў, канкрэтнае прызначэнне выдаткаў, вынік перамоваў, павінны афармляцца пэўным пакетам дакументаў. У яго павінны ўваходзіць: загад аб ажыццяўленні такіх выдаткаў, каштарыс выдаткаў, справаздачу (акт) аб іх ажыццяўленні, першасныя дакументы, бухгалтарская даведка з разлікам гранічнага нарматыву.

Прадстаўнічыя выдаткі адлюстроўваюцца па Дэбет рахункаў 44 «выдаткі на продаж», 20 «асноўная вытворчасць» і 26 «общехозяйственные выдаткі», ну а па крэдыце - на рахунках VI раздзела «разлікі» і рахунках: 50 «каса», 19 «ПДВ», 51 "разліковыя рахункі», 71 «разлікі з падсправаздачнымі асобамі».