Дакладная запіска (узор) аб парушэнні працоўнай дысцыпліны: як скласці правільна?

Дакладная запіска з'яўляецца службовым дакументам, прызначаным для інфармавання непасрэднага кіраўніка або вышэйстаячай арганізацыі пра падзеі вытворчага працэсу. Да такіх падзей ставяцца этапы выканання пастаўленых працоўных задач, вынікі завяршэння канкрэтных работ, а таксама здарэння або факты парушэнняў на вытворчасці.

Каб гэты від дакумента валодаў юрыдычнай сілай, дакладная запіска павінна быць напісаная без парушэнняў патрабаванняў заканадаўства. Як выглядае дакладная запіска (узор) аб парушэнні працоўнай дысцыпліны складзеная па ўсіх правілах справаводства?

Агульныя патрабаванні да складання дакладной запіскі

Незалежна ад таго, наколькі часта ў дакументаабароце арганізацыі прымяняецца дакладная запіска, ўзор «Аб парушэнні працоўнай дысцыпліны» павінен быць у аддзеле кадраў. Трэба кіравацца наступнымі правіламі пры складанні гэтага дакумента:

• Дакладныя запіскі дыферэнцыююцца на знешнія, прызначаныя для інфармавання вышэйстаячых арганізацый, і ўнутраныя, гэта значыць дакументы, адрасаваныя непасрэднаму кіраўніку. Першыя складаюцца выключна на фірменным бланку арганізацыі з указаннем даты складання, выходнага нумара, замацоўваецца пячаткай арганізацыі. Унутраныя дакладныя запіскі дастаткова напісаць на стандартным аркушы офіснай паперы. Ўказваць Ці пры гэтым дату і рэгістрацыйны нумар, вызначаецца правіламі дакументазвароту, прынятымі ў арганізацыі.
• Тэкст дакумента выкладаецца ў строгай дзелавой форме, без эмацыйных выказванняў, народных маўленчых абарачэнняў, нецэнзурных або двухсэнсоўных выразаў.
• Пры складанні варта кіравацца пэўнымі нормамі працоўнага заканадаўства, палажэннямі службовай інструкцыі работніка і іншымі нарматыўнымі патрабаваннямі, парушаныя ці не выкананыя работнікам у ходзе вытворчага працэсу.
• Для максімальна дакладнай ацэнкі апісванага ў дакладной запісцы выпадку варта атрымаць у парушальніка пісьмовыя тлумачэнні або скласці акт, калі работнік адмаўляецца патлумачыць прычыны, якія заахвоцілі яго парушыць працоўную дысцыпліну. Тлумачэнне (акт) прыкладваецца да дакладной запісцы. Акрамя таго, у рэкамендацыях аб спагнанні за правіну варта ўлічыць асабістую характарыстыку правініўся работніка, наяўнасць або адсутнасць раней зафіксаваных парушэнняў і дысцыплінарных спагнанняў, наступствы здзейсненага правіны.

З чаго пачынаецца дакладная запіска?

Якія абавязковыя рэквізіты павінна ўтрымліваць «шапка» такога дакумента, як дакладная запіска? Ўзор «Аб парушэнні працоўнай дысцыпліны» прыведзены ніжэй. У верхнім правым куце бланка паказваюцца:

• Звесткі пра кіраўніка, на імя якога пішацца інфармацыйны дакумент: пасада, імя па бацьку
• Рэквізіты арганізацыі.
• Звесткі аб складальнікаў дакумента: пасада, імя па бацьку, арганізацыя, у якой ён працуе.

Далей, пры неабходнасці, у левым куце бланка фіксуецца дата складання і рэгістрацыйны выходны нумар. Ніжэй пiшацца найменне «Дакладная запіска аб парушэнні працоўнай дысцыпліны». прыклад:

Структура выкладання інфармацыі ў дакладной запісцы

Прыкладная структура тэксту дакладной запіскі і парадак выкладу выглядаюць наступным чынам:

• Канстатуе (фактычная) частка, у якой утрымліваецца апісанне дысцыплінарнай правіны і істотныя акалічнасці, спадарожныя парушэння.
• Аналітычная частка змяшчае высновы аб наступствах, прыйшлі ў выніку здзейсненага дысцыплінарнай правіны. Варта заўважыць, што дадзеная частка уносіцца ў залежнасці ад сітуацыі, у якой пададзеная дакладная запіска аб парушэнні працоўнай дысцыпліны. Ўзор дакумента, як правіла, утрымлівае гэтую частку, але можна абмежавацца канстатацыяй правіны і рэкамендацыйнай часткай.
• Рэкамендацыйная частку. Тут укладальнік можа выказаць свае меркаванні з нагоды пытання дакладной запіскі, а таксама ўнесці прапановы па ліквідацыі наступстваў парушэння вытворчага працэсу, уключаючы прызначэнне дысцыплінарнага спагнання вінаватага супрацоўніку. Інфармацыя, выкладзеная ў заключнай частцы, павінна мець выключна рэкамендацыйны характар.
• Пасаду, імя па бацьку, асабістая подпіс складальніка дакумента. Дата напісання.

ўзор

Вось прыклад таго, як выглядае дакладная запіска (узор) аб парушэнні працоўнай дысцыпліны: