Планаванне - гэта нікому не патрэбная трата часу ці вельмі важная дзейнасць?

Усе мы хочам быць шчаслівымі. Але што для гэтага трэба рабіць? Навукоўцы па гэтым пытанні разбіліся на два лагеры. Першыя лічаць, што планаванне дзейнасці - гэта першы крок да поспеху. Другія ж заяўляюць цалкам супрацьлеглае, сцвярджаючы, што яно з'яўляецца бессэнсоўнай тратай такога каштоўнага часу. Але што рабіць з тым фактам, што планаванне - гэта неад'емная частка паўсядзённым руціны любога паспяховага чалавека? Быць можа, яны набываюць гэты навык ўжо пасля таго, як становяцца шчаслівымі ўладальнікамі буйных грашовых сум?

Многія сучасныя людзі цвёрда ўпэўненыя, што планаванне - гэта вельмі сумнае занятак, якое накладае на чалавека мноства непатрэбных абмежаванняў. Таму яны ніколі не спрабуюць прадумваць свае далейшыя дзеянні. Дзіўна, што потым гэтыя людзі яшчэ і дзівяцца, што жыццё аказалася такой хуткабежнай.

Але на самай справе планаванне - гэта ўменне, якое не так-то проста і набыць. Да яго няшчасьце большасць людзей проста не ўмеюць правільна прадумваць свае далейшыя дзеянні, арыентуючыся на ўласныя доўгатэрміновыя мэты. Але яны ніколі і ні за што не прызнаюць гэтага, а хутчэй будуць настойваць, што планаванне - гэта самае сумнае і бескарыснае занятак. І людзі з такім стаўленнем да жыцця кіруюць сваімі фірмамі! Няма нічога дзіўнага ў тым, што неўзабаве яны аб'яўляюць сябе банкрутамі.

Планаванне працэсаў, якія адбываюцца на прадпрыемстве, - гэта аснова асноў вядзення бізнесу. Толькі з дапамогай яго можна дасягнуць пастаўленых мэтаў, таму яно з'яўляецца адной з найважнейшых функцый кіравання. Ажыццяўляецца планаванне на прадпрыемстве ў некалькі этапаў.

1) Прагназаванне - гэта сістэматычнасць аналіз наяўных моцных і слабых бакоў, рызык і магчымасцяў для таго, каб зазірнуць у будучыню. Для гэтага важна вызначыцца з трыма асноўнымі вымярэннямі: часам (на колькі гадоў наперад трэба зрабіць прагноз), напрамкам (на якія тэндэнцыі важна звярнуць увагу) і велічынёй (якія змены могуць адбыцца).

2) Выбар пэўнага сцэнара развіцця падзей у будучыні - гэта этап, на якім менеджэр вырабляе параўнанне альтэрнатыў і выбірае найбольш выгадны для прадпрыемства варыянт. Робіць ён гэта на аснове звестак пра рэсурсы, якімі валодае суб'ект гаспадарання, у якім чалавек працуе.

3) Фармуляванне бягучых задач і доўгатэрміновых мэтаў - складанне плана, у якім вызначаны гранічныя тэрміны выканання асобных заданняў.

4) Сцвярджэнне графіка работ і складанне праграмы дзеянняў. На гэтым этапе будучыню прадпрыемствы ўжо становіцца канчаткова пэўным дзякуючы дбайнаму аналізу ўсіх магчымых сцэнарыяў, а таксама спосабаў дасягнення пастаўленых планаў. Галоўнае - гэта зараз паслядоўна ўвасобіць у жыццё намечаны план і спадзявацца, што ён быў складзены пісьменным мэнэджарам, які сапраўды разбіраецца ў тым, што ён робіць. У адваротным выпадку планаванне толькі ўсё сапсавала, бо аналіз бягучага стану спраў у такім выпадку быў цалкам няправільным. Ды і такое каштоўнае час выдаткавана марна.