Асновы бухгалтарскага ўліку на прадпрыемстве

Бухгалтарскі ўлік ўяўляе сабой суцэльнае і бесперапыннае фіксаванне сваёй дзейнасці арганізацыі на аснове першасных дакументаў і рэгістрацыі гаспадарчых працэсаў у грашовым эквіваленце. Усе аб'екты бухгалтарскага ўліку ўмоўна дзеляць на дзве часткі: актывы (сродкі, якія належаць прадпрыемству) і пасівы (крыніцы гэтых сродкаў). Веданне плана рахункаў ўяўляе сабой асновы бухгалтарскага ўліку. Усе аперацыі адлюстроўваюцца бухгалтарскімі праводка. Так набыццё асноўных сродкаў, паступленне грошай на разліковы рахунак адлюстроўваецца па Дэбет, гэта значыць адбываецца павелічэнне актываў. Памяншэнне актываў паказваецца па крэдыце рахункаў. Павелічэнне пасіве адлюстроўваецца па крэдыце, а памяншэнне - па Дэбет.

Усе праводкі складаюцца на падставе інструкцый Міністэрства Фінансаў і Падатковай Службы і толькі пры наяўнасці першасных дакументаў (накладных, дагавораў, рахункаў-фактур). Разумець асновы бухгалтарскага ўліку неабходна для паўсядзённай працы ўсіх фінансістаў. Пры складанні праводак важна лагічна ўлічваць, што павелічэнні сродкаў арганізацыі (актываў) неабходна ставіць па Дэбет, а іх памяншэнне - па крэдыце. Павелічэнне жа крыніц сродкаў прадпрыемства (пасіваў) ставяць па крэдыце, а памяншэнне крыніц - па Дэбет.

Асновы бухгалтарскага ўліку складаюць два прынцыпу:

1. прынцып збалансаванасці

У аснове прынцыпу бухгалтарскай збалансаванасці ляжыць формула:

Актывы = ОБЯЗАТЕЛЬСВА + ЎЛАСНЫЯ КАПІТАЛ

Актывы - гэта ўсё тое, што мае прадпрыемства і выкарыстоўвае для атрымання прыбытку.

АБАВЯЗАЦЕЛЬСТВАЎ - гэта ўсё тое, што прадпрыемства павінна знешніх інвестарам, пастаўшчыкам, дзяржаўным арганізацыям і бюджэце.

ЎЛАСНЫЯ КАПІТАЛ - гэта тая частка, якая застаецца пры адыманні абавязацельстваў з актываў Тым самым паказана, што АБАВЯЗАЦЕЛЬСТВАЎ пагашаюцца ў першую чаргу пры ліквідацыі або закрыцці прадпрыемствы, і кожны ўласнік можа распараджацца ўласным капіталам ў апошнюю чаргу.

1. Прынцып двайны запісу

Усе фінансавыя здзелкі маюць заліковыя боку, але прынцып збалансаванасці павінен заўсёды выконвацца. Напрыклад, вы маеце 100000 рублёў, а набыць абсталяванне неабходна на 300000, тады вы бераце пазыку ў банку на неабходную Вам суму.

А (100000) = О + СК (100000)

У бухгалтэрыі гэтая аперацыя афармляецца па Дэбет ў касу-200000 рублёў і ў крэдыце ў абавязацельства перад банкам - 200000 рублёў.

А (100000 + 200000) = Аб (200000) + СК (100000) Такім чынам, прынцып збалансаванасці захаваны.

Любая фінансавая справаздачнасць прадастаўляецца для інфармацыі знешніх карыстальнікаў прадпрыемства. Банкі і пастаўшчыкі даведаюцца, наколькі прадпрыемства з'яўляецца крэдытаздольнасць, інвестары хочуць даведацца, наколькі прыбыткова прадпрыемства, а дзяржава выкарыстоўвае справаздачнасць для збору падаткаў у бюджэт. Складанне бухгалтарам фінансавай справаздачнасці па стандартных формах дапамагае кіраўніку кіраваць прадпрыемствам і таксама ўяўляе сабой асновы бухгалтарскага ўліку. Найбольш важнымі формамі фінансавай справаздачнасці з'яўляюцца сальда-адваротны ведамасць, баланс, справаздачу аб руху грошай, справаздачу аб прыбытках і стратах.

Асабліва варта вылучыць выдаткі ў бухгалтарскім уліку. Выдаткі - гэта ў першую чаргу памяншэнне эканамічнай выгады ў пэўны перыяд, у выніку адтоку актываў або павелічэння абавязацельстваў, якое прыводзіць да памяншэння капіталу.

Бухгалтару не варта блытаць выдаткі і выдаткі ў бухгалтарскім уліку і заўсёды разумець іх адрознення падчас працы і ўмець пісьменна адстойваць пункт гледжання перад рэвізійнымі органамі. Выдаткі ніколі не памяншаюць ЎЛАСНЫЯ КАПІТАЛ у адрозненне ад выдаткаў. Выдаткі прадпрыемства нясе пэўны перыяд, затым гэтыя выдаткі ператвараюцца ў АКТЫВЫ або ў выдаткі. Выдаткі залежаць ад выдаткаў і заўсёды ўплываюць на прыбытак прадпрыемства. А вось самі выдаткі не аказвае ўплыў на прыбытак.

Пакажу на прыкладах: Пагашэнне крэдыторскай запазычанасці вядзе да памяншэння актываў (грошы выплачаны), але адначасова зменшыліся і АБАВЯЗАЦЕЛЬСТВАЎ (доўг згашаны), значыць, ЎЛАСНЫЯ КАПІТАЛ не змяніўся. Таму лічыць гэта выдаткам няправільна.

Спісанне жа дэбіторскай запазычанасці па заканчэнні тэрміну даўнасці трох гадоў з'яўляецца выдаткам, так як адбываецца памяншэнне актыў без змены АБАВЯЗАЦЕЛЬСТВАЎ, значыць, ЎЛАСНЫЯ КАПІТАЛ памяншаецца. Аналагічна можна прызнаць выдаткам адмоўную курсавую розніцу або прызнанне штрафаў, пені, дзяржпошліны.

Затраты пры здачы маёмасці ў арэнду з'яўляюцца выдаткам па заканчэнні перыяду, затраты на вытворчасць, якое зачынілася і не дало прыбытку таксама можна лічыць выдаткам.

Вось уласна і ўсё асновы бухгалтарскага ўліку, заснаваныя на логіцы, а не на спецыяльных інструкцыях, метадычных дапаможніках, палажэннях і іншых нарматыўных дакументах. У бухгалтэрыі неабходна лагічна думаць, а не проста слепа прытрымлівацца патрабаванням.