Інвентарызацыйныя вопіс

Кожная арганізацыя абавязана праводзіць перыядычную вопіс актываў (матэрыялаў, асноўных сродкаў, іншых каштоўнасцяў). Вынікі праверкі ўносяцца ў спецыяльны дакумент. Бланкі Інвентарызацыйныя вопісаў (форма № інв-1, -3, -5, -8а, -16) захоўваюцца ў бухгалтэрыі, іх можна ўзяць у вышэйстаячай арганізацыі або спампаваць у інтэрнэце.

Інвентарызацыйныя вопіс складаецца для праверкі адпаведнасці наяўных у наяўнасці каштоўнасцяў і правільнасці бухгалтарскага ўліку. Гэты дакумент здольны аб'ектыўна адлюстраваць фактычную наяўнасць таварных і матэрыяльных каштоўнасцяў на ўсіх этапах іх захоўвання і руху на прадпрыемстве.

Метадычныя ўказанні па інвентарызацыі патрабуюць яе правядзення ў некалькі этапаў. Кожны суправаджаецца складаннем першасных дакументаў (загад аб правядзенні, вопісу, акты). Пасля гэтага параўноўваюцца вынікі праверкі з дадзенымі бухуліку (параўнальныя ведамасці). Каб аформіць вынікі вопісу няскончаных рамонтаў, будучых выдаткаў, наяўнасці каштоўных папер, грошай ці бланкаў строгай справаздачнасці выкарыстоўваюцца адзіныя рэгістры.

Інвентарызацыйныя вопіс павінна афармляцца строга ў адпаведнасці з патрабаваннямі яе вядзення. Да пачатку правядзення інвентарызацыі асобы, адказныя за вынікі яе правядзення, павінны напісаць распіску, уключаную ў загалоўкавыя частка формы.

Складаецца вопіс у двух экземплярах (адзін - для бухгалтэрыі, другі - для правяраючых органаў). Падпісваецца адказнымі матэрыяльна асобамі пасля асабістай пераправеркі дадзеных бухуліку і параўнання іх з фактычным наяўнасцю якія знаходзяцца ў распараджэнні арганізацыі матэрыяльных каштоўнасцяў.

Пры запаўненні бланка не павінна заставацца пустых радкоў. У полі "Назва арганізацыі» паказваецца форма уласнасці і поўная назва фірмы (напрыклад, Таварыства з дадатковай адказнасцю «Альянс»). Тут жа паказваецца код прадпрыемства па агульнарасійскім класіфікатару (ён прапісаны ва ўліковых дакументах).

У наступным ніжэй поле неабходна пазначыць структурнае падраздзяленне (кіраванне, цэх, аддзел). Калі прадпрыемства выкарыстоўвае для абазначэння гэтых падраздзяленняў коды, то неабходна ўказаць іх. Затым прастаўляецца код па ОКВЭД.

Абавязкова неабходна прапісаць падстава правядзення інвентарызацыі (распараджэнне, загад кіраўніка - форма N інв-22). Паводле дадзенага загаду выстаўляюцца афіцыйныя даты пачатку і завяршэння правядзення праверкі.

Графа «Код аперацыі» запаўняецца толькі ў тым выпадку, калі прадпрыемства прымяняе кадаваньне, у адваротным выпадку прастаўляецца прочырк.

Інвентарызацыйныя вопіс патрабуе ўнясення ў яе каштоўнасцяў з парадкавымі нумарамі. Каля кожнага пункта прастаўляецца дата правядзення праверкі, а таксама паказваецца, у чыёй уласнасці знаходзіцца апісаная каштоўнасць.

У графе «2» вопісу паказваюць код, які адлюстроўвае рэшткі каштоўнасцяў (01 - асноўныя сродкі, 10 - матэрыялы і г.д.).

Акрамя гэтага неабходна пералічваць характарыстыкі актываў, іх выгляд, гатунак, адзінкі вымярэння, інвентарныя нумары і нумары пашпартоў, кошт адзінкі.

У графе «Фактычнае наяўнасць» паказваецца сума і колькасць каштоўнасцяў, сумуюцца рэшткі. Пасля гэтага запаўняецца графа «Разам», прастаўляюцца подпісы адказных асоб.

Затым Інвентарызацыйныя вопіс перадаецца ў бухгалтэрыю, каб можна было ўдакладніць якія лічацца на балансе рэшткі. Пасля ўказанні ўсіх наяўных рэшткаў бухгалтар запэўнівае звесткі сваім подпісам.

У тых выпадках, калі пасля складання вопісу выяўляюцца несупадзення дадзеных, складаецца параўнальныя Інвентарызацыйныя ведамасць (форма інв-18 і -19).

Пры выяўленні сапсаваных або непрыдатных для далейшага выкарыстання ў рабоце каштоўнасцяў, гатовых вырабаў або матэрыялаў складаюцца адпаведныя акты.

У выпадку, калі апрацоўка даных па ўліку каштоўнасцяў аўтаматызаваная, форма вопісу выдаецца камісіі на папяровым або машынным носьбіце з ужо запоўненымі дадзенымі па графамі №№ 1-9. Далей адказныя асобы камісіі ўносяць дадзеныя ў графу 10 аб наяўнасці каштоўнасцяў.