Бухгалтарскі ўлік на прадпрыемстве: правядзенне інвентарызацыі

Правядзенне інвентарызацыі на прадпрыемстве можна параўнаць з генеральнай уборкай дома. Часта бо бывае так, што калі мы вырашаемся навесці парадак на далёкіх паліцах шафаў, знаходзім нейкія старыя і забытыя, а, магчыма, і страчаныя рэчы. Так адбываецца і на прадпрыемстве. Так як у працэсе вытворчасці каштоўнасці могуць перамяшчацца, то ў выніку можа адбыцца блытаніна - што дзе знаходзіцца (за асноўным сродкам дакументальна замацавана адно месцазнаходжанне, а фактычна яно знаходзіцца ў іншым месцы). Правядзенне інвентарызацыі мае на мэце выяўлення адпаведнікаў або адрозненняў фактычных дадзеных ад уліковых. Гэта значыць трэба праверыць, ці ўсё матэрыяльныя каштоўнасці сапраўды фактычна прысутнічаюць ці не.

Перыядычнасць інвентарызацыі вызначаецца кіраўніком прадпрыемства. Яго ж загадам вызначаюцца даты і тэрміны яе правядзення, склад камісіі, то ёсць пералік асоб, якія будуць яе ажыццяўляць.

Праверка асноўных сродкаў - адзін з важных этапаў інвентарызацыі на прадпрыемстве, паколькі іх кошт можа займаць значную частку яго актываў. Яна мяркуе працэс агляду асноўных сродкаў, падліку іх фактычнага колькасці, унясення дадзеных аб іх эксплуатацыйных якасцях, інвентарныя нумары і фактычным колькасці ў Інвентарызацыйныя ведамасць.

Правядзенне інвентарызацыі павінна ажыццяўляцца камісіяй, якая складаецца з добра дасведчаных спецыялістаў, якія змогуць ацаніць фізічны стан асноўнага сродкі, ступень яго зносу, сур'ёзнасць паломкі і гэтак далей. Перад пачаткам інвентарызацыі трэба забяспечыць наяўнасць на кожнай адзінцы аб'екта інвентарнага нумара. Варта адзначыць, што ўсе яны павінны належаць прадпрыемству на правах уласнасці, арэнды або знаходзіцца на адказным захоўванні, што абавязкова павінна быць дакументальна пацверджана.

Як правіла, у працэсе інвентарызацыі знаходзяць адхіленні фактычных дадзеных ад уліковых. Прычым гэта могуць быць як нястачы, так і лішкі ў якасці выяўленых, але не адлюстраваных у бухгалтарскім уліку аб'ектаў. Яны павінны быць апрыходаванай на баланс прадпрыемства па рынкавай кошту, іх знос вызначаецца спецыялістамі, і яго сума таксама адлюстроўваецца ў адпаведных актах. Калі камісіяй ўстаноўлена, што асноўны сродак зведала які-небудзь рамонт або мадэрнізацыю, а ва ўліку гэта не адлюстравана, то ў Інвентарызацыйныя вопісу павінна знайсці месца інфармацыя пра гэта.

Правядзенне інвентарызацыі асноўных сродкаў на прадпрыемстве дапаможа выявіць, ці ёсць нейкія аб'екты, якія выйшлі з ладу. У гэтым выпадку ў асобнай вопісу адлюстроўваюцца звесткі пра тое, калі аб'ект быў уведзены ў эксплуатацыю і ў выніку чаго выйшаў з ладу.

Правядзенне інвентарызацыі суправаджаецца складаннем параўнальныя ведамасці, у якой паказваюцца адрозненні фактычных дадзеных аб стане асноўных сродкаў з уліковымі дадзенымі. Таксама вызначаюцца прычыны недастач, іх вінаватыя, складаюцца адпаведныя акты. Затым загадам кіраўніка прадпрыемства вызначаецца, якімі будуць спосабы пагашэння недастач.

Для кіраўніка правядзенне інвентарызацыі з'яўляецца вельмі важным паказчыкам стану ўліку і кантролю на прадпрыемстве, а таксама мерай папярэджання крадзяжоў і парушэнняў. Таму для падтрымання парадку ў месцах захоўвання і выкарыстання матэрыяльных каштоўнасцяў рэкамендуецца праводзіць раптоўныя або пазапланавыя такія працэдуры.