Інвентарызацыя касы - парадак і тэрміны правядзення

Для забеспячэння дакладнасці прадстаўляюцца дадзеных па бухгалтарскаму ўліку і справаздачнасці кожным прадпрыемствам у абавязковым парадку праводзіцца інвентарызацыя касы і маёмасці. Правядзенне рэвізіі накіравана на праверку і кантроль захаванасці грашовай наяўнасці і іншых каштоўнасцяў, якія знаходзяцца ў касе.

Інвентарызацыя касы можа праводзіцца ў адпаведнасці з устаноўленым графікам, то ёсць планава ці раптоўна (няпланава).

Абавязковымі выпадкамі правядзення кантролю з'яўляюцца:

- перад тэрмінам складання бухгалтарскай гадавы справаздачнасці;

- пры ліквідацыі, рэарганізацыі або пераўтварэнні прадпрыемства;

- пры змене касавага работніка;

- у выпадку выяўлення крадзяжу або нястачы.

Інвентарызацыя касы праводзіцца згодна з Палажэннем аб парадку вядзення касавых аперацый. Гэтым дакументам устаноўлена, што, акрамя штогадовай праверкі, абавязковыя раптоўныя інвентарызацыі з пералікам ўсёй наяўнасці і іншых каштоўнасцяў. Колькасць рэвізій не абмежавана. Як правіла, колькасць іх вызначаецца адпаведнай адзнакай у ўліковага палітыцы прадпрыемства.

Да 2012 года парадак касавых аперацый вызначаўся Метадычнымі указаннямі, усталяванымі яшчэ ў далёкім 1993 годзе. З 1 студзеня мінулага года ў сілу ўступіла новае Палажэнне аб парадку вядзення касавых аперацый з манетай і банкнотамі Банка Расіі на тэрыторыі Расіі №373-П. Дадзенае становішча распаўсюджваецца на ІП, арганізацыі, якія перайшлі на ССП і юрыдычныя асобы, у абавязковым парадку вядуць бухгалтарскі ўлік. Пэўныя моманты ўстаноўлены для атрымальнікаў - арганізацый бюджэтных сродкаў. Састарэлыя дакументы не згадвалі спосабы вядзення ўліку для індывідуальных прадпрымальнікаў, у сувязі з рэзкім пашырэннем сектара малога бізнэсу, новае палажэнне было проста неабходна.

Згодна з новым палажэннем, інвентарызацыя касы, то ёсць парадак яе правядзення, тэрміны і дакументальнае забеспячэнне, не змяніліся. Аднак каса прадпрыемства (сам пакой, у якой захоўваюцца грашовыя сродкі, каштоўнасці і важная дакументацыя) зараз не абсталюецца, як было ўстаноўлена раней, і штрафы за неадпаведнасць адмянілі.

Перад правядзеннем рэвізіі ствараецца Інвентарызацыйныя камісіі, што зацвярджаецца загадам кіраўніка арганізацыі. Як правіла, сюды ўваходзяць: галоўны бухгалтар прадпрыемства, кіраўнікі аддзелаў аўдыту, кантролю і само кіраўніцтва. У першую чаргу правяраецца рэшту ўліковы, гэта значыць той, які адлюстраваны ў бягучым справаздачы касіра. Дадзеную велічыню параўноўваюць з фактычным наяўнасцю грашовых сродкаў у касе. Калi сапраўдны рэшту перавышае ўліковы, то гэта лішак грашовых сродкаў, які прызнаецца пазарэалізацыйныя даходы прадпрыемства. У выпадку выяўлення нястачы, тая велічыня, якой няма ў наяўнасці, падлягае спагнанню з касавага работніка.

Каштоўнасці, якія знаходзяцца ў касе, пералічваюцца паштучна. Сюды могуць уваходзіць пуцёўкі ў санаторыі, каштоўныя паперы і бланкі, квіткі і іншае. Каштоўныя паперы, а таксама бланкі дакументаў строгай справаздачнасці лічаць пааркушна (па відах, у адпаведнасці з іх пачатковымі і канчатковымі нумарамі).

У канцы рэвізіі складаецца Акт аб правядзенні інвентарызацыі, дзе паказваецца наяўнасць усіх каштоўнасцяў, іх кошт, а таксама парадкавыя нумары апошніх расходных, прыходных ордэраў. У выпадку выяўлення неадпаведнасці радок з тлумачэннем ўзнікнення недастач або лішкаў запаўняе касір.