Ўзор ліста аб супрацоўніцтве. Ўзор лісты-прапановы аб супрацоўніцтве

Не трэба быць юрыстам, каб разумець: усё здзелкі пачынаюцца з прапановы, або аферты, як яе называюць па-навуковаму. Аферты - гэта прапанова заключыць дамову на пэўных умовах, складзенае, як правіла, пісьмова. Ўзор ліста аб супрацоўніцтве - твор дзелавога мастацтва, бо ад вынікаў яго разгляду часцяком залежыць лёс здзелкі. У цяперашніх рэаліях нарадзілася нейкая разнавіднасць аферты - узор афіцыйнага ліста аб супрацоўніцтве: яно спалучае ў сабе элементы дзелавога дакумента, рэкламнага прапановы і апісання тавару, працы, паслугі.

Ўдалы загаловак - паўсправы зроблена

Правільна складзенае дзелавыя прапановы, - першая прыступка да доўгатэрміновым супрацоўніцтве, таму хай ваш тэкст ператворыцца ў ўзор лісты.

Прапановы аб супрацоўніцтве ваш адрасат чытае ў дзень тузінамі. Як вылучыць з гэтай шэрай масы менавіта ваша? Загаловак вам дапаможа. Складзіце яго лаканічна і пакажыце сутнасць. Загаловак можа быць традыцыйным і дзелавым: "Прапанова аб супрацоўніцтве", а можа быць прывабліваюць увагу: "Вам трэба ведаць пра гэта!" або "Куды сыходзяць кліенты?"
Традыцыйны загаловак надёжней, калі вы дрэнна ўяўляеце характар і перавагі адрасата. Калі ж патэнцыйны партнёр шукае новыя магчымасці і свежыя ідэі, смела выкарыстоўвайце другі варыянт.

Што павінна быць у лісце абавязкова

Ўзор ліста аб супрацоўніцтве - першае, што даведаецца пра вас патэнцыйны партнёр: менавіта таму так важна адлюстраваць у ім усё істотнае і не напiсаць лішняга. Паспрабуйце змясціць у ліст наступныя раздзелы:

• рэквізіты атрымальніка і адпраўніка;
• зварот, прывітанне;
• прадстаўленне;
• сутнасць дзелавога прапановы;
• формулы выразы ветлівасці;
• подпіс і кантактныя дадзеныя.

Абавязкова не толькі асабіста звярнуцца да атрымальніка, але і прадставіцца самому, па імені, з указаннем пасады або сферы дзейнасці. У прапанове зрабіце акцэнт на тых выгодах, якія атрымае адрасат, а не вы. Уключыце кароткае апісанне тавару, работы, паслугі, лепш маркіраваных спісам для больш лёгкага ўспрымання. Пазначце сваю прыхільнасць да супрацоўніцтва і абмеркаванню партнёрскіх умоў. Калі вы чакаеце ад атрымальніка нейкіх дзеянняў, згадайце пра гэта: "Патэлефануйце!", "Замоўце!", "Напішыце!" Ліст павінна завяршацца вашай подпісам з рэквізітамі і кантактнымі дадзенымі, каб адрасат мог з вамі звязацца "ў адзін клік".

Калі не ўпэўнены ў сваіх магчымасцях - выкарыстоўвайце ўзор дзелавога ліста аб супрацоўніцтве, прыведзены ніжэй.

Чаго не павінна быць у лісце

Прапанову аб супрацоўніцтве разлічана перш за ўсё на ўсталяванне дзелавога кантакту з партнёрам. Узгадайце, што звычайна адштурхвае пры першым знаёмстве? Дакучлівасць, лішак інфармацыі пра сябе, хамства. Малазнаёмы чалавек не выклікае даверу, ня актуальныя для вас тэмы таксама ня зацікавяць.

Тыя ж правілы дзейнічаюць у афлайне, таму перад адпраўкай праверце ваш ліст. Вось 5 асноўных памылак:

1. Лішак інфармацыі пра сябе і сваёй кампаніі. Указвайце толькі самае неабходнае, якое тычыцца дзелавога прапановы.
2. Расплывістасць фармулёвак і шматслоўе. Гэта стамляе. Пішыце лаканічна і па сутнасці. Па магчымасці пазбягайце складаназалежных прапаноў і дзеепрыслоўныя абаротаў.
3. Размытасць прапаноў і фраз. Выключыце падвойнае тлумачэнне вашых выказванняў ці магчымы падтэкст. Зрабіце фразы гранічна яснымі.
4. Спасылкі на іншыя рэсурсы, крыніцы для атрымання інфармацыі пра вас. Адрасат не стане марнаваць свой час і намаганні на незнаёмага чалавека.
5. Выключыце пасіўны заклад. Фразы накшталт "яму будзе прадастаўлена", "яны змогуць атрымаць" аддаляюць вас ад патэнцыйнага партнёра. Пішыце пра сваё суразмоўцу ў першым асобе - "вы атрымліваеце", "вы набываеце".

абавязковыя рэквізіты

Калі незнаёмец прад'яўляе вам пашпарт або пасведчанне, ён міжволі выклікае давер і размяшчае да сябе. Рэквізіты ў лісце гуляюць ролю таго самага пашпарта. Сур'ёзны партнёр, які чуе пра вас упершыню, зможа праверыць па рэквізітах вашу добранадзейных і самавітасць, статус, сферу дзейнасці. Гэта шматкроць падвысіць вашы шанцы на поспех і гарантуе пачатковае давер паміж вамі.

У ўзор ліста аб супрацоўніцтве пажадана ўключыць наступныя дадзеныя:

• ваша прозвішча, імя і імя па бацьку;
• пасада;
• Назва кампаніі;
• юрыдычны і фактычны адрас;
• электронны адрас;
• кантактныя тэлефоны, факс, скайп, адрас сайта;
• поўную пасаду, прозвішча, імя і імя па бацьку адрасата;
• назва кампаніі-атрымальніка;
• паштовы адрас, на які адпраўляецца ліст.

Сучасная перапіска праходзіць пераважна ў электронным фармаце, таму максімальна поўна адбіць вашы кантактныя дадзеныя на асабістым або паштовым сайце.

Калі ліст надрукавана на паперы, абавязкова указвайце індэкс - выбаўце вашага адрасата ад дадатковых намаганняў па пошуку гэтых дадзеных.

Нумар тэлефона адлюстраваў з міжнароднымі кодамі - гэта спросціць і паскорыць ўсталяванне кантактаў з атрымальнікам.

Калі вы пішаце ад імя кампаніі, то аформіце прапанову на афіцыйным бланку, далучыўшы стэплерам сваю візітоўку.

У якой форме лепш пісаць

Зацьверджаных стандартаў не існуе, пішыце ў вольнай форме, пры гэтым арыентуйцеся на нормы этыкету і прынятыя дзелавыя звычаі. Пры выбары стылю і структуры выкладу арыентуйцеся на ўзор ліста аб супрацоўніцтве.

Калі ваш адрасат - прыватная асоба, то пішыце, звяртаючыся да яго па імені, ужываючы займеннік "Вы". Калі ліст да прадстаўніка кампаніі, то пазначце гэта. Згадайце рэгаліі, пасада, званне высокапастаўленага адрасата - гэта дадасць вам балаў і надасць самавітасці.

Ўзор ліста аб супрацоўніцтве пастаўшчыку

Ніжэй прыведзены прыклад лісты аб супрацоўніцтве, адрасаванага пастаўшчыку роутеров.

Добры дзень, Аляксандр!
Мяне клічуць Арцём Шырокаў, я прыватны прадпрымальнік у г. Жытоміры, сфера інтарэсаў - камп'ютэрныя тэхналогіі. Пішу Вам з прапановай супрацоўніцтва па рэалізацыі роутеров.

Я даведаўся аб Вашай кампаніі ад прадстаўніка фірмы "К". Прадукцыя, прадстаўленая на Вашым сайце, мяне зацікавіла.

Пра сябе: 5 гадоў з'яўляюся афіцыйным прадстаўніком фірмы "А", планую пашырэнне сферы дзейнасці. Маю практычны вопыт пошуку рынкаў збыту для інтэрнэт-абсталявання, упэўнена арыентуюся ў кампутарным і інтэрнэт-абсталяванні. Перакананы, што попыт на прадукцыю, пададзеную на Вашым сайце, будзе расці.

У чым Ваша выгада: партнёрства са мной гарантуе аптовыя закупкі Вашай прадукцыі, высокі ўзровень продажаў і своечасовасць разлікаў. Я настроены на доўгатэрміновае супрацоўніцтва, заснаванае на ўзаемным даверы і выгадзе. Гатовы разгледзець Вашы варыянты ўзаемадзеяння.

Гатовы прадаставіць дадатковую інфармацыю і адказаць на Вашы пытанні пры неабходнасці.

Спадзяюся на Ваш адказ у бліжэйшы час.

З павагай,

Арцём Шырокаў
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: *** артём_широков.сом.

Дапрацуюць прапанаваны макет, падрыхтуйце свой ўзор лісты. Прапановы аб супрацоўніцтве - эфектыўны сродак прасоўвання бізнесу, не грэбуйце імі!