Аўдыт касавых аперацый - некаторыя рэкамендацыі аўдытар

Выконваючы пастаўленую задачу - вырабіць аўдыт касавых аперацый у якой-небудзь кампаніі або на прадпрыемстве, аўдытар неабходна ў першую чаргу папярэдне азнаёміцца з тым, як на дадзеным прадпрыемстве забяспечваецца ўнутраны кантроль над захаванасцю і мэтавым выкарыстаннем грашовых сродкаў. У выпадку, калі ў працэсе такога азнаямлення ў аўдытара паўсталі абгрунтаваныя падазрэнні аб магчымым крадзяжы гэтых сродкаў з касы або якіх-небудзь іншых злоўжываньнях, ён павінен настойліва рэкамендаваць кіраўніцтву прадпрыемства вырабіць неадкладную інвентарызацыю наяўнасці ў касе. Правядзенне такой раптоўнай інвентарызацыі можа быць арганізавана кіраўніцтвам прадпрыемства сумесна з аўдытарам непасрэдна ў пачатку самога аўдыту.

Аўдыт касы і касавых аперацый рэкамендуецца праводзіць па наступным плане:

• праверыць, ці правільна дакументальна афармляюцца аперацыі па касе;
• ацаніць паўнату i своечасовасць апрыходавання ў касе грашовых паступленняў;
• прааналізаваць, ці правільна спісваюцца ў расход грашовыя сродкі;
• праверыць, як выконваецца касавая дысцыпліна.

Далей аўдыт касавых аперацый прадугледжвае ўстанаўленне законнасці правядзення касавых аперацый і іх адпаведнасць нарматыўным дакументам Цэнтрабанка РФ. Тут усё залежыць ад двух момантаў:

1) які аб'ём усіх учыненых касавых аперацый падлягае праверцы;

2) ступень даверу аўдытара ўнутранага кантролю на прадпрыемстве пасля азнаямлення з ім.

У залежнасці ад гэтага аўдытар прымае рашэнне аб правядзенні суцэльнай або выбарачнай праверкі касавых дакументаў.

Методыка аўдыту касавых аперацый прадугледжвае высвятленне таго, як правільна яны афармляліся дакументальна. Тут асаблівую ўвагу аўдыторыі трэба звярнуць на паўнату запаўнення прыходных і расходных ордэраў, абавязковую рэгістрацыю іх і аплатных ведамасцяў і г.д. Важна ўдакладніць, ці ёсць на гэтых дакументах подпіс адказнай асобы і атрымальніка грашовых сродкаў, а таксама маюцца Ці на іх падчысткі, выпраўленні і пр. З гэтай мэтай неабходна старанна супаставіць справаздачы касіра i прыкладзеныя першасныя дакументы, а таксама праверыць касавую кнігу.

Згодна з усімі нарматыўным дакументам гэтая кніга вядзецца ў адзіным экзэмпляры і павінна быць прашнуравана і пранумаравана, а таксама быць апячатанай пячаткай прадпрыемствы з подпісам яго кіраўніка. Аўдытар абавязаны прааналізаваць, як запісы ў касавай кнізе адпавядаюць справаздачах касіра і пацвярджаюцца першаснымі дакументамі.

У выпадках, калі вядзенне бухгалтарскай дакументацыі на прадпрыемстве камп'ютэрызавана, касавая кніга таксама можа весціся на кампутары, але яе лісты павінны быць раздрукаваныя ў 2-х асобніках. Пры гэтым першыя асобнікі перыядычна неабходна сшываць ў брашуру, а другія павінны з'яўляцца справаздачай касіра за праведзеныя аперацыі. У такім выпадку аўдыт касавых аперацый загадвае праверыць (аўдытар самастойна або з дапамогай адпаведнага эксперта), абаронена Ці кампутарная праграма ад несанкцыянаваных доступаў ў яе. Да таго ж аўдытар павінен дасканала ведаць прынцыпы працы такой праграмы.

Правяраючы касавыя аперацыі, аўдытар неабходна высветліць, як поўна, своечасова і правільна оприходывалась грашовая наяўнасць, а таксама як афармляўся яе выдатак, гэта значыць усталяваць ці была выдача грошай дакументальна обоснованна. Аўдыт касавых аперацый прадугледжвае таксама праверку выканання устаноўленага ліміту ў выпадках наяўных разлікаў з юрыдычнымі асобамі.

У заключэнне заўважым, што намі разгледжаны толькі некаторыя напрамкі па правядзенні аўдыту касавых аперацый. А кожны аўдытар, перад тым, як прыступіць да правядзення такой праверкi, павінен распрацаваць канкрэтны план яе правядзення з улікам усіх асаблівасцяў канкрэтнага прадпрыемства і строга яго прытрымлівацца.