Канцэпцыя праекта: прыклады

У любой справе самае галоўнае - правільна пачаць. Зацвярджэнне гэта цалкам справядліва і для папулярнага цяпер праектнага менеджменту. З чаго ж пачаць праект? Што такое канцэпцыя праекта? Прыклады і тэарэтычную базу для адказаў на гэтыя пытанні прапануецца разгледзець у дадзеным артыкуле.

Жыццёвы цыкл праекта і прадукту

Кіраванне любым праектам знаходзіцца ў жорсткай залежнасці ад стадый яго жыццёвага цыклу.

Праходзячы праз пэўныя фазы свайго развіцця, праект відазмяняецца і патрабуе ўсё новых форм кантролю і кіравання. Варта адзначыць, што жыццёвы цыкл праекта не супадае з жыццёвым цыклам прадукту, які ствараецца ў працэсе або выніку яго рэалізацыі. Прадукт пачынае сваё існаванне з моманту стварэння ўсіх яго частак і аб'яднання іх у адзіны аб'ект, які можа быць рэалізаваны або выкарыстаны з карысцю для ўладальніка. Пры гэтым прадукт можа быць створаны:

• у выніку рэалізацыі праекта (калі з'яўляецца адной з яго мэтаў);
• ў працэсе яго рэалізацыі (калі прадукт з'яўляецца адным з этапаў дасягнення якіх-небудзь з яго мэтаў);
• да старту (калі яго існаванне з'яўляецца умовай для ажыццяўлення праекта);
• пасля завяршэння (калі ён не з'яўляецца мэтай).

Такім чынам, «лініі жыцця» праекту і прадукту могуць перасякацца або зусім не перасякацца, але заўсёды залежаць адзін ад аднаго.

Фазы жыццёвага цыкла праекта

Асноўнымі стадыямі прынята лічыць:

1. Ініцыяцыю.
2. Распрацоўку.
3. Рэалізацыю.
4. Завяршэнне.

Але гэта не адзінае падзел. У рамках фінансавай ацэнкі праектаў часцей за ўсё выкарыстоўваюць трехстадийный жыццёвы цыкл праекта:

1. Прединвестиционная стадыя (абгрунтаванне інвестыцый).
2. Інвестыцыйная стадыя (фінансаванне).
3. Постинвестиционная (ацэнка эканамічнай эфектыўнасці рэалізацыі праекта).

Існуюць больш дэталёвыя і не такія паслядоўныя структуры жыццёвага цыкла праектаў, якімі карыстаюцца менеджэры ў залежнасці ад маштабаў ідэі, арганізацыйнай структуры кіравання ў кампаніі, галіны гаспадарчай дзейнасці. Так ці інакш, прадметам нашай увагі з'яўляецца самы пачатак - фаза ініцыяцыі або, іншымі словамі, канцэпцыя праекта.

Што такое ініцыяцыя?

Ініцыяцыя, або распрацоўка канцэпцыі праекта, уключае ў сябе цэлы комплекс працэсаў, які ў канчатковым выніку вызначаецца мэнэджарам, зыходзячы з розных знешніх і ўнутраных фактараў. Тым не менш варта прывесці агульны спіс пытанняў, на якія прыходзіцца шукаць адказы менавіта на гэтай стадыі:

1. Якія перадумовы рэалізацыі менавіта гэтага праекта?
2. Што пацвярджае неабходнасць яго рэалізацыі?
3. Якое знешняе асяроддзе ідэі?
4. У чым заключаюцца асноўныя мэты?
5. Якая ступень тэхнічнай реалізуемасць ідэі?
6. Якія ўзбуйненыя фінансавыя ўмовы ўвасаблення ідэі?
7. Ці ёсць дакладнае разуменне часу старту?

План канцэпцыі праекта таксама ўключае наступныя асноўныя дзеянні:

1. Вызначэнне асноўнага шляху рэалізацыі ідэі.
2. Прызначэнне адказных за рэалізацыю.
3. Вызначэнне колькасці і складу каманды праекта.
4. Фіксацыя чаканняў ад зацікаўленых бакоў.
5. Фарміраванне узбуйненага спісу працэсаў.
6. Узбуйнены аналіз рэсурсаў, неабходных для дасягнення устаноўленых мэтаў.
7. Аналіз рызык і дапушчэнняў.
8. Ўстанаўленне агульнага плана кіравання праектам.
9. Аўтарызацыя (запуск).

Канцэпцыя праекта ў выніку зводзіцца да распрацоўкі статута, які ўключае ўсе апісаныя вышэй пытанні і праблемы. Дакладнасць лічбаў, якія называюцца ў такім дакуменце, часта не перавышае 25%, тым не менш яны неабходныя для першаснага запуску работ па праекце.

распрацоўка статута

Фарміраванне канцэпцыі праекта немагчыма без працэсу распрацоўкі дакумента, дэкларуецца яго існаванне і які змяшчае, акрамя зыходных патрабаванняў і мэтаў, таксама паўнамоцтвы менеджэра і аб'ём выдзяляюцца рэсурсаў.

Статут праекта выразна структураваны і павінен змяшчаць наступныя асноўныя раздзелы:

1. Пералік асноўных змяненняў.

2. Ліст узгадненняў.

3. Агульную апісальную частка:

• мэты;
• абгрунтаванне мэтазгоднасці;
• плануемыя вынікі;
• выніковы прадукт ці канчатковы мэтавай паказчык;
• асноўныя этапы рэалізацыі;
• зацікаўленыя бакі праекта і іх чаканні;
• рызыкі, дапушчэння, абмежаванні;
• схема кантролю працэсаў і каманды.

4. Асноўныя прынцыпы выканання работ.

5. Змяненні дакументы.

Пры складанні такога дакумента, як правіла, карыстаюцца метадам экспертных ацэнак, галоўную ролю ў якім гуляе кваліфікацыя праектнага мэнэджара.

Вызначэнне зацікаўленых бакоў

На стварэнне канцэпцыі праекта істотны ўплыў аказваюць асобы, якія праяўляюць непасрэдную зацікаўленасць у выніку. Вызначэнне круга такіх асоб неабходна для ацэнкі фактараў, якія ўздзейнічаюць на праект. У рамках гэтага этапу выконваецца ўзгадненне мэтаў з ключавымі выгодополучателями, вызначэнне роляў прамых і ўскосных зацікаўленых асобаў, ацэнка рызык і нявызначанасцяў, звязаных з непазбежным канфліктам інтарэсаў, распрацоўка формы інфармавання названых людзей аб ходзе рэалізацыі ідэі.

Уся інфармацыя пра пэўны такім чынам крузе асоб захоўваецца ў рэестры зацікаўленых бакоў. Гэты рэестр даступны мэнэджэра праекту і выкарыстоўваецца ім для кіравання зонамі і ступенню ўплыву на бізнес-працэсы і каманду.

зацвярджэнне канцэпцыі

Перад сцвярджэннем канцэпцыя праходзіць дбайную праверку і карэкціроўку па ўсіх элементах яе разгалінаванай структуры: аб'ёмы фінансавання, метады рэалізацыі, фактары ўплыву, рызыкі і т. П. Сцвярджаецца канцэпцыя праекта толькі пасля ўзгаднення яе ўсімі зацікаўленымі бакамі, уключаючы органы ўлады і муніцыпальныя структуры.

укараненне канцэпцыі

Канцэпцыя развіцця праекта ўкараняецца шляхам рэалізацыі плана, у ёй жа зафіксаванага. Па ходзе ажыццяўлення ў жыццё ідэі адбываюцца розныя змены, запісныя і зацвярджаюцца кіраўніцтвам, якія ўплываюць на выніковыя паказчыкі. Маніторынг гэтых змяненняў і кантроль якасці - мабыць, самыя важныя працэсы кіравання на этапе ўкаранення канцэпцыі.

Прыклад 1. Канцэпцыя будаўнічага праекта

Распрацоўка канцэпцыі будаўнічага праекта абавязкова ўключае:

• аналіз зямельнага ўчастка;
• абмежаванні па забудове;
• бягучы стан тэрыторыі;
• ацэнку патэнцыялу яе развіцця;
• аналіз рынку нерухомасці (яго ёмістасці, сегментаванне);
• вызначэнне патэнцыйных канкурэнтаў;
• ацэнку дынамікі, аб'ёмаў попыту;
• выяўленне патэнцыйных пакупнікоў.

Спецыфікай будаўнічага праекта можна лічыць варыятыўнасць выкарыстання наяўнага зямельнага ўчастка. Дэвелаперская адзнака тут выходзіць на першы план пры фарміраванні канцэпцыі. Для ажыццяўлення правільнага выбару ўжываюць SWAT-аналіз, шматфактарнага мадэляванне і іншыя інструменты.

Пасля рашэння гэтых першачарговых задач складаецца статут праекта, які, акрамя названых вышэй падзелаў, абавязкова змяшчае:

• канцэпцыю забудовы (асноўныя характарыстыкі пляцоўкі, транспартная інфраструктура, генеральны план, рэкамендацыі па архітэктурна-планіровачных рашэннях і будаўнічых матэрыялаў і асновы добраўпарадкавання тэрыторыі);
• маркетынгавую канцэпцыю (стратэгія цэнаўтварэння, прыкладны графік продажаў / здачы ў арэнду, стратэгія прасоўвання);
• фінансавую схему (патрэбнасці ў інвестыцыях, прагноз прыбытку, прыкладны графік руху грашовых сродкаў).

Прыклад 2. Канцэпцыя ўкаранення сістэмы аўтаматызацыі

Распрацоўка канцэпцыі праекта ўкаранення аўтаматызаванай сістэмы продажу для кнігарні павінна ўключаць наступныя спецыфічныя раздзелы:

• Ацэнка інтэрнэт-рынка кніг па аб'ёме і кошту рэалізацыі.
• Вызначэнне сабекошту ўтрымання інтэрнэт-крамы.
• Выяўленне патрэбаў у дадатковых рынках збыту ў наяўнага крамы кніг.

Канцэпцыя такой мадэрнізацыі працы крамы будзе мець некалькі мэтаў: стварэнне інтэрнэт-крамы, забеспячэнне яго працаздольнасці і дасягненне пэўнага ўзроўню заказаў праз новы інтэрнэт-рэсурс.

Такія мэты могуць быць дасягнуты шляхам паслядоўнага рашэння наступных задач:

• распрацоўка тэхнічнага задання;
• выкананне работ па фарміраванні інтэрнэт-крамы;
• распрацоўка схемы даставак кніг ад выдавецтва пакупнікам;
• рэклама;
• заключэнне дагавораў з сістэмамі онлайн-аплаты.

Прыклад 3. Канцэпцыя мадэрнізацыі вытворчасці

Канцэпцыя праекта ўкаранення новай тэхналогіі ва ўжо існуючы вытворчы цыкл заўсёды распрацоўваецца з улікам спецыфікі прадпрыемства і ўмоў яго функцыянавання. Асаблівая ўвага пры гэтым надаецца наступных этапаў:

• Выяўленне «уразлівых звёнаў» вытворчай ланцужкі (ўкараненне новай тэхналогіі павінна альбо замяніць праблемныя ўчасткі, альбо не правакаваць іх выхад з ладу з-за парушэння цэласнасці працоўнага цыклу).
• Распрацоўка сістэмы паэтапнага ўкаранення новай тэхналогіі (план ўключэння ў вытворчы працэс новага звяна - найважнейшы элемент рэалізацыі праекта мадэрнізацыі, так як незбалансаванасць дзеянняў каманды і работнікаў вытворчасці можа звесці на нішто ўсе сродкі, выдаткаваныя на пераўзбраенне).
• Ацэнка патэнцыялу работнікаў прадпрыемства па кіраванні і сэрвісным абслугоўванні новай тэхнікі.

Сярод мэтаў такога праекту, як правіла, паказваюцца і характарыстыкі абноўленай прадукцыі па аб'ёме і хуткасці выпуску.

Улічваючы сказанае вышэй, становіцца ясна, што канцэпцыя праекта ўключае асноўныя палажэнні, якія тычацца яго ўтрымання, эканамічнай выгады, реалізуемасць і наступстваў. У сувязі з гэтым канцэптуальныя палажэнні новых ідэй, неабходных для развіцця або старту новага бізнэсу, неабходна структураваць, ацэньваць і ўзгадняць да таго, як пераходзіць да рэальных зменаў і фінансавым уліванням.