Інвентарызацыя у аптэцы: парадак правядзення, дакументы, склад Інвентарызацыйныя камісіі

Інвентарызацыя - гэта праверка наяўнасці запасаў фірмы на пэўную дату шляхам параўнання фактычных дадзеных з балансавага інфармацыяй. Гэта асноўны спосаб кантролю за маёмаснымі каштоўнасцямі. Дэталёва аб тым, як ажыццяўляецца і афармляецца інвентарызацыя у аптэцы, чытайце далей.

заканадаўства

Наступныя нарматыўныя дакументы рэгламентуюць парадак правядзення інвентарызацыі ў аптэцы:

• Загад Мінфіна №49 «Указанні па правядзенні інвентарызацыі»;
• гл. 25 НК РФ;
• ФЗ № 129 "Аб БУ";
• нарматыўныя дакументы дзяржаўнай улады, якая ажыццяўляе ўнутраны кантроль ;
• загады кіраўніцтва арганізацыі.

тэрміны

Інвентарызацыя дапамагае адсочваць рух сродкаў і вызначаць кошт маёмасці. У заканадаўстве дакладна не прапісаны ўмовы і частата правядзення зверкі. Гэтыя дадзеныя павінны фіксавацца ў ўліковага палітыцы прадпрыемства. Колькасць праверак за год, іх даты, пералік маёмасці таксама вызначаецца кіраўніцтвам фірмы.

У ФЗ № 129 прапісаны сітуацыі, у якіх абавязкова праводзіцца інвентарызацыя у аптэцы:

• пры перадачы актываў у арэнду, іх выкупе або продажы;
• штогод перад складаннем справаздачнасці;
• пры змене асоб, якія нясуць матэрыяльную адказнасць;
• пры выяўленні фактаў крадзяжу маёмасці;
• у выпадку наступлення стыхійнага бедства або надзвычайнай сітуацыі;
• пры рэарганізацыі або ліквідацыі арганізацыі і т. д.

падрыхтоўка

Перад пачаткам праверкі трэба сфармаваць камісію. Звычайна ў яе ўваходзіць супрацоўнік бухгалтэрыі, прадстаўнік адміністрацыі і спецыяліст, які добра знаёмы з вядзеннем спраў. Таксама прыцягваецца матэрыяльна адказная асоба для знаходжання маёмасці «па факце». Склад камісіі, тэрміны праверкі сцвярджае кіраўнік прадпрыемства спецыяльным загадам.

Пасля яго падпісання камісія прыступае да падрыхтоўчых мерапрыемстваў. У першую чаргу правяраецца аптэчны склад на прадмет наяўнасці пажарнай сігналізацыі, умоў захоўвання МПЗ (наяўнасць сейфаў, спецыяльных ёмістасцяў). Месцы захоўвання МЗП павінны быць аснашчаны вымяральнымі прыборамі. Над вывазам тавараў з тэрыторыі арганізацыі павінен ажыццяўляцца кантроль. Ўваходы і выхады ў памяшканне, у якім захоўваюцца МЗП, пламбіруюцца. Таксама камісія правярае, заключаны Ці з кладаўшчыком працоўнай і дагавор матэрыяльнай адказнасці.

Правядзенне інвентарызацыі ў аптэцы

Перад падлікам фактычных рэшткаў фіксуюцца ўсе прыходна-касавыя ордэра, накладныя ад пастаўшчыкоў. Пасля гэтага камісіі выдаецца бланк Інвентарызацыйныя вопісу. Гэта спіс наяўных каштоўнасцяў, прадстаўлены ў алфавітным парадку. У ім пералічаныя ўсе наяўныя ў арганізацыі МЗП, іх колькасць і якасць. Па гэтых дадзеных і ажыццяўляецца праверка наяўнасці МЗП. Маёмасць, якое не прадстаўлена ў спісе, адносіцца да лішкам. Парадак іх выяўлення і ўліку будзе апісаны дэталёва далей.

Інвентарызацыя ў аптэцы можа ажыццяўляцца адным з такіх спосабаў: па рэштках, з выкарыстаннем абсталявання, ручным запаўненнем спісу.

У першым выпадку ажыццяўляецца праверка фактычна наяўнага тавару з каштоўнасцямі, пералічанымі ў акце. Усе выяўленыя разыходжанні фіксуюцца і карэктуюцца ў вопісу. Дадзены спосаб зверкі займае вельмі шмат часу. У ходзе штодзённай працы, асабліва калі ў аптэцы высокая праходнасць, верагоднасць пакласці прэпарат не ў той скрыню ці пакінуць побач з касай павялічваецца. Пры прыёме тавару частка прэпаратаў можна прымусіць больш запатрабаванымі лекамі. Пералічваць усю партыю ў пошуках якая адсутнічае пазіцыі вельмі цяжка. Таму падчас такіх праверак часта выяўляецца нястача, якой па факце няма. Прыходзіцца зноў збіраць камісію і праводзіць паўторную зверку.

Прасцей за ўсё інвентарызацыя у аптэцы ажыццяўляецца пры дапамозе абсталявання, якое скануе тавары ў месцах іх захоўвання, дадзеныя з тэрмінала пераносіць на кампутар і аўтаматычна фармуе лісты вопісу. Атрыманая інфармацыя спраўджваецца з бухгалтарскімі дадзенымі. Усе разыходжанні фіксуюцца ў вопісу.

Аналагічны метад апрацоўкі дадзеных прадугледжвае і трэці метад. Розніца заключаецца ў тым, што супрацоўнікам трэба самім ўсе тавары паднесці да сканару і апрацаваць. Гэты працэс займае шмат часу. Але існуе спосаб рацыянальнай арганізацыі часу.

Камісію трэба падзяліць на групы па два чалавекі. Праводзіць паверку трэба з розных канцоў аптэкі, рухаючыся насустрач адзін аднаму. Адзін чалавек будзе «якія падаюць» ( «якія лічаць), а другі -« сканавальным »(« запісваюць »). Першы адкрывае скрыню і перадае ўсе прэпараты напарніку, які іх скануе і перакладае ў асобную скрынку. Пасля таго як апісанне аднаго скрыні або паліцы завершана, трэба паставіць на яе скрынку з медыкаментамі і рухацца да наступнай паліцы. Па завяршэнні праверкі вынікае проста расставіць прэпараты ў патрэбным парадку. Пры такім спосабе інвентарызацыі будуць улічаныя ўсе тавары, якія ляжаць не на сваім месцы. Кампутар сам пралічыць іх колькасць і выдасць выніковы вынік.

афармленне вынікаў

Па завяршэнні праверкі фармуецца акт інвентарызацыі. У ім прадстаўлена выяўленая нястача і пересорт. Асобна фарміруецца прамежкавы таварны справаздачу. Яго падпісвае старшыня Інвентарызацыйныя камісіі і ўсе ўдзельнікі праверкі.

ўлік лішкаў

Часам па выніках праверкі выяўляецца маёмасць, ня адлюстраванае ў балансе. У такой сітуацыі камісіі трэба ўсталяваць прычыны яго ўзнікнення. У балансе лішкі прыходзіцца па рынкавай цане на дату ажыццяўлення праверкі праводкай ДТ10 КТ91. Пры далейшым выкарыстанні гэтыя лішкі прызнаюцца расходамі ад звычайных відаў дзейнасці. У НУ іх вартасць ставіцца да пазарэалізацыйныя даходы. У выпадку далейшага выкарыстання спісваецца на расходы пры разліку падатку на прыбытак.

Калі кіраўніцтва прыняло рашэнне выяўленыя МЗП прадаць, то ўлік выдаткаў па такіх аперацыях будзе праходзіць у іншым парадку. Даходы ад рэалізацыі выяўленых лішкаў павінны быць зменшаны на кошт іх набыцця. Такая інфармацыя па лішкам адсутнічае. Спосабы яе разліку заканадаўча не прапісаны. Таму даход ад рэалізацыі такой прадукцыі карэкціроўцы не падлягае, паколькі выдаткі на яе выраб пры інвентарызацыі не ўлічваліся.

правілы інвентарызацыі

Зверка рэшткаў ў аптэцы адрозніваецца ад звычайнай інвентарызацыі. Праводзіць праверку камісія можа толькі ў поўным складзе. Адсутнасць нават аднаго з яе членаў можа служыць падставай для апратэставання вынікаў. У ходзе інвентарызацыі трэба надаць асаблівую ўвагу такім момантам:

• Прэпараты, якія падлягаюць колькаснаму ўліку, улічваюцца па відах, фасоўкі, назвах, формам і дазоўкі. У Інвентарызацыйныя акт яны заносяцца па групах.
• Адказнасць за крадзеж сродкаў ляжыць на загадчыца склада, калі камісія можа даказаць яго віны. Супрацоўнік павінен выплаціць штраф у стократные памеры нанесенай юрыдычнай асобе шкоды.
• Пры зверцы атрутных сродкаў складаецца асобны бланк Інвентарызацыйныя вопісу. У выпадку выяўлення адхіленняў вышэй зацверджаных нормаў кіраўнік павінен за тры дні паведаміць аб гэтым вышэйстаячую арганізацыю.

Ўлік недастач у БУ

Сумы недастач не могуць перакрывацца лішкамі. Яны спісваюцца ў межах устаноўленых норм на загад кіраўніка. Нормы спісання да заводскіх прэпаратаў не ўжываюцца.

Да натуральнага змяншэння нельга аднесці страты прэпаратаў:

• пры захоўванні, транспарціроўцы, у сувязі з парушэннем умоў і правілаў тэхнічнай эксплуатацыі;
• пры рамонце або транспартоўцы абсталявання;
• пры складскіх аперацыях, аварыях, надзвычайных абставінах;
• тэхналагічныя страты.

У БУ нястача ставіцца да выдаткаў звароту і адлюстроўваецца праводка:

ДТ94 КТ10 - запіс робіцца на падставе акта аб інвентарызацыі;

ДТ20 (44) КТ94 - запіс робіцца на падставе даведкі разліку.

У НУ страты ў межах нормаў змяншэння ставяцца да матэрыяльных выдаткаў. Самі нормы пазначаны ў такіх загад Міністэрства аховы здароўя: № 1689 (2007 года), № 375 (1996 года), № 284 (2001 года), № 2 (2007 г.).

Калі ГОРЗДРАВ аптэка выявіць нястачы звыш нормаў, то сумы выдаткаў спісваюцца на вінаватых асоб такімі праводка:

• ДТ94 КТ10 - на падставе падліковай ведамасці.
• ДТ73.2 КТ94 - на падставе загаду кіраўніка.

Працоўным кодэксам прадугледжаны абавязак супрацоўніка пакрыць сапраўдны шкоду працадаўцу. Пад апошнім разумеецца рэальнае змяншэнне маёмасці або пагаршэнне яго стану, а таксама неабходнасць працадаўцу ажыццявіць выдаткі на аднаўленне маёмасці. Матэрыяльна-адгалінаванне асобы павінны пакрыць шкоду ў поўным аб'ёме. Калі супрацоўнік добраахвотна адмаўляецца пакрыць шкоду, сума якога перавышае яго сярэднямесячны заробак, то спагнання ажыццяўляюцца праз суд.

Калі вінаватыя не ўсталяваныя або суд адмовіў у спагнанні, то страты спісваюцца на фінансавыя вынікі: ДТ91 КТ94.

Ўлік недастач ў НУ

У НУ такія страты ўлічваюцца ць пазарэалізацыйных выдатках. Факт адсутнасці вінаватых асоб трэба дакументальна пацвердзіць ўпаўнаважаным органам улады. Справы аб крадзяжы каштоўнасцяў у аптэцы павінны разглядаць дзяржулады. Калі вінаватыя асобы не знойдзены, то папярэдняе следства спыняецца. Пра гэты факт камісія выносіць пастанову, копія якога накіроўваецца да пракурора. Копія гэтага дакумента як раз і пацвярджае факт адсутнасці вінаватых асоб.

Маёмасць, нястача якога была выяўлена ў ходзе правядзення інвентарызацыі, не выкарыстоўвалася для НДСных аперацый. Калі вінаватыя ў крадзяжы асобы не знойдзены, то сума падатку падлягае аднаўленню.

Інвентарызацыя у аптэцы: дакументы

Законам не устаноўлены дакладныя формы бланкаў для афармлення вынікаў праверкі. Таму горздрав, аптэка могуць распрацаваць сваю форму акта, паказаўшы ў ёй усе неабходныя рэквізіты. Можна ўзяць за аснову гатовыя формы бланкаў Дзяржкамстата (напрыклад, інв-3) і дапоўніць іх патрэбнымі палямі.

У дадзенай Інвентарызацыйныя вопісу паказваюцца ўсе сябры камісіі, месца правядзення праверкі, інфармацыя аб адзінках вымярэння, фактычным наяўнасці аб'ектаў і дадзеныя бухгалтарскага балансу.

Вынікі інвентарызацыі (нястачы і лішкі ў колькасным і грашовым выразе) адлюстроўваюцца ў акце шляхам параўнання фактычнай наяўнасці прэпаратаў з дадзенымі ўліку. Лекі са скончаным тэрмінам прыдатнасці варта ўключыць у асобную вопіс. Так іх будзе прасцей спісаць. Адлюстроўваць гэтыя прэпараты ў агульным акце інвентарызацыі ня варта.

Спісанне пратэрмінаваных лекаў

Парадак ўстанаўлення тэрміну прыдатнасці прэпаратаў з'яўляецца абавязковым для ўсіх прадпрыемстваў фармацэўтычнай галіны. Пад тэрмінам прыдатнасці разумеецца час, за якое прэпарат павінен цалкам задавальняць усім фармакапейных патрабаванням і тэхнічным умовам, па якіх ён быў выпушчаны. Пратэрмінаваныя лекі павінны адбірацца з продажу і спісвацца. Для гэтых мэтаў можна распрацаваць уласную форму дакумента або выкарыстоўваць ўсталяваную: ТОРГ-15, ТОРГ-16.

Нарматыўны дакумент, у якім прапісвалі б правілы знішчэння прэпаратаў, адсутнічае. У рамках дадзенай аперацыі можна спасылацца на загад Міністэрства аховы здароўя N 382. У ім прапісаны абавязак ўладальніка няякасных, кантрафактных і фальсіфікаваных сродкаў знішчаць іх. Сама працэдура рэгламентуецца пастановай урада № 674. Такія прэпараты па дамове перадаюцца спецыялізаванай арганізацыі, у якой ёсць ліцэнзія на абясшкоджванне адходаў I-IV класаў.

Падатак на прыбытак

Працэдура спісання пратэрмінаваных лекавых прэпаратаў звычайна пытанняў не выклікае. Больш за ўсё супрацоўнікаў бухгалтэрыі цікавіць спосаб спісання панесеных выдаткаў.

Мінфін у Пісьмах N 03-03-06 / 1/24154 удакладніў, што кошт пратэрмінаванага тавару і выдаткі на яго ўтылізацыю можна аднесці да выдаткаў (арт. 264 НК) пры ўмове, што апошнія дакументальна пацверджаны. На гэты момант варта звярнуць асаблівую ўвагу.

Калі инвентаризируется аптэчны склад, часта выкарыстоўваецца накладная ТОРГ-15. Аднак яна не адлюстроўвае інфармацыю аб характары дэфектаў. Таму для пацверджання выдаткаў на ўтылізацыю лекавых сродкаў трэба прадставіць такія дакументы:

• акт інвентарызацыі таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў;
• рашэнне ўладальніка прэпаратаў аб іх адабранні і знішчэнні;
• дагавор з фірмай, якая займаецца утылізацыяй адходаў, копія яе ліцэнзіі;
• дакумент, які пацвярджае перадачу прэпаратаў;
• акт аб утылізацыі.

У гэтых дакументах павінна раскрывацца такая інфармацыя:

• месца знішчэння сродкаў;
• найменне прэпаратаў, іх форма, дазоўка, серыя, адзінка вымярэння;
• колькасць перадаюцца прэпаратаў;
• інфармацыя аб тары і ўпакоўцы;
• найменне вытворцы.

Усе гэтыя дадзеныя неабходныя для ідэнтыфікацыі спісаных лекавых прэпаратаў.

выснову

Мінімум адзін раз у год перад здачай гадавы справаздачнасці ў аптэцы павінна праводзіцца інвентарызацыя. Працэс параўнання колькасці фактычнага маёмасці з числимым павінен фіксавацца ў зацверджаных дакументах ва ўстаноўленым парадку. Пры магчымасці лепш выкарыстоўваць кампутарны метад збору дадзеных. Усе прэпараты з мінулым тэрмінам прыдатнасці фіксуюцца ў асобным акце з указаннем усіх дадзеных, неабходных для іх далейшага спісання. Толькі пры выкананні гэтых патрабаванняў кошт пратэрмінаваных тавараў і выдаткі на іх утылізацыю можна спісаць на выдаткі.