Як правільна скласці загад аб прызначэнні на пасаду?

Простаму працаўніку парой няўцям, што павышэнне на пасадзе афармляецца спецыяльным дакументам. Ніводная перастаноўка не можа быць ажыццёўлена без «паперкі». Яна з'яўляецца падставай для запiсу ў працоўнай кніжцы і налічэння жаданай дадатку да заработнай платы. Такі загад аб прызначэнні на пасаду. Як яго правільна скласці, каб не было праблем ні ў бухгалтара, ні ў працаўніка? Давайце разбірацца.

бланк

Загады не друкуюцца на просты паперы. Іх трэба ўносіць у спецыяльны бланк. Загад аб прызначэнні на пасаду - афіцыйны дакумент. Акрамя змястоўнай часткі, ён павінен утрымліваць асноўныя рэквізіты прадпрыемства (прадпрымальніка): юрыдычны адрас, кантактную інфармацыю і іншае. Для таго каб не блытацца, прынята распрацоўваць бланкі, якія змяшчаюць усе патрэбныя дадзеныя. Так кадравікі прасцей, ды і выглядае гэта прыгожа. Справа ў тым, што загад аб прызначэнні на пасаду з'яўляецца дакументам, які захоўваецца цэлых семдзесят пяць гадоў. Калі прадпрыемства ліквідуецца, усе кадравыя дакументы пераходзяць у архіў.

Якія дадзеныя ўпісваюцца

Цяпер паразважаем больш прадметна пра змест загаду. Ёсць пералік дадзеных, якія павінны быць у ім адлюстраваны абавязкова. Так, да іх ставіцца сама пасада, прозвішча работніка з прапісанымі цалкам імем і імем па бацьку. Важна! Калі ў чалавека ў пашпарце няма імя па бацьку, то прыдумляць яго не варта. У практыцы вядомыя выпадкі, калі даводзілася ўносіць у загады за дваццаць гадоў змены з гэтай нагоды.

Далей. Загад аб прызначэнні на пасаду абавязаны ўтрымліваць канкрэтную інфармацыю пра тэрмін, на працягу якога работнік будзе яе займаць. Гэта важна! Калі дакладных дат не пазначана, значыць, прызначэнне вырабляецца назаўжды (да чарговага загаду). Часцяком пасаду даецца работніку часова. Гэта трэба канкрэтызаваць ў дакуменце. І апошняе: неабходна ўказаць памер акладу. Гэта значыць: "прызначаны ... з заработнай платай згодна штатнага раскладу ...» Дату можна не паказваць. Адлік пойдзе ад рэквізітаў самага загаду.

спецыяльныя выпадкі

Ёсць некаторыя асаблівасці для дакументаў, якія тычацца кіраўніцтва. Так, у загад аб прызначэнні на пасаду галоўнага бухгалтара ўпісваюцца дадатковыя пункты, якія тычацца яго правы подпісы. У дакументах аб асобах, на якіх ускладаецца матэрыяльная адказнасць, - іх абавязкі. Пры прызначэнні дырэктара павінны быць апісаны ўмовы яго працы. Такая можа быць пастаяннай, кантрактнай, часовай ці іншай. Моманты гэта важныя. Трэба абавязкова іх прапісваць. Тое ж тычыцца галоўнага бухгалтара. Гэта асоба вельмі адказнае. Ад яго часам залежыць эфектыўнасць фінансавага боку дзейнасці арганізацыі. Такім чынам, дакумент трэба складаць, маючы на ўвазе яго асноўныя абавязкі, а таксама прывілеі. Да яго звычайна прыкладваюць акт, па якім работніку перадаюцца рэквізіты (штамп, друк) прадпрыемства, іншыя матэрыяльныя каштоўнасці. Пажадана сам працэс праводзіць камісійна. Часта даводзіцца разбіраць разнастайныя асаблівасці фінансавага характару ў судзе.

Іншыя «дробязі»

Ёсць яшчэ некалькі асаблівасцяў, якія неабходна выконваць, калі афармляецца загад дырэктара аб прызначэнні на пасаду. Першае, на што зверне ўвагу правяраючы ці суд - подпіс работніка. Зразумела, што такія дакументы завяраюцца кіраўніком. Без гэтай «самай галоўнай» подпісы яны не з'яўляюцца афіцыйнымі. Толькі гэтага мала. Работніка таксама варта азнаёміць з утрыманнем дакумента пад подпіс. Гэта будзе доказам таго, што чалавек ведае свае абавязкі і правы. У сур'ёзных арганізацыях не абмяжоўваюцца такімі мерамі. Усе загады візуюцца юрыстам з мэтай пацвярджэння іх законнасці і выключэння памылкі.