Інвентарызацыя грашовых сродкаў

Інвентарызацыя грашовых сродкаў прадугледжвае праверку адпаведнасці наяўных грошай і сумы, якая пазначана ў справаздачнасці. Такая зверка вырабляецца на прадпрыемстве рэгулярна, перыядычнасць вызначаецца кіраўніком арганізацыі і замацоўваецца ў яе ўліковай палітыцы.

Інвентарызацыя грашовых сродкаў у касе абавязвае касіра на час зверкі спыніць выдачу грошай і прыём плацежных дакументаў. Акрамя таго, касір нясе асабістую адказнасць за захаванасць грашовых знакаў і правільнасць вядзення ўсёй дакументацыі. Касір прадпрыемства не мае права трымаць асабістыя рэчы на працоўным месцы, асабліва грошы. Любая сума лішку прыходам Інвентарызацыйныя камісіі і вяртанню не падлягае. Пра гэта матэрыяльна адказная асоба павінна быць праінфармавана пры уступленні на пасаду.

Інвентарызацыя грашовых сродкаў праводзіцца спецыяльна арганізаванай Інвентарызацыйныя камісіі на падставе загада кіраўніка прадпрыемства. У гэтую камісію ўключаюць галоўнага бухгалтара, старшыні адміністрацыі предприятитя, ну і вядома, матэрыяльна адказная асоба. Пры неабходнасці ў склад камісіі ўваходзяць незалежныя аўдытарскія фірмы, якія кантралююць непристрастность і правільнасць правядзення гэтай працэдуры. Па выніку запаўняецца акт Інвентарызацыйныя праверкі.

Да пачатку правядзення зверкі касір абавязаны скласці апошні касавы справаздачу, затым напісаць распіску аб тым, што ўсе плацежныя дакументы здадзены камісіі з выкананнем правіл. Толькі пасля выканання фармальнасцяў Інвентарызацыйныя камісіі распачынае праверку дакументаў. У першую чаргу спраўджваюцца запоўненыя дакументы з усталяванымі ўзорамі і кантралюецца вернасць запаўнення асноўных рэгістраў. Асаблівая ўвага надаецца касавай кнізе, так як усе запісы ў ёй павінны быць абгрунтаваны першаснай дакументацыяй. Акрамя таго, што кніга павінна быць правільна аформлена, яна павінна мець належны знешні выгляд, то ёсць правяраецца наяўнасць друку, усіх неабходных подпісаў, шнуроўкі і нумарацыі старонак.

У касе кожнага прадпрыемства існуе ліміт наяўных грашовых сродкаў, перавышэнне якога дапускаецца толькі ў выпадку выдачы заработнай платы, камандзіровачных сродкаў, дапамог і стыпендый. Сума, якая перавышае пазначаны абслуговым банкам ліміт, можа знаходзіцца ў касе толькі з пацвярджаюць яе мэтазгоднасць дакументамі і на тэрмін не больш за тры дні. Пасля праверкі дакументацыі і пры выкананні касірам правілаў яе вядзення ажыццяўляецца пералік наяўнасьці.

Методыка правядзення аўдыту грашовых сродкаў

Усе грашовыя знакі пералічваюцца покупюрно. Як правіла, сумы ў касе немалыя, таму камісія абавязана скласці вопіс для фіксавання сумы купюр кожнай вартасці. У гэтым дакуменце, гэтак жа як і ў акце інвентарызацыі, павінны стаяць подпісы ўсіх удзельнікаў праверкі. Па выніку праведзенага пераліку можна судзіць аб наяўнасці лішняй сумы або яе недахопу. Інфармацыя з гэтай нагоды адзначаецца ў акце з подпісам матэрыяльна адказнай асобы.

Касір абавязаны ў пісьмовай форме растлумачыць ўсе выяўленыя парушэнні і здаць даклад камісіі. Калі інвентарызацыя грашовых сродкаў скончана, складаецца заключны акт з падрабязным апісаннем вынікаў. Ён звычайна запаўняецца ў некалькіх асобніках, бо адзін ўручаецца матэрыяльна адказнай асобе ў якасці доказу ў выпадку нязгоды з камісіяй, а другі адпраўляецца ў бухгалтэрыю. Камісія павінна праінфармаваць кіраўніку аб праведзенай рабоце і яе выніку.

Інвентарызацыя грашовых сродкаў павінна ажыццяўляцца пры кожным зняцці з пасады касіра і замене яго іншым работнікам. У дадзеным выпадку акт аб выніках праверкі складаецца ў трох экзэмплярах. Адзін аддаецца касіру, другі прэтэндэнту на яго месца, то ёсць якія замяшчаюць работніку, а трэці, як і пакладзена, адпраўляецца ў бухгалтэрыю.