Добры забеспячэнец - гэта залог поспеху любога прадпрыемства

Любы кіраўнік ведае, што добры забеспячэнец - гэта вялікая рэдкасць. Не кожны чалавек можа справіцца з такой працай. А некаторыя нават лічаць, што забеспячэнцам трэба нарадзіцца ці быць ім у душы.

карысны супрацоўнік

У структуры любога прадпрыемства ёсць адмысловая служба, якая называецца «аддзел забеспячэння». У пэўным сэнсе яе звычайным падраздзяленнем, але гэта не зусім так. Каб зразумець сутнасць праблемы, неабходна спачатку разабрацца, хто ж такія забеспячэнцы і для чаго іх бяруць у штат? Усе ведаюць, што для вытворчасці прадукцыі любога прызначэння павінны быць у наяўнасці тры галоўныя складнікі:

1) Сыравіна і матэрыялы.

2) Абсталяванне і іншыя прылады працы.

3) Працоўная сіла.

Кожная з іх аднолькава важная. Дык вось забеспячэнец - гэта чалавек, які забяспечвае наяўнасць першай складнікам. Прычым рабіць гэта ён абавязаны з максімальнай выгадай для прадпрыемства.

Што маецца на ўвазе ў дадзеным выпадку? Гаворка ідзе пра тых прынцыпах, якіх павінен прытрымлівацца такой супрацоўнік. Па сутнасці, забеспячэнец - гэта работнік, які забяспечвае роднае прадпрыемства сыравінай і матэрыяламі:

• у максімальна кароткія тэрміны (пры неабходнасці);
• складаючы дамовы па мінімальнай цане;
• у зададзеныя тэрміны;
• у запланаваным аб'ёме.

Адгэтуль ясна, што забеспячэнец - гэта той, чыя дзейнасць дае магчымасць любой кампаніі працаваць планамерна, бесперабойна і з мінімальнымі выдаткамі. А гэта абавязкова павінна прывесці да павелічэння прыбытку.

Што павінен рабіць забеспячэнец?

Прадпрыемства толькі тады зможа добра працаваць, калі кожны супрацоўнік будзе ведаць і добрасумленна выконваць ускладзеныя на яго абавязкі. Калі з работнікамі асноўнага вытворчасці ўсё зразумела, то функцыі астатніх неабходна дакладна агаворваць. Так, у абавязкі забеспячэнца ўваходзяць:

1) Складанне планаў закупак тых ці іншых матэрыялаў.

2) Заключэнне адпаведных дагавораў ад імя або па даручэнні кіраўніка.

3) Забеспячэнне своечасовай дастаўкі грузаў на тэрыторыю прадпрыемства.

4) Кантроль цэласнасці пастаўляюцца грузаў.

5) Забеспячэнне наяўнасці дакументацыі, неабходнай для пацвярджэння якасці сыравіны (сертыфікат, пашпарт ці іншы дакумент).

Уся работа праводзіцца паэтапна:

1. Спачатку забеспячэнец павінен скласці план працы, зыходзячы з нарматыўных патрэб прадпрыемства. Прычым кожны канкрэтны выгляд матэрыялу павінен быць пралічаны асобна. Адначасова трэба вызначыцца адносна жаданага якасці.
2. Затым наступае момант пошуку партнёра. Тут у ход ідуць дзелавыя паездкі і тэлефонныя званкі. З вялікай колькасці пастаўшчыкоў трэба выбраць таго, чые ўмовы пераважныя.
3. Пасля гэтага супрацоўнік адпраўляецца да партнёра для заключэння дагавора.
4. Заключны этап - гэта атрыманне тавару, яго камплектацыя і дастаўка да месца разгрузкі. Паралельна забеспячэнец займаецца ўсімі дакументамі суправаджэння.

Калі кожны з пералічаных этапаў правільна пралічаны і выкананы, той у такой кампаніі будзе ўсё, што трэба для працы. А значыць, яе супрацоўнік сапраўды знаходзіцца на сваім месцы.

Што дазволена забеспячэнцы?

Каб добра выконваць даручаную заданне любому супрацоўніку трэба мець больш патрэбнай інфармацыі, а таксама пасільную дапамогу і падтрымку з боку кіраўніцтва. Менавіта таму «Службовыя» забеспячэнца змяшчае не толькі абавязкі, але і яго правы, якіх павінна быць дастаткова для нармальнай арганізацыі працы. Сярод іх у якасці асноўных можна вылучыць:

1) Магчымасць запытваць у работнікаў адпаведных службаў неабходную яму інфармацыю. Напрыклад, забеспячэнец павінен быць у курсе планаў прадпрыемства, якія складаюць эканамісты. Яму неабходна разумець фінансавы стан кампаніі на дадзены момант, каб арыентавацца па закупачных цэнах.

Ён павінен ведаць ад галоўнага інжынера аб наяўнасці вольнага транспарту ў выпадку арганізацыі самовывоз.

2) Для выканання канкрэтнага задання забеспячэнцы часам патрабуецца садзейнічанне і прамая дапамога кіраўніцтва. На падставе інструкцыі ён мае права яе запатрабаваць. Напрыклад, для ажыццяўлення перадаплаты пастаўшчыку неабходна даць распараджэнне галоўнаму бухгалтару.

3) Калі ў ходзе работы выявіліся якія-небудзь недахопы, то ён можа ўнесці свае прапановы па іх магчымым ліквідацыі.

Маючы такія правы, добры спецыяліст заўсёды можа выканаць сваю работу такім чынам, каб да яго не было ніякіх прэтэнзій ні з боку кіраўніцтва, ні ад работнікаў асноўнага вытворчасці.

важныя моманты

Любы кадравік ведае, што інструкцыя забеспячэнца акрамя правоў і абавязкаў утрымлівае ў сабе пералік розных відаў адказнасці. У такой працы нярэдка здараюцца моманты, калі чалавек павінен самастойна прыняць рашэнне, улічваючы толькі сваю прыстойнасць і маральныя прынцыпы.

Да прыкладу, пастаўшчык прапануе аддаць тавар па завышанай цане, а ў якасці кампенсацыі заплаціць забеспячэнцы нейкую суму наяўнымі грашыма. У дадзеным выпадку станоўчы адказ прывядзе да перавыдатку фінансаў для прадпрыемства, а для работніка будзе салідная незапланаваная прыбаўка да зарплаты. Пытанне толькі ў тым, ці пойдзе на гэта супрацоўнік. Калі так, то ён парушыць свае абавязкі, у якіх выразна адлюстравана кірунак дзейнасці. У раздзеле «Адказнасць» гаворыцца, што за ўсе дапушчаныя парушэнні забеспячэнец павінен будзе адказваць па законе. Вось тут і выяўляецца прыстойнасць, а значыць, і адпаведнасць той самай пасадзе, якую ён займае. Добра калі за ўвесь час працы гэтая апошняя частка інструкцыі да яго не дакранецца.