ОКПО: што гэта за абрэвіятура і дзе яе трэба выкарыстоўваць?

У бухгалтарскіх і фінансавых дакументах вельмі часта сустракаецца літараспалучэнняў ОКПО. Што гэта за абрэвіятура - ведаюць далёка не ўсе. Між тым гэта адзін з самых важных кодаў, якія характарызуюць дзейнасць любога юрыдычнай асобы.

Што ён з сябе ўяўляе?

ОКПО - гэта агульнаўжывальная скарачэнне, атрыманае з першых літар, якія азначаюць назву статыстычнага класіфікатара, а менавіта - Агульнарасійскі Класіфікатар Прадпрыемстваў і Арганізацый.

Галоўны код любога прадпрыемства, арганізацыі, прадпрымальніка, ад правільнасці прысваення якога шмат у чым залежыць далейшае існаванне гаспадарчага суб'екта - менавіта так большасць эканамістаў трактуюць паняцце ОКПО. Што гэта такое, можна зразумець, вывучыўшы Загад Расстата ад 29 ліпеня 2008 года за № 174. Ён асвятляе прызначэнне, класіфікацыю і характарыстыку ОКПО, парадак унясення ўдакладненняў і змен.

Для чаго ён прызначаны?

Дзяржаве код ОКПО неабходны для рэгістрацыі і статыстычнага ўліку эканамічных суб'ектаў. Адназначная ідэнтыфікацыя любога эканамічнага суб'екта РФ - менавіта так можна сфармуляваць асноўную функцыю кода ОКПО. Што гэта дае магчымасць хутка знайсці любую фірму або прадпрымальніка ў базах дадзеных Расстата - цалкам відавочна.

Акрамя гэтага, код выкарыстоўваецца:

• як асноўны ідэнтыфікатар для міжведамаснага абмену інфармацыяй;
• для інтэграцыі ўсіх федэральных баз дадзеных розных ведамстваў і міністэрстваў;
• для стварэння агульнага інфармацыйнай прасторы РФ;
• для забеспячэння супастаўнасці дадзеных;
• для арганізацыі хуткага пошуку звестак.

Змены ў коды ОКПО могуць быць унесены толькі Расстатам.

Як ён прысвойваецца?

Аб'ектамі класіфікацыі па кодзе ОКПО з'яўляюцца абсалютна ўсе юрыдычныя асобы: прадпрыемствы і арганізацыі любых формаў уласнасці, іх філіялы, прадстаўніцтвы, арганізацыі, якія вядуць дзейнасць без утварэння юрыдычнай асобы, і індывідуальныя прадпрымальнікі.

Прынцыпы фарміравання кода выкладзены ў Пастанове Дзяржстандарту Расіі ад 1993/12/30 за № 297. Яны досыць простыя: код мае 8-разрадную структуру для арганізацый і 10-разрадную структуру для індывідуальных прадпрымальнікаў. Першыя 7 ці 9 лічбаў - уласна, нумар, апошняя лічба - зашыфраваны ключ.

Код прысвойваецца на ўвесь перыяд існавання юрыдычнай асобы (дарэчы, незалежна ад здарыліся з ім змяненняў) да моманту яго ліквідацыі. Пасля ліквідацыі ажыццяўляецца канфіскацыя інфармацыі аб эканамічным суб'екце з усіх баз дадзеных, дзе выкарыстоўваецца яго ОКПО прадпрымальніка або арганізацыі.

Па заканчэнні 10 гадоў зноў адукаванаму юрыдычнай асобе часам можа быць прысвоены ўжо выкарыстоўваўся раней код ОКПО. Што гэта можа прывесці да таго, што розным арганізацыям будзе прысвоены аднолькавы код, з'яўляецца неістотным, паколькі ніяк не паўплывае на дзейнасць новага гаспадарчага суб'екта.

Як яго атрымаць?

Прысваенне кода ОКПО арганізацыі органамі Расстата адбываецца з улікам інфармацыі з ЕГРЮЛ, якія яны атрымліваюць у электронным выглядзе ад падатковых органаў. Акрамя гэтага, арганізацыя абавязана прадаставіць заяву, падпісанае кіраўніком, а таксама пэўны пакет праваўстанаўліваючых дакументаў. Арганізацыі ў абавязковым парадку падаюць у Расстат копіі:

• выпіскі з ЕГРЮЛ;
• статута;
• рашэнні (пратакола) сходу, якім прызначаны кіраўнік;
• сведчанні ОГРН;
• сведчанні ІНАЎ.

Поўны пералік неабходных дакументаў можна даведацца ў тэрытарыяльных органах Расстата. Апавяшчэнне аб прысвоеных арганізацыі кодах органы статыстыкі рассылаюць па пошце альбо прадастаўляюць ў электронным выглядзе.

ОКПО для ІП прысвойваецца ў спрошчаным парадку, пры гэтым апавяшчэнне аб кодах рассылаецца толькі тым прадпрымальнікам, якія абавязаны прадастаўляць статыстычную справаздачнасць. Астатнія ІП могуць атрымаць апавяшчэнне, калі звернуцца з запытам у свой тэрытарыяльны орган Расстата.

Як яго можна выкарыстоўваць?

Код ОКПО з'яўляецца неабходным рэквізітам, выкарыстанне яго ў фінансавых дакументах з'яўляецца абавязковым. Напрыклад, код ОКПО павінен быць паказаны:

• на фірмовым бланку арганізацыі, прадпрымальніка;
• у рэквізітах бакоў пры заключэнні любых дамоваў.

Без гэтага кода немагчыма здзяйсненне большасці юрыдычна значных дзеянняў, напрыклад, адкрыццё разліковага рахунку ў банку ці пастаноўка на ўлік ва пазабюджэтных фондах.

Як яго пазнаць?

Пачаткоўцы бухгалтары часта задаюцца пытаннем: "Дзе паглядзець ОКПО?" Фіксаванага пераліку гэтых кодаў не існуе, паколькі штодня юрыдычныя асобы арганізоўваюцца і ліквідуюцца. Каб удакладніць ОКПО ўласнай арганізацыі, дастаткова звярнуцца ў органы Расстата з афіцыйным запытам. У адказ тэрытарыяльны орган Расстата адпраўляе ліст, дзе паказваюцца ўсе коды статыстыкі, прысвоеныя вызначанага юрыдычнай асобе.

Можна знайсці код ОКПО, калі вядомы ІНАЎ і ОГРН арганізацыі або прадпрымальніка. Трэба звярнуцца ў Інспекцыю ФНС па месцы рэгістрацыі з запытам аб выдачы выпіскі з ЕГРЮЛ для юрыдычных асоб і выпіскі з ЕГРИП - для індывідуальных прадпрымальнікаў. Абедзве гэтыя выпіскі змяшчаюць асноўныя звесткі аб эканамічным суб'екце, сярод якіх ёсць і шуканы код.

Выпіска на папяровых носьбітах можа быць адпраўлена поштай заказным лістом, альбо яе можна атрымаць непасрэдна ў Інспекцыі ФНС. Сёння атрымаць выпіскі можна і на афіцыйным партале Федэральнай падатковай службы. Дадзеныя, якія змяшчаюцца ў адзіных дзяржрэестра, з'яўляюцца агульнадаступнымі, таму атрымаць змяшчаюцца ў іх звесткі можа кожны.