Віды і функцыі дакументаў. Асноўныя функцыі дакумента. Прававая функцыя дакумента

Дзейнасць чалавека ва ўсе часы ўяўляла сабой сістэмны працэс, накіраваны на дасягненне пэўных мэтаў. Пры гэтым дзейнасць чалавечая істотна адрозніваецца ад жывёльнай. Паводзіны нашых меншых братоў у большасці выпадкаў каардынуецца толькі інстынктамі. У сваю чаргу, чалавек працуе на аснове свядомасці, шляхам апрацоўкі інфармацыі. З цягам часу чалавечае мысленне перажывалі змяненне. Гэта істотна паўплывала на спосабы і метады апрацоўкі, фіксацыі інфармацыі. У дадзеных аспектах з'явілася вялікая колькасць фармалізму.

Акрамя таго, важкі ўклад у механізм чалавечай працы з інфармацыяй ўнесла развіццё дзяржаўнага ладу і, вядома ж, права. Усе прадстаўленыя фактары прывялі да таго, што адным з галоўных крыніц фіксацыі інфармацыі і яе адлюстравання сталі дакументы. Многія людзі памылкова лічаць, што дакументамі называюцца толькі пісьмовыя крыніцы якіх-небудзь ведамасцяў. Гэта далёка не так, таму што прадстаўлены спосаб фіксацыі інфармацыі мае больш шырокае значэнне, а таксама вялікую сістэму функцый, пра што пойдзе гаворка далей у артыкуле.

Агульнае паняцце дакумента

Многія тэрміны існуюць на сённяшні дзень у дактрынальныя меркаваннях і заканадаўстве. Такая дваістасць з'яўляецца пазітыўным фактарам, так як яна дазваляе вывесці найбольш дакладныя і пісьменныя паняцці. Што тычыцца дакумента, то яго значэнне таксама існуе ў некалькіх варыяцыях. Найбольш спрошчаны дактрынальнай варыянт кажа пра тое, што дакумент - гэта матэрыяльны аб'ект рэчаіснасці, у якім утрымліваецца пэўнага роду інфармацыя. То ёсць тэрмін характарызуе носьбіт якіх-небудзь ведамасцяў. Але існуюць таксама іншыя спосабы трактоўкі паняцця.

заканадаўчая фармулёўка

Значэнне дакумента ў палажэннях дзеючага заканадаўства з'яўляецца больш шырокім. Згодна з яго тэрмінам характарызуецца носьбіт інфармацыі любога віду, які мае устаноўленыя рэквізіты і прызначаны для прайгравання і перадачы пэўных ведамасцяў.

Як мы бачым, фармулёўка такога роду істотна пашырае разуменне дакумента. Таму што яна дае апісанне неабходных элементаў падобнага носьбіта інфармацыі, якія дазваляюць лічыць яго такім.

Асноўныя прыкметы дакументаў

Улічваючы ўсе прадстаўленыя вышэй паняцці, можна вывесці ключавыя асаблівасці носьбітаў інфармацыі. Пры гэтым трэба адзначыць той факт, што ключавыя прыкметы зыходзяць ад заканадаўчай трактоўкі прадстаўленай у артыкуле катэгорыі, так як яна з'яўляецца асноўнай у сілу наяўнасці выключнага юрыдычнага значэння. Такім чынам, да асноўных прыкметах дакумента адносяцца наступныя:

• матэрыяльная форма;
• магчымасць замацавання інфармацыі любога роду (гукавы, маўленчай, выяўленчай і да т.п.);
• наяўнасць пэўнага аўтара;
• наяўнасць абавязковых элементаў афармлення (рэквізітаў);
• юрыдычнае значэнне.

Такім чынам, дакумент з'яўляецца важнай часткай чалавечай жыццядзейнасці. Таму катэгорыя падзяляецца на вялікую колькасць відаў, а таксама мае шэраг важных функцый.

Што сабой уяўляюць функцыі дакумента?

Практычна ўсе існуючыя на сённяшні дзень прадметы, з'явы, навуковыя катэгорыі якім-небудзь чынам выкарыстоўваюцца. Гэта значыць само іх стварэнне было рэалізавана для чагосьці. Дакументы ў дадзеным выпадку не з'яўляюцца выключэннем. У паўсядзённым жыцці кожнага чалавека яны адыгрываюць досыць значную ролю. Такім чынам, функцыі дакумента - гэта мэтавае ці ж фактычнае прызначэнне катэгорыі, якое з'яўляецца яго неад'емнай характарыстыкай па-за залежнасці ад валявых пераваг аўтара. Пры гэтым трэба адзначыць, што кожны дакумент з'яўляецца шматфункцыянальным па сваёй сутнасці. Гэта сведчыць аб тым, што катэгорыя выкарыстоўваецца ў розных галінах чалавечай жыццядзейнасці.

Асноўныя функцыі дакумента можна падзяліць на некалькі блокаў. У першым сабраны мэтавыя прызначэння, якімі надзелены катэгорыі любы з існуючых галін, гэта значыць абсалютна ўсе крыніцы інфармацыі. Дадзены блок мае назву «агульныя функцыі дакумента». Існуюць таксама шэраг спецыяльных мэтавых прызначэнняў, якія ўласцівыя дакументах толькі ў кантэксце пэўных фактараў. Неабходна таксама адзначыць выключнае значэнне галіновых функцый. Такімі, напрыклад, з'яўляюцца функцыі юрыдычных дакументаў.

Агульны блок мэтавых прызначэнняў

Як правіла, навукоўцы вылучаюць тры класічныя функцыі, якія выконваюцца дакументамі ўсіх відаў і тыпаў. Дадзеныя прызначэння паказваюць агульную мэту, дзеля рэалізацыі якой прадстаўленая ў артыкуле катэгорыя была выведзена.

• Інфармацыйная функцыя дакумента з'яўляецца ключавой. Менавіта яна абумоўлівае патрэбнасць існавання катэгорыі для захоўвання, перадачы і прайграванні рознай па сваім тыпе інфармацыі.
• Сацыяльная функцыя дакумента падкрэслівае яго выключную важнасць для грамадства. Іншымі словамі, катэгорыя не толькі каардынуе сацыяльныя адносіны, але яшчэ і спараджае новыя. Такім чынам, дакумент займае важнае месца ў грамадстве і дзяржаўнай дзейнасці.
• Камунікатыўная функцыя сведчыць аб тым, што дакумент з'яўляецца своеасаблівым прыкладам людскога ўзаемадзеяння. З яго дапамогай адбываецца паскораны абмен інфармацыяй любога тыпу.

Існуюць таксама іншыя, больш вузкія па сваёй спецыфіцы напрамкі дзеянні катэгорыі. Такімі з'яўляюцца функцыі дакумента ў кіраванні, арганізацыі, культуры і юрыспрудэнцыі.

Функцыі дакументаў спецыяльнага характару

Такім чынам, мы разгледзелі асноўныя функцыі дакументаў агульнага блока. Але існуе таксама шэраг іншых прызначэнняў катэгорыі, якія выяўляюцца далёка не заўсёды. Іх існаванне абумоўлена пэўнымі юрыдычнымі фактамі. Спецыяльныя функцыі дакумента маюць у сваёй сістэме шэсць асноўных кірункаў.

• Найбольш часта сустракаецца з'яўляецца кіраўнічая функцыя. Яе існаванне абумоўлівае факт таго, што дакумент - гэта адзін са сродкаў або метадаў кіравання або жа каардынацыі канкрэтнай дзейнасці. Носьбіты інфармацыі ў дадзеным кантэксце маюць выгляд распараджэнняў.
• Арганізацыйная функцыя дакумента сведчыць аб тым, што катэгорыя здольная ўсталёўваць і парадкаваць канкрэтныя дзеянні ўсіх без выключэння ўдзельнікаў праваадносін.
• Агульнакультурная функцыя паказвае выключную важнасць катэгорыі для грамадства. Таму што ў дакументах захоўваецца, а потым перадаецца мноства культурных пазіцый, нормаў, абрадаў, рытуалаў і да т.п.
• Падобнай на культурную з'яўляецца гістарычная функцыя. Яна дазваляе перадаваць ведамасці пра сучаснасць ўсім будучым пакаленням.
• Прававая функцыя дакумента ўяўляе сабой магчымасць катэгорыі быць крыніцай права. Але дадзены тэзіс выкарыстоўваецца і ў дачыненні далёка не да ўсіх існуючым носьбітам інфармацыі. Таму што прававая функцыя дакумента ўласцівая выключна нарматыўным актам.

Такім чынам, прадстаўленыя функцыі рэалізуюцца многімі сучаснымі дакументамі. Выключэннем з'яўляюцца мэтавыя накіраванні, якія характарызуюць спецыяльныя віды дакументаў.

Класіфікацыя носьбітаў інфармацыі

Віды і функцыі дакументаў - гэта ключавыя аспекты, якія неабходна разглядаць у працэсе вывучэння катэгорыі. Мэтавае прызначэнне носьбітаў інфармацыі мы ўжо разгледзелі, таму можна надаць увазе іх класіфікацыі. Варта адзначыць, што ўвесь масіў дакументаў можна падзяліць на мноства груп, грунтуючыся на цалкам розных фактарах. Такім чынам, на сённяшні дзень класіфікацыя адбываецца на аснове наступных момантаў:

• паходжанне носьбіта інфармацыі;
• лік распрацоўваных у ім момантаў;
• ступень абмежаванасці азнаямлення;
• спосаб непасрэднага дакументавання.

Прадстаўленыя групы з'яўляюцца асноўнымі. Таму для больш дэталёвай распрацоўкі згаданай у артыкуле катэгорыі класіфікацыі трэба аналізаваць паасобку.

фактар паходжання

Дакументам, як мы разумеем, з'яўляецца далёка не кожная папера з надпісамі. Каб набыць свой статус, дакумент праходзіць працэдуру стварэння і запэўніванні ўпаўнаважанымі асобамі. Пры гэтым носьбіт інфармацыі павінен змяшчаць абавязковыя рэквізіты. Аднак дакумент цалкам можа зыходзіць непасрэдна ад чалавека. Таму носьбіты паводле дадзенай класіфікацыі дзеляць на асабістыя і афіцыйныя. Першыя з іх з'яўляюцца ў працэсе звычайнай жыццядзейнасці. Афіцыйныя дакументы выдаюцца ўпаўнаважанымі на тое суб'ектамі. Да падобных можна аднесці юрыдычна значныя носьбіты. Пры гэтым функцыі нарматыўных дакументаў будуць абумоўлены як агульнай дактрынай, так і дзеючымі прававымі рамкамі.

Віды згодна ліку аналізаваць пытанняў

Калі ў дакуменце ёсць алгарытм вырашэння якой-небудзь адной сітуацыі, значыць, ён з'яўляецца простым. Гэта значыць унікальных прававых наступстваў у гэтым выпадку не будзе. Аднак калі дакумент закранае некалькі пытанняў, то ён з'яўляецца складаным. Як правіла, падобныя носьбіты інфармацыі сустракаюцца ў службовай дзейнасці і выдаюцца ў форме загадаў, пратаколаў, пастаноў і да т.п.

Класіфікацыя па спосабу дакументавання

Досыць важным фактарам з'яўляецца спосаб стварэння дакумента. Як ужо было ўказана раней, у большасці выпадкаў дакументам прызнаецца напісаны на папяровым аркушы тэкст, надзелены пэўнымі рэквізітамі. Але ў тэорыі можна сустрэць такі інстытут, як функцыі электроннага дакумента. У дадзеным выпадку ўзнікае пытанне аб тым, што сабой уяўляе падобны носьбіт інфармацыі.

Варта адзначыць, што электронны дакумент не з'яўляецца адзіным выглядам. На сённяшні дзень існуюць тэкставыя, рукапісныя, машынапісныя, фотадакументы, відэадакументы і да т.п. Дадзены спіс не з'яўляецца вычарпальным, таму што новыя віды носьбітаў з'яўляюцца з прычыны эвалюцыі чалавечых адносін.

Ступень абмежаванасці доступу

Існуюць дакументы, інфармацыя усярэдзіне якіх з'яўляецца абмежаванай у сілу якіх-небудзь важных прычын. Таму ў Расійскай Федэрацыі створана градацыя ступеняў сакрэтнасці. Кожны ўзровень робіць больш жорсткімі крытэрыі допуску для азнаямлення з дакументам. Такім чынам, вылучаюць наступныя віды падобных носьбітаў інфармацыі:

• сакрэтныя;
• для службовага карыстання.

заключэнне

Такім чынам, мы паспрабавалі разгледзець віды, а таксама асноўныя функцыі дакумента. Варта адзначыць, што ў хуткім часе тып падобных носьбітаў інфармацыі і сам прынцып іх выкарыстання істотна зменяцца, таму што чалавецтва нястомна ідзе наперад у сваім прагрэсе.