Як правільна напісаць заяву

На працягу жыцця нам прыходзіцца пісаць мноства розных заяў: на адпачынак, на чаргу ў дзіцячы сад, аб прыёме на працу, аб прапісцы і выпіскі, аб атрыманні дакументаў. Можна сказаць, што рабіць гэта трэба практычна на кожнае дзеянне, якое цягне за сабой атрыманне правоў і абавязкаў грамадзяніна. Між тым, як правільна напісаць заяву, і для чаго наогул гэта трэба рабіць, ведаюць далёка не ўсе.

Што такая заява

Пад заявай традыцыйна разумеецца афіцыйны зварот (выкананае ў пісьмовай форме) або паведамленне пра што-небудзь. Таксама можна сказаць, што гэта просьба аб садзейнічанні ці дапамогі ў рэалізацыі правоў і свабод самога грамадзяніна або іншых асоб, роўна як і ўказанне на парушэнне дадзеных правоў. Заявай можа быць таксама і крытыка, да прыкладу, работы дзяржаўных, муніцыпальных органаў альбо асобных службовых асоб. З гэтага нескладана зрабіць выснову, што заява пішацца выключна ў інтарэсах самога грамадзяніна. Па-першае, яно пацвярджае сам факт звароту яго ў тую ці іншую інстанцыю. Па-другое, у буйных арганізацыях заява будзе гарантам таго, што пра вас папросту не забудуць. Па-трэцяе, дзякуючы заяве зводзіцца да мінімуму рызыка нядобрасумленнасці адрасата і зацягвання ім тэрмінаў адказу.

Зараз зразумела, што веданне таго, як правільна напісаць заяву, неабходна для абароны ўласных правоў у выпадку ўзнікнення спрэчных сітуацый. Бо калі ад вуснай просьбы можна адмахнуцца (забыцца, знайсці адгаворкі для яе выканання), то заява абавяжа іншы бок хаця б паспрабаваць развязаць ваша пытанне. А ў выпадку немагчымасці гэтага вам будзе дадзены ўжо афіцыйную адмову.

Інструкцыя па напісанні заявы

Перш чым распавесці, як правільна напісаць заяву, адзначым, што гэты дакумент можа складацца ў вольнай форме. Аднак паколькі ён складаецца з штампаў дзелавой лексікі, прастамоўнай фразы ў ім усё ж будуць недарэчныя і ня вітаюцца. Акрамя таго, правільнае, пісьменна складзенае заяву пазіцыянуе вас як адукаванага, юрыдычна падкаванага чалавека, і верагоднасць таго, што да вашай просьбе паставяцца больш сур'ёзна, павышаецца.

Зразумела, паслядоўнасць таго, як правільна скласці заяву, можна знайсці ў любым падручніку па справаводству або кадраваму справе. Аднак наўрад ці дадзеныя кнігі з'яўляюцца настольнымі для большасці грамадзян. Таму разгледзім інструкцыю па напісанні заявы:

1. Перш за ўсё, вам спатрэбіцца папера любога фармату і ручка. Дапускаецца таксама набраць тэкст заявы на кампутары, аднак подпіс абавязкова павінна быць ўласнаручным.

2. Адступіцеся трохі ад правай мяжы ліста (каля 10 см), і ў правым верхнім куце аркуша пакажыце найменне адрасата (таго, да каго вы звяртаецеся) у давальным склоне. Традыцыйна пішацца спачатку пасаду адказнага асобы (да прыкладу, «Пракурору Заводскага раёна горада Магнітагорска»), затым яго прозвішча, імя і імя па бацьку або прозвішча і ініцыялы (Марозаву В. А.). Пры пераносе радкі шануйце зададзены першапачаткова водступ.

3. Там жа, радком ніжэй, пакажыце аўтара заявы (у родным склоне): вашу пасаду, калі яна мае значэнне, прозвішча, ініцыялы, месца жыхарства (напрыклад, ад Аўдзеева Г. П., які пражывае па адрасе: вул. Пушкіна, д . 7). Звярніце ўвагу, што слова «ад» пішацца з маленькай літары. У канцы радка кропку ставіць не трэба.

4. Яшчэ радком ніжэй напішыце слова "заяву" - абавязкова з маленькай літары, пасярэдзіне ліста. Пастаўце кропку.

5. З наступнага радка ў звычайным парадку (з вялікай літары і з захаваннем звычайных правілаў пунктуацыі) апішыце сваю просьбу або паведамленне. Старайцеся гаварыць прама і па сутнасці, пазбягаючы лішніх фраз - так верагоднасць таго, што ваша заява будзе прачытана ўважліва, значна вышэй.

6. Пасля тэксту пералічыце ўсе прыкладзеныя дакументы (імі могуць быць неабходныя копіі або пісьмовыя доказы вашых слоў).

7. Ніжэй пераліку пастаўце бягучую дату.

8. Пастаўце вашу подпіс.

Як пісаць заяву на працу

Адзначым, што законам не прадугледжана неабходнасць напісання заявы пры прыёме на працу. Аднак звычайна кадравікі, перастрахоўваючыся, ці ўжо ў сілу звычкі, патрабуюць яго ад ізноў якія прыйшлі супрацоўнікаў. Парадак напісання заявы пры прыёме на працу нічым не адрозніваецца ад звычайнага. У якасці адрасата ўказваецца кіраўнік арганізацыі (альбо кадравага аддзела).

Як бачна, напісанне заявы - зусім не складаны працэс. Аднак калі вы раптам забыліся, як правільна напісаць заяву, не хвалюйцеся: любы супрацоўнік адпаведных органаў заўсёды падкажа вам. Акрамя таго, практычна ў кожнай арганізацыі сёння існуюць папяровыя бланкі, у якіх вам трэба будзе толькі падставіць вашыя асабістыя дадзеныя.