Што такое авізо? Гэта афіцыйны дакумент або звычайны бланк?

У бухгалтарскім ўліку ёсць самыя розныя дакументы, сярод якіх можна сустрэць такое паняцце, як авізо. Гэта афіцыйны дакумент або проста справаздачная папера? Разгледзім гэтае пытанне ў гэтым артыкуле, а таксама высвятлім, якія віды авізо бываюць.

паняцце

Авізо - гэта адзін з найважнейшых дакументаў у бухгалтэрыі, які ўяўляе сабой афіцыйную паперу, якая даказвае правядзенне той ці іншай банкаўскай аперацыі. Па сутнасці, гэта можна назваць лікам-фактурай, якая пацвярджае банкаўскі пераклад небудзь даказвае яго адмову.

З італьянскай мовы avviso можна перавесці даслоўна як «апавяшчэнне».

Авізо ў бух. ўліку

Авізо - гэта дакумент, які можа прымяняцца як у дзелавой сферы, так і ў бухгалтарскай. Гэта могуць быць копіі плацёжнага даручэння, мемарыяльны ордэр і іншая разліковая дакументацыя.

Дадзены дакумент уяўляе сабой афіцыйнае паведамленне, якое паказвае выкананне разліковай або таварнай аперацыі. Яго адсылаюць ад аднаго боку да іншай. Фінансавыя арганізацыі паведамляюць такім чынам аб дэбетавай або крэдытнай запісу па ліку, аб астатках на рахунку, аб выстаўленні квітанцыі, аб адкрыцці акрэдытыва, аб аплаце перакладу і т. П.

Дзелавая практыка разумее такія паведамленні для таго, каб боку ставілі адзін аднаго ў вядомасць аб дзеяннях, праведзеных з таварам і іншымі каштоўнасцямі.

Авізо ў бухгалтарскім уліку - гэта дакумент, што афармляецца на спецыяльным бланку, дзе павінен быць паказаны нумар, дата, выкананая аперацыя, сума, нумар рахунку, адпраўнік і адрасат.

Метады дасылкі дакумента бываюць:

• паштовыя;
• электронныя (павінны быць завераны лічбавым подпісам).

У банкаўскай сферы часта выкарыстоўваюць падобнае апавяшчэнне, якое пацвярджае межфилиальный абарот сродкаў. Такі дакумент неабходны, калі ў кампаніі ёсць незалежныя прадпрыемства. Паведамленне ў дадзеным выпадку можа пацвердзіць і падвесці вынікі па агульным бюджэце ўсёй арганізацыі.

Вылучаюць такія віды авізо, як:

• дэбетавыя (даручэнне аб спісанні грошай);
• крэдытавых (даручэнне на залічэнне грашовых сродкаў).

Па метадзе дакументазвароту адрозніваюць авізо:

• прамое (паведамленне, не патрабавальнае адказу);
• адваротнае (дакумент, які пацвярджае завяршэнне фінансавай аперацыі).

Дэбетавыя авізо у бухгалтэрыі

Дэбетавыя авізо - гэта службовы дакумент, у якім змяшчаецца інфармацыя аб тым, што адрасат павінен пэўную суму грошай арганізацыі, якая адпраўляе гэта апавяшчэнне. Сума павінна быць прапісана ў дакуменце.

Варта сказаць, што такі дакумент выпісваецца вельмі рэдка. Усё часцей бухгалтара выпісваюць рахункі-фактуры.

Але ўсё ж такі ёсць сітуацыі, калі неабходна зрабіць дэбетавыя авізо. Да прыкладу, калі гаворка ідзе пра перасылцы дакумента ўнутры фірмы, не пацвярджае продаж паслуг або тавару (тут рахунак-фактуру выкарыстоўваць нельга).

Таксама дадзены выгляд апавяшчэння неабходна выкарыстоўваць у абавязковым парадку, калі гаворка ідзе пра міжнародныя здзелках. Усё таму, што дакумент прадугледжвае даручэнне знешнегандлёвых аперацый, якое праводзяць з улікам усталяванай формы.

Часам арганізацыі могуць выкарыстоўваць зводныя авізо з некалькіх дэбетавых дакументаў для аптымізацыі разліковых аперацый.

Дэбетавыя паведамленьне выпісваецца на устаноўленых бланках, якія ўтрымліваюць наступныя рэквізіты:

1. Нумар і дата выпіскі.
2. Нумар рахунку і сума.
3. Якая аперацыя здзяйсняецца.
4. Найменне адпраўніка і яго рэквізіты.
5. Найменне адрасата і яго рэквізіты.
6. Дадатковая інфармацыя.

Авізо - гэта дакумент, які патрабуе завяршэння фінансавай аперацыі, таму яго трэба высылаць:

• у двух экзэмплярах, калі адзін з іх застаецца ў кампаніі, якія запазычыліся грашовыя сродкі, а другі - адпраўляецца назад адпраўніку пасля таго, як прастаўленыя друку і подпісы;
• у трох экзэмплярах, калі разлікі праводзяцца ўнутры адной фірмы.

крэдытавых авізо

Акрамя дэбетавай, у бухгалтарскім слоўніку можна знайсці паняцце "крэдытавых авізо". Што гэта і якія яго асаблівасці?

Агаворваецца дакумент павінен змяшчаць наступныя рэкамендацыі:

• якія чэкі былі прынятыя да аплаты;
• якая агульная сума чэкаў;
• у плыні якога часу прымалася аплата;
• подпіс кліента.

Крэдытавых авізо ўяўляе сабой дакумент, які пацвярджае наяўнасць і памер запазычанасці кампаніі перад кліентам. Гэта значыць, калі кліенту пастаўляецца тавар, выпісваецца рахунак-фактура. Калі кліент вяртае пастаўшчыку увесь тавар або частка, рахунак-фактуру трэба цалкам або часткова ануляваць крэдытавых паведамленнем.