Структурныя падраздзяленні арганізацыі: віды

Структурныя падраздзяленні арганізацыі з'яўляюцца асновай, на якой грунтуюцца розныя фарміравання. Яны павінны максімальна адпавядаць што ажыццяўляецца дзейнасці і быць найбольш эфектыўныя ў выкананні сваіх прамых абавязкаў.

Агульная інфармацыя

У невялікіх арганізацыях распаўсюджаным з'яўляецца стан спраў, калі выкананне адной функцыі замацавана за канкрэтным супрацоўнікам ці ж ён выконвае некалькі заданняў. Па меры росту ўжо некалькі работнікаў займаюцца тым жа самым. На гэтым этапе развіцця з'яўляецца неабходнасць аб'яднання гэтых асоб у пэўныя падраздзялення, названыя аддзеламі, групамі, ўчасткамі, секцыямі, звёнамі, цэхамі. Гэта робіцца для таго, каб аптымізаваць кіравальнасць. У якасці які аб'ядноўвае фактару выкарыстоўваюцца выконваюцца функцыі. Так фармуюцца структурныя падраздзяленні арганізацыі.

спецыфіка

Стварэнне падраздзяленняў грунтуецца на дадзеных аб відзе дзейнасці, колькасці асабовага складу, месцазнаходжання і іншых характарыстыках. Разгледзім такі прыклад: фірма вырабляе бетонныя блокі, рэкламны аддзел займаецца збытам, а ўлік ляжыць на бухгалтэрыі. Але пры гэтым ёсць значная розніца паміж рознымі суб'ектамі. Так, структурныя падраздзяленні будаўнічай арганізацыі істотна адрозніваюцца ад таго, што ёсць у складзе банкаўскіх устаноў. Таксама ўлічваецца і спецыфіка каардынацыі дзеянняў розных аддзелаў. Чым большага памеру арганізацыя, тым важней становіцца пытанне кіравання.

У ідэале неабходна клапоціцца аб тым, каб усе падраздзяленні былі звязаны адзінай мэтай і валодалі ўсім неабходным інфармацыйным забеспячэннем. Па меры росту прытрымлівацца такога становішча спраў становіцца ўсё складаней, што адбіваецца на ўзаемадзеянні і сеткі камунікацый. У такім выпадку вельмі важна сачыць за выразным падзелам абавязкаў. Інакш можна чакаць ўнутранага канфлікту. Каб пазбегнуць нявызначанасці, варта кіравацца выразнымі крытэрамі. І тады не важна, што з'яўляецца аб'ектам ўплыву - структурныя падраздзяленні крэдытнай арганізацыі, банка, ІТ-кампаніі, завода або сельхозсубъекта - іх эфектыўнасць будзе на вышыні.

віды падраздзяленняў

У якасці асновы была ўзятая класіфікацыя, у рамках якой вылучаюць 61 аддзел. Яны будуць больш-менш структураваныя па падабенстве выконваемых імі абавязкаў. Таксама варта адзначыць, што на практыцы іх назвы могуць мець крыху іншы выгляд, але сутнасць ад гэтага не змяняецца. Больш дэталёва з гэтым дапаможа азнаёміцца ўнутранае становішча. Структурныя падраздзяленні адукацыйнай арганізацыі і камерцыйнага прадпрыемства адрозніваюцца з-за розных мэтаў. Так што пры вывучэнні канкрэтных суб'ектаў гэта трэба ўлічваць. Бо праследуюцца розныя мэты, над дасягненнем якіх і працуюць структурныя падраздзяленні арганізацыі. Віды ж існуюць наступныя.

Адміністрацыйныя, фінансава-уліковыя і дапаможныя службы

Ад іх залежыць праца асноў і балансіроўка працы арганізацыі. Да такіх адносяцца:

1. Канцылярыя.
2. Сакратарыят.
3. Служба справаводства.
4. Аддзел аховы працы.
5. Служба кіравання персаналам.
6. Аддзел арганізацыі працы.
7. Бухгалтэрыя.
8. Служба аператыўнага кіравання.
9. Фінансавае падраздзяленне.
10. Аддзел знешнеэканамічных сувязяў.
11. Склады гатовай прадукцыі і матэрыялаў.
12. Планава-эканамічны аддзел.
13. Служба стандартызацыі.
14. Юрыдычная служба.
15. Аддзел кадраў.
16. Служба бяспекі.
17. Вылічальны цэнтр.
18. ВОХР - ваенізаваная ахова.

Таксама часта можна сустрэць структурныя падраздзяленні адукацыйнай арганізацыі. Часта яны дзейнічаюць у вышэйшых навучальных установах, буйных інжынерных, навуковых, аграрных, прамысловых і іншых кампаніях, дзе распрацоўваецца перадавая прадукцыя. Сярод іх вылучаюць Даследчага-тэхнічныя і вытворчыя аддзелы.

Даследча-тэхнічныя падраздзяленні

У гэтай сферы працуюць наступныя падраздзяленні:

• Навукова-даследчы аддзел.
• Служба тэхніка-эканамічных даследаванняў.
• Аддзел тэхнічнага кантролю.
• Лабараторыя вымяральнай тэхнікі.
• Канструктарскі аддзел.
• Тэхнічная служба.
• Доследная вытворчасць.
• Испытательский цэх.
• Аддзел аўтаматызацыі (механізацыі).
• Служба навукова-тэхнічнай інфармацыі.
• Дасведчаны цэх.
• Аддзел галоўнага тэхнолага.
• Служба падрыхтоўкі персаналу.
• Інструментальны аддзел.
• Канструктарска-тэхнічная служба.
• Аддзел галоўнага механіка.
• Бюро падрыхтоўкі кадраў.
• Доследна-эксперыментальны цэх.
• Бюро маркетынгавых даследаванняў.
• Навукова-даследчая лабараторыя.
• Бюро аховы прыроды.
• Аддзел вынаходніцтва і патентирования.

вытворчыя падраздзяленні

Гэта аддзелы, цэхі і службы, якія непасрэдна масава ствараюць тавары для іх рэалізацыі канчатковым спажыўцам. Да іх адносяцца:

1. Аддзел матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння.
2. Служба камплектацыі і знешняй кааперацыі.
3. Вытворча-дыспетчарскі аддзел.
4. Падраздзяленне капітальнага будаўніцтва.
5. Цэха дапаможнага вытворчасці.
6. Энергамеханічны аддзел.
7. Аддзел галоўнага энергетыка.
8. Транспартны цэх.
9. Аддзел галоўнага канструктара.
10. Вытворчыя цэхі (зборачныя, механаапрацоўчую і ім падобныя).
11. Спецыяльнае канструктарскае бюро.
12. Рамонтна-будаўнічы цэх.
13. Энергоцех.
14. Рамонтна-механічны цэх.

Вось такія бываюць структурныя падраздзяленні арганізацыі. Віды рэалізацыі таксама існуюць розныя: аддзелы, лабараторыі, службы і бюро. Кожны падыход мае свае перавагі, з-за якіх яго і выбіраюць. А цяпер давайце разгледзім невялікі прыклад функцыянавання, у якім будуць дзейнічаць структурныя падраздзяленні адукацыйнай арганізацыі. Як яны функцыянуюць? На чым грунтуецца сістэма камунікацыі ўнутры самой арганізацыі пры перадачы дадзеных паміж рознымі структурнымі падраздзяленнямі?

Прыклад у адукацыйнай сферы

У якасці суб'екта даследаванні возьмем буйны універсітэт. Гэтая арганізацыя падыходзіць дзякуючы сваім маштабе, шматлікім падраздзяленням і вельмі шырокаму спектру што ажыццяўляецца дзейнасці. Такім чынам, першапачаткова давайце вылучым адміністрацыйныя падраздзялення. Кожны універсітэт мае кіраўнікі складнікі (рэктарат, дэканат), аддзел кадраў, бухгалтэрыю, службу сістэмных адміністратараў. Таксама асобна могуць быць навукова-даследчыя інстытуты і цэнтры.

Далей дзяленне ўжо ідзе на ўзровень кафедраў. Кожная з іх вядзе па 4-6 груп. А калі ёсць завочнае навучанне, то і 8-12. Такім чынам, групы студэнтаў з'яўляюцца найменшымі лікавымі падраздзяленнямі ў буйных універсітэтах. Гэтыя адукацыйныя ўстановы пабудавалі літаральна ідэальнае (на паперы) ўзаемадзеянне. Такім чынам, рэктарат атрымлівае інфармацыю ад міністэрства адукацыі ў агульных рысах. Потым ён перадае яе дэканатах у планавыя аддзелы, якія ўвесь патрэбны матэрыял разбіваюць на неабходную колькасць гадзін, клапоцяцца аб прадастаўленні аўдыторый і адсутнасці канфліктаў. Гэтая інфармацыя ў далейшым ідзе кафедры, якая можа ўнесці свае прапановы.

заключэнне

Як бачыце, структурныя падраздзяленні рэалізуюць прынцып спецыялізацыі працы, што дазваляе ў канчатковым выніку атрымліваць больш высокую эфектыўнасць ад дзейнасці. Для вывядзення гэтага паказчыка на максімальна магчымы ўзровень варта паклапаціцца пра тое, каб кожны чалавек меў выразна прапісаную інструкцыю працоўнага месца, дзе пазначаны абавязкі і магчымасці кожнага. Для эфектыўнай кааперацыі і ўзаемадзеяння неабходна паклапаціцца аб тым, каб інфармацыя перадавалася хутка і без затрымак.