Адміністраванне - гэта ажыццяўленне кантролю. Адрозненне адміністравання ад менеджменту

На кожным прадпрыемстве любога ўзроўню павінна прысутнічаць кіраўніцкае звяно, якое каардынуе дзейнасць ўсяго прадпрыемства ў цэлым. Без такіх спецыялістаў немагчыма належнае функцыянаванне ніводнай больш менш буйной арганізацыі.

Што такое адміністраванне

Адміністраванне - гэта кантроль дзейнасці прадпрыемства, асобных яго падраздзяленняў і адзінак персаналу. Дадзены працэс ажыццяўляюць кіраўнікі, спецыялісты, выканаўцы кіраўнічага апарата, звычайна складаюцца ў арганізацыі на верхнім узроўні.

Адміністраванне - гэта працэс кіравання чалавекам у якасці адзінкі персаналу прадпрыемства, гэта значыць ён не разглядаецца як асоба. Суб'ект кантралюе аб'ект адміністравання на прадмет належнага выканання правілаў, прадпісаных унутраным распарадкам арганізацыі.

задачы адміністравання

Адміністраванне як арганізацыйна-метадычны працэс накіравана на забеспячэнне адміністратарам і яго памочнікамі комплексу нейкіх нормаў дзеянняў персаналу прадпрыемства, такіх як:

• палажэнні, якія ўстанаўліваюць правы работнікаў;
• абмежаванні ў іх дзейнасці;
• абавязкі персаналу;
• працэдуры, якія выконваюцца імі і ў адносінах да іх.

Асноўныя задачы адміністравання з'яўляюцца элементамі складанай сістэмы арганізацыі дзейнасці персаналу.

Суб'ект адміністравання выконвае наступныя задачы:

• кіраўніцтва дзейнасцю арганізацыі ў цэлым;
• рэгламентацыя правоў і паўнамоцтваў радавога персаналу і кіраўнічых кадраў;
• кантроль за выкананнем ўсіх задач, ускладзеных на персанал;
• распараджэнне рэсурсамі, як кадравымі, так і фінансавымі;
• рэгуляванне працы спецыялістаў;
• арганізацыя справаводства і дакументазвароту;
• інфармацыйнае забеспячэнне кіруючых працэсаў.

рэсурсы адміністравання

Адміністраванне - гэта комплекс паслядоўных дзеянняў, якія адміністратар ажыццяўляе пры дапамозе вызначаных рэсурсаў:

• правілаў фарміравання суб'ектаў і аб'ектаў менеджменту як асобных элементаў адзінай арганізацыйнай сістэмы;
• парадкаў пабудовы кіраўніцкіх працэсаў у выглядзе цыклаў і паслядоўнасцяў;
• рэгламентаў функцый, замацаваных за пэўнай пасадай;
• формаў узаемасувязяў ўнутры структуры арганізацыі;
• працэдур ажыццяўлення кіравання, яго пабудовы, абгрунтавання і распрацоўкі.

функцыі адміністравання

На адміністратара ускладзены наступныя функцыі:

• забяспечыць стабільнасць і пэўнасць у функцыянаванні, змесце, складзе і пабудове ўсіх падраздзяленняў арганізацыі;
• стварыць і садзейнічаць строгай арганізацыі мэтанакіраванага характару;
• забяспечыць універсальны падыход да адміністравання і існавання ў рэальных рынкавых умовах;
• уніфікаваць формы ўзаемадзеяння з знешнімі дзелавымі партнёрамі;
• забяспечыць неабходныя пераўтварэнні ўнутры арганізацыі.

Адміністраванне ў працэсе кіравання прадпрыемствам часцей за ўсё праяўляецца такімі працэдурамі:

• выпрацоўка мадэлі ўзаемадзеяння падраздзяленняў;
• абазначэнне мэтаў арганізацыі і забеспячэнне іх выканання;
• размеркаванне функцый паміж работнікамі;
• планаванне працэсу кіравання, а таксама яго паэтапная рэалізацыя.

Чым адрозніваецца адміністратар ад мэнэджэра

Такія паняцці, як менеджмент і адміністраванне, вельмі блізкія адзін аднаму, і вельмі часта людзі некампетэнтныя блытаюць адно з адным. Але гэта ў корані няслушна, хоць яны абодва маюць на ўвазе ажыццяўленне кіравання прадпрыемствам, аддзелам, штатам.

Адміністраванне - гэта дзеянні адпаведнага супрацоўніка, накіраваныя на кантроль дэталёвага выканання заданняў, заказаў, паставак, графікаў, планаў, крытэрыяў, то ёсць ўлік кожнай дробязі, якая забяспечвае поспех прадпрыемства.

Менеджмент - гэта перш за ўсё матываванасьць персаналу прадпрыемства на забеспячэнне лепшага выніку яго функцыянавання.

У менеджэра значна больш правоў, у адрозненне ад адміністратара, яго адказнасць вышэй, і, такім чынам, круг абавязкаў значна шырэй. У яго паўнамоцтвы ўваходзіць прыняцце рашэнняў, якія могуць паўплываць на рэпутацыю і стан кампаніі.

Адміністратар выконвае большай часткай прыкладныя функцыі: кантралюе выкананне супрацоўнікамі заданняў, арганізуе працоўную дзейнасць, мае зносіны з кліентамі. Увогуле, выконвае распараджэння кіраўніцтва ў адносінах да ніжэйстаячых супрацоўнікаў.

Каб унесці лімітавую яснасць, варта пазначыць асноўныя адметныя прыкметы менеджэра і адміністратара:

1. Адукацыю. Менеджэр павінен мець ВНУ дыплом, а адміністратару досыць сярэдняга або прафесійна-тэхнічнай адукацыі.
2. Паўнамоцтвы. Адміністратар абмежаваны выразнымі інструкцыямі і рэгламентам, а мэнэджару прадастаўлены больш шырокае кола як абавязкаў, так і правоў.
3. Асабістыя якасці. Ад адміністратара патрабуецца ўважлівасць, выканаўчасць і дысцыпліна, а менеджэр павінен быць рашучым, крэатыўным і ініцыятыўным.

Такім чынам, можна зрабіць выснову, што адміністраванне - гэта выкананне дакладных інструкцый кіраўніцтва па кантролі за дзеяннямі радавога персаналу і асобных падраздзяленняў.