Правільнае афармленне дакладу - залог паспяховага выступлення перад аўдыторыяй!

Прэзентуючы вынікі працы, вельмі важна падрыхтаваць свой зварот да аўдыторыі, улічваючы асноўныя патрабаванні да вуснага паведамлення. Афармленне дакладу прадугледжвае дакладнае і лаканічнае выклад інфармацыі, якое лёгка ўспрымаецца слухачамі. У адпаведнасці з гэтым, важна выконваць правілы афармлення дакладу, якія дапамогуць зрабіць вашу гаворка цікавай.

Асноўная мэта дакладчыка ў асноўным заключаецца ў тым, каб:

- у кароткі адрэзак часу праінфармаваць пра што-небудзь слухачоў;

- прадэманстраваць наглядны матэрыял (дыяграмы, графікі, схемы ...);

- пастарацца данесці інфармацыю максімальна лёгкадаступнымі спосабамі;

- выкрышталізаваць з усяго аб'ёму інфармацыі самую карысную і важную, падаць дадзеныя і факты так, каб яны лёгка запаміналіся.

Зыходзячы з мэты, тэматыкі, сферы дзейнасці, у якой яго апублікуюць, залежыць і афармленне дакладу. Можна напісаць паведамленне ў вольнай форме і таксама вольна паводзіць сябе дакладчыку падчас дэманстрацыі. Бывае, неабходна выконваць абавязковыя складовыя элементы.

Напрыклад, афармленне дакладаў у навуковай сферы заўсёды структураваны і ідэнтычна навуковай рабоце, па якой прапануецца выступ.

Ніжэй разгледзім асноўныя кампаненты дакладу. У якасці прыкладу прывядзем афармленне дакладу, які прадстаўляе навуковую працу. Падобны алгарытм дзеянняў падыдзе для падрыхтоўкі дакладу на любую тэматыку.

- Тэкст павінен пачынацца з прывітання. Напрыклад: «Паважаныя прысутныя, члены камісіі, госці (тут варта пералічыць асноўныя групы прысутных людзей, у залежнасці ад характару мерапрыемства)!».

- Азнаёміць прысутных з выразным назовам тэмы дакладу. Можна так: «Вашай увазе прапануецца даклад на тэму ... Дазвольце пачаць з ...» (Калі гэта навуковая тэматыка, то пачаць можна з актуальнасці прапанаванай тэмы, потым перайсці да мэты, заданнях, а пасля - да разгляду працэсу і вынікаў).

- Далей, пасля уступнай часткі, можна прыступіць да каб пераказалi асноўнага працэсу навуковага (маркетынгавага і т. Д.) Даследаванні. Пажадана падкрэсліць гэты пераход словамі. Аўдыторыі будзе лягчэй зарыентавацца, а вам - утрымаць увагу. Можна сфармуляваць такім чынам: «А цяпер дазвольце перайсці да асноўных выніках даследавання. Дазвольце цяпер больш дэталёва прадставіць этапы нашага даследавання ".

- Усю інфармацыю вельмі добра было б разбіць на блокі. Гэта можна зрабіць з дапамогай таго, што вы прапануеце разглядаць увесь працэс асобнымі этапамі. Напрыклад: «Даследаванне на тэму ... праходзіла ў некалькі этапаў. Зараз мы коратка распавядзем пра іх. Такім чынам, на першым этапе мы звярнуліся да ... ».

Гэтая частка дакладу самая змястоўная, больш працяглая, таму трэба паклапаціцца аб тым, каб цікавасць слухачоў не загас. У гэтым вам дапамогуць розныя прэзентацыйныя матэрыялы, якія змяшчаюць графікі, дыяграмы, ілюстрацыі і г.д.

Але варта памятаць, што празмернае іх колькасць яшчэ больш можа змарыць аўдыторыю і выклікаць раздражненне. Таму варта выбраць найбольш важныя і патрэбныя слайды, падмацоўваюць вашу гаворка, і пазбегнуць калейдаскопа разнастайных малюнкаў, якія з цяжкасцю чалавек паспее разглядзець, не кажучы ўжо пра тое, каб зразумець іх.

- Варта ўлічыць, што вам неабходна дакладна разумець, які ілюстрацыя суправаджае тэкст. Яны павінны супадаць і дапаўняць адзін аднаго. Па тэксце ўсяго дакладу вельмі неабходна зрабіць пазнакі аб тым, які менавіта павінен быць слайд на экране, калі вы прамаўляеце тыя ці іншыя словы.

- У канцы дакладу неабходна коратка рэзюмаваць самае асноўнае, зрабіць лагічнае завяршэнне. Лаканічна канстатаваць. да чаго вы прыйшлі ў вашых высновах, якія шляхі развіцця бачыце далей.

- Абавязкова выкажыце падзяку за ўвагу, прапанова перайсці да дыскусіі.

У заключэнне можна сказаць так: «Дзякуй (каму-то) за прадстаўленую магчымасць выступіць, прысутным - за ўвагу. Прапаную перайсці да абмеркавання прадстаўленых вынікаў ».

Як можна заўважыць, афармленне дакладу павінна быць максімальна структураваным. Гэта дапаможа самому прамоўцу лёгка арыентавацца ў інфармацыі, адказваць на пытанні, мець магчымасць вяртацца да тэксту зноў і зноў у выпадку дыскусійных момантаў, а таксама ў працэсе ўсяго абмеркавання.