Як спісаць з балансу асноўныя сродкі? Інструкцыя, праводкі

Асноўныя сродкі прадпрыемства - усё тое, што выкарыстоўваецца ў працэсе эканамічнай дзейнасці больш за адзін год - немінуча схільныя зносу. Механізмы абсталявання заядаюць, тэхналогіі састарваюцца, а кампутара ў бухгалтэрыі даўно пераваліла за 10 гадоў, - усё гэта прыводзіць да неабходнасці абнаўлення маёмасці. Як спісаць з балансу асноўныя сродкі? Якія праводкі пры гэтым трэба скласці? Адказы будуць адкрыты чытачу ў артыкуле.

Характарыстыка асноўных сродкаў

Каб дасягнуць максімальнага разумення таго, што адбываецца, ўспомнім паняцце асноўных сродкаў і ўласцівасці, якімі яны валодаюць. Такім чынам, АС - гэта пазаабаротных актывы прадпрыемства, якія маюць рэчыўнай форме і захоўваюць яе ў працэсе эксплуатацыі. Такія аб'екты створаны для працяглага выкарыстання.

У той час, пакуль яны прыносяць карысць, АС так ці інакш ўдзельнічаюць у гаспадарчых аперацыях кампаніі. Значыць, іх кошт павінен быць уключаны ў сабекошт гатовай прадукцыі. Як гэта адбываецца? Безумоўна, часткамі. Роўнымі долямі на тую катэгорыю тавараў, у працэсе стварэння якой выкарыстоўваецца асноўны сродак. Як выглядае гэтая частка сабекошту, якая прыходзіцца на долю абсталявання або збудаванняў? Гэта амартызацыя. Кожны месяц на рахунку 02 назапашваецца вылічылі сума, якая затым спісваецца на сабекошт прадукцыі.

Прычыны выбыцця асноўных сродкаў

Першае, што прыходзіць на розум, калі прыходзіцца казаць аб ліквідацыі маёмасці - яго маральнае і матэрыяльнае састарэнне, т. Е. Знос па ўсіх параметрах. У ходзе нармальнай дзейнасці прадпрыемства так звычайна і здараецца. Абсталяванне адслужыла належны тэрмін, амартызацыйныя адлічэнні выплачаныя ў поўным аб'ёме - аб'ект можна спісаць. А пры добрым стане мадэрнізаваць ці прадаць на запчасткі.

Калі думаць больш шырока і разгледзець усе магчымыя сцэнары, якія могуць адбыцца на прадпрыемстве, высветліцца, што прычын да спісання асноўных сродкаў значна больш:

• продаж;
• абмен на іншую маёмасць паводле дамовы мены;
• перадача ў дар;
• паломка ў сувязі з ПП;
• дачасны знос;
• крадзеж маёмасці.

У кожнай канкрэтнай сітуацыі ўзнікне неабходнасць скласці адпаведныя дакументы, якія пацвярджаюць прычыну выбыцця АС і зафіксаваць здзяйсненне гаспадарчай аперацыі на рахунках ўліку.

агульная інструкцыя

Як спісаць асноўныя сродкі з балансу прадпрыемства, т. Е. Дакументальна пацвердзіць факт вываду з эксплуатацыі? У чыіх ўпаўнаважыць вырашаць, прыдатна маёмасць да выкарыстання або пара адправіць яго на супакой? На дапамогу прыходзіць ўліковая палітыка. Яна павінна змяшчаць дакладныя ўказанні аб тым, як спісаць з балансу асноўныя сродкі. У агульным парадку ствараецца камісія, якая ўпаўнаважаная разглядаць прыдатнасць маёмасці, мэтазгоднасць яго выкарыстання і ліквідацыі. Яна складаецца з кіраўніка прадпрыемства, бухгалтара і начальніка аддзела, у якім дадзенае АС ўстаноўлена. У некаторых выпадках могуць быць запрошаныя незалежныя эксперты, якія ў поўнай меры ацэняць тэхнічныя характарыстыкі аб'екта.

Рашэнне камісіі рэгіструецца дакументальна. Калі ліквідацыя маёмасці адобрана, вырабляюцца работы па вываду з эксплуатацыі і ажыццяўляюцца адпаведныя запісы ў бухгалтарскім уліку.

складанне дакументацыі

Пасля агляду камісіяй аб'екта і ўстанаўлення прычын неабходнасці вываду з эксплуатацыі, атрыманыя дадзеныя фіксуюць у акце спісання АС. Складанне гэтага дакумента абавязковая ўмова выбыцця маёмасці з балансу прадпрыемства. МФ РФ распрацаваны уніфікаваныя формы актаў:

• АС-4 - для асноўнага сродкі ў колькасці 1 шт .;
• АС-4а - для транспарту арганізацыі;
• АС-4Б - для некалькіх аб'ектаў маёмасці.

Дакумент запаўняюць ў двух экземплярах, адзін з якіх прызначаны для бухгалтара, а другі - для матэрыяльна адказнай за гэта маёмасць асобы. Абавязкова павінна быць пазначана прычына спісання АС. Калі ліквідацыя адбываецца па чыёй-небудзь віне, супрацоўнікі (іншыя фізічныя асобы) павінны быць паказаны ў акце.

Сюды таксама заносяць усю наяўную інфармацыю аб аб'екце: дату прыняцця на ўлік, ўводу ў эксплуатацыю, сумы першапачатковай і рэшткавым кошце, назапашанай амартызацыі, вырабленыя рамонтныя работы (калі такія мелі месца быць), і іншыя дадзеныя, наўпрост звязаныя з выкарыстаннем маёмасцi, якая падлягае спісанню .

Як спісаць з балансу асноўныя сродкі: запаўняем акт

Форма акта АС-4, якая пацвярджае ліквідацыю маёмасці і якая дае поўнае права яе правесці, складаецца з трох табліц. Першая з іх запаўняецца на падставе дадзеных акта прыёму асноўнага сродкі. Тут фіксуюцца характарыстыкі актыву, у тым ліку вартасныя, велічыня назапашанай амартызацыі і агульны тэрмін карыснай службы.

Другая табліца апісвае індывідуальныя асаблівасці маёмасці, якія звычайна раней былі занесены ў акт прыёму. Трэцяя частка прысвечана выдатках, звязаных з ліквідацыяй АС, а таксама выгодам, якія ўзнікаюць у выпадку продажу рэшткавага матэрыялу або запасных частак. Падводзіцца вынік ад вываду з эксплуатацыі аб'екта, які затым спісваецца ў фінансавыя вынікі.

Як спісаць з балансу асноўныя сродкі пры ССП?

Спрошчаны падатковы рэжым шмат у чым адрознівае вядзенне бухгалтарскага ўліку ад агульнапрынятых стандартаў. Рэгулюе парадак спісання маёмасці з балансу суб'ектаў малога бізнэсу - НК РФ (арт. 346.16). Паводле Кодэкса, пры выбыцці асноўных сродкаў, выкарыстанне якіх у будучыні не ўяўляецца магчымым, іх кошт ўключаецца ў падаткаабкладаемы базу не ў поўнай меры. Суму, якая засталася на балансе пры ліквідацыі пазаабаротных актываў, не бяруць на ўлік для мэт падаткаабкладання.

Калі выбыццё асноўных сродкаў адбываецца ранняе належнага тэрміну, неабходна выканаць пералік падатковай базы. У выпадку спісання з прычыны маральнага або фізічнага зносу дадзены пункт суб'екты малога бізнесу не выконваюць.

Выбыццё з прычыны зносу

Як спісаць самартызаваў асноўныя сродкі з балансу? Гэта, бадай, самы просты для бухгалтара выпадак. Калі перыяд меркаванага карыснага выкарыстання цалкам супаў з фактычным, то рэшткавы кошт прыраўнялі да нуля і пасля складання акта аб спісанні аб'ект перастае лічыцца ў актывах прадпрыемства.

Калі маральны ці фізічны знос адбываецца раней запланаванага, неабходна вырабіць разлікі, для якіх спатрэбяцца дадзеныя аб:

• першапачатковай кошту аб'екта (кошт набыцця + ўстаноўкі + дастаўкі);
• назапашанай амартызацыі за адпрацаваны перыяд (крэдыт адпаведнага субрахунак 02);
• астаткавым кошце, роўнай розніцы паміж першапачатковым коштам і назапашанай амартызацыяй.

Апошняе значэнне спісваюць з рахунку 01. Канчатковы вынік ліквідацыі маёмасці адносяць на фінансавы вынік.

Паслядоўнасць праводак, якія характарызуюць спісанне з балансу асноўных сродкаў, якія прыйшлі ў непрыдатнасць з прычыны зносу, можна прасачыць у табліцы:

Складзеныя праводкі цалкам паказваюць, як спісаць з балансу асноўныя сродкі. У выпадку фармавання станоўчай ліквідацыйнай кошту, яе велічыню адносяць на рахунак 91.1.

продаж маёмасці

Ніхто не забараняе прадпрыемству прадаваць актывы на законных умовах. Для збору інфармацыі аб выдатках і прыбытках, да якіх прывёў працэс рэалізацыі маёмасці другой фiзiчнай або юрыдычнай асобе, выкарыстоўваецца рахунак 91. У Дэбет запасяцца сумы выдаткаў, у крэдыце - выручкі.

Спісанне з балансу асноўных сродкаў у выпадку продажу акрамя акта спісання і дагавора куплі-продажу суправаджаецца праводка:

• Да й 01 «Выбыцця» КТ 1/1 - на суму першапачатковага кошту маёмасці.
• Да й 02 КТ 01 «Выбыцця» - на суму назапашанай амартызацыі.
• Да й 91.2 КТ 01 «Выбыцця» - на велічыню астаткавым кошце актыву.
• Да й 62 КТ 91.1 - адлюстравана сума выручкі ад продажу маёмасці.
• Да й 91.2 КТ 68.2 - налічаны ПДВ па рэалізаванаму АС.

Як відаць з прыкладу, большасць праводак супадаюць з алгарытмам спісання маёмасці пры зносе.

Ўклад у статутны капітал іншага прадпрыемства

Як спісаць з балансу асноўныя сродкі, унесеныя паявым унёскам? Для такіх мэтаў прадугледжаны кошт 58. Укладанне ў статутны капітал іншай арганізацыі часта з'яўляецца выгадным спосабам для прадпрымальніка. Праводкі складаюцца наступным чынам:

• Да й 01 «Выбыцця» КТ 1/1 - на суму першапачатковага кошту маёмасці.
• Да й 02 КТ 01 «Выбыцця» - на суму назапашанай амартызацыі.
• Да й 91.2 КТ 01 «Выбыцця» - на велічыню астаткавым кошце актыву.
• Да й 58 КТ 01 - адлюстравана сума ўкладу ў статутны капітал іншага прадпрыемства.

Варта адзначыць, што паявыя ўзносы нельга аднесці да рэалізацыі, у сувязі з чым ПДВ на суму ўкладу не налічаецца.

бязвыплатная перадача

Арганізацыя вольная распараджацца маёмасцю па сваім меркаванні. Галоўнае, каб свае дзеянні адпавядалі ўстаноўленым заканадаўчым актам. Пры дарэнні маёмасці як спісаць асноўныя сродкі з балансу? Праводкі пачынаюцца ўсе з тых жа дзеянняў: вылік першапачатковай кошту і назапашанай амартызацыі. Затым рэшткавы кошт спісваецца ў «Іншыя выдаткі». Кошт збірае і іншыя затраты на бязвыплатную перадачу аб'екта. Налічваецца і ПДВ на падставе бягучай рынкавай кошту маёмасці.

У чым ж адрозненне ўліку акта дарэння ад продажу? У першым выпадку даход ніяк не можа ўтварыцца, толькі выдаткі. Пры рэалізацыі ж прадпрыемства мае шанец атрымаць прыбытак і выйсці на прыбытак, ці хаця б пакрыць выдаткі. Фінансавы вынік (страты) ад дарэння актываў спісваюць праводкай Да й 99 КТ 91.9.

Частковая ліквідацыя маёмасці

Спісаць з балансу асноўны сродак можна не цалкам. Метад часта ўжываюць для нерухомай маёмасці ў мэтах мадэрнізацыі, перапланіроўкі або выкарыстання ў іншых мэтах. Калі гаворка ідзе пра збудаваннях і будынках, то непрыдатная для эксплуатацыі частка можа быць знесена, калі як асноўная частка застанецца на месцы.

Атрымліваецца, што па факце асноўны сродак застаецца ў актывах прадпрыемства, але кошт яго змяняецца. У сувязі з гэтым узнікае неабходнасць правесці пераацэнку маёмасці, а таксама пераразлік амартызацыйных адлічэнняў. Сумы расходаў і даходаў ад частковай ліквідацыі адлюстроўваюць на рахунку 91.

Як спісаць асноўныя сродкі з балансу правільна? Для гэтага трэба адняць з бягучай кошту першапачатковую, суму амартызацыі і атрымаць рэшту, які затым адлюстраваць на рахунку 91 бухгалтарскага ўліку.