ТТН - гэта што? Як правільна запоўніць ТТН? Ўзор запаўнення ТТН

ТТН - гэта таварна-транспартная накладная, якая абавязкова афармляецца пры перавозцы любых таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў з дапамогай аўтамабільнага транспарту. Складаючы гэты дакумент, кіроўца пацвярджае факт законнага перамяшчэння тавараў, а таксама спрашчае вядзенне ўліку не толькі пастаўшчыку, але і пакупніку. Акрамя таго, дакумент представляяет сабой аснову для разлікаў з перавозчыкам.

Асноўныя правілы запаўнення

Запаўненне ТТН - гэта дастаткова складаная працэдура, якая падпарадкоўваецца мностве розных правілаў.

Пры правядзенні праверкі абгрунтаванасці выліку па ПДВ большасць падатковых інспектараў стараецца для пачатку пацвердзіць факт дасканалай здзелкі, патрабуючы прадставіць ім таварна-транспартную накладную. Таксама варта адзначыць, што калі выкарыстоўваецца памяншэнне падатку на прыбытак за кошт выдаткаў, затрачаных на перавозку, для гэтага таксама трэба будзе прадставіць неабходныя транспартныя дакументы, і ў прыватнасці ТТН. Гэта адно з найбольш важных патрабаванняў. Менавіта таму неабходна не толькі мець такі дакумент, але яшчэ і правільна яго запаўняць ў адпаведнасці з нормамі дзейнага заканадаўства.

Форма ТТН № 1-Т была зацверджана дзеючым пастановай Дзяржкамстата №78, і па сённяшні час ніякіх істотных змен у яе не ўносілася. Няма нічога складанага ў тым, каб запоўніць такую ТТН. Гэта ажыццяўляецца ў чатырох экземплярах, два з якіх выкарыстоўваюць грузаадпраўшчыка і атрымальнік, а два астатнія перадаюцца транспартнай кампаніі.

Пасля таго як груз быў дастаўлены па месцы прызначэння, дадатковы асобнік адпраўляецца плацельшчыку, прычым да яго таксама прымацоўваецца рахунак на аплату і складзены акт аб выкананых работах. Адным з абавязковых дакументаў, неабходных для складання справаздачнасці перавозчыка, таксама з'яўляецца шляхавы ліст, які трэба прыкладваць да апошняга асобніка накладной.

Ўзор запаўнення ТТН ўключае ў сябе два асноўных падзелу - транспартны і таварны. Пры гэтым абавязак запаўнення другога цалкам ускладаецца на адпраўніка тавару, у той час як транспартная частка павінна складацца перавозчыкам.

Як запаўняць ТТН адпраўніку?

Ўзор запаўнення ТТН для грузаадпраўшчыка павінен ўключаць у сябе парадкавы нумар атрыманага дакумента, дакладную дату яго складання, поўныя рэквізіты абодвух бакоў, а таксама неабходную інфармацыю аб адгрузцы тавару, у тым ліку яго колькасць, найменне, тып ўпакоўкі, кошт, агульная колькасць месцаў і кошт партыі.

У радку «Адпраўнік» і «Атрымальнік» трэба пазначыць поўныя назвы бакоў, ідэнтычныя тым, якія запісаны ў ўстаноўчай дакументацыі, а таксама іх нумары тэлефонаў і дакладныя юрыдычныя адрасы. Насупраць гэтых радкоў трэба паказаць рэгістрацыйныя нумары кожнага прадпрыемства ў таблічнай часткі. Варта адзначыць той факт, што ў адпаведнасці з пастановай 78 няма дакладнага вызначэння таго, як трэба правільна складаць ўзор запаўнення ТТН, і што канкрэтна патрабуецца пісаць у радках «Атрымальнік» і «Адпраўнік», таму кожны самастойна вырашае, што менавіта там паказваць. Некаторыя аддаюць перавагу адштурхоўвацца ад падрадковых падказак, якія прысутнічаюць у шаблёне 1-Т, у той час як іншыя падаткаплацельшчыкі паказваюць там дадаткова таксама падатковыя нумары.

У графе «Плацельшчык», якім часцей за ўсё становіцца адпраўнік тавару, трэба ў абавязковым парадку будзе падаць яго банкаўскія рэквізіты. У таварным раздзеле паказваюць любую наяўную інфармацыю аб партыі грузу. Колькасць, цана, найменне, а таксама агульная сума ў ТТН у большасці выпадкаў дублюецца потым таксама і ў стандартных таварных накладных. Па гэтай прычыне ў бакоў няма магчымасці афармляць дадатковыя таварныя накладныя, калі першапачаткова ўсе звесткі запаўняліся ў ТТН, і не трэба будзе таксама асобна вылучаць ПДВ.

Бываюць і такія выпадкі, пры якіх у таварным раздзеле паказваецца інфармацыя пра тое, што ўзор ТТН быў дапоўнены спецыялізаванай формай ТОРГ-12. У такім выпадку яна будзе выступаць у якасці неад'емнага элемента таварна-транспартнай накладной.

Калі афармленне накладной выраблена на некалькіх лістах, то інфармацыя пра гэта павінна быць указана пад асобнай таблічнай часткай адпаведнага раздзела. Далей трэба вялікімі літарамі пазначыць агульная колькасць найменняў тавараў, а таксама масу грузу і кошт адгрузкі.

іншыя асаблівасці

Перавозчык павінен афармляць на ўпаўнаважанага кіроўцы спецыялізаваную даверанасць, а адпраўнік грузу павінен запаўняць усю інфармацыю ў адпаведным месцы ТТН. Ніжняя левая частка першага падзелу ТТН павінна ўключаць у сябе подпісы ўсіх ўпаўнаважаных асоб адпраўніка грузу, гэта значыць тых людзей, якія дазвалялі і выраблялі адгрузку, а таксама поўнае імя галоўнага бухгалтара, у той час як справа паказваецца подпіс кіроўцы, што з'яўляецца пацвярджэннем факта ўскладання на яго адказнасці за далейшую захаванасць прынятага грузу.

Пасля таго як груз будзе дастаўлены ў канчатковую кропку, атрымальнік на гэтай жа баку накладной у таварным раздзеле павінен зрабіць адзнаку аб наяўных прэтэнзіях па дастаўцы, і затым ён ставіць свой подпіс. Таксама тут павінна прысутнічаць подпіс матэрыяльна адказнай асобы, якія асабіста прымаў дастаўлены груз (часцяком гаворка ідзе пра кладаўшчык).

Як дакумент запаўняецца перавозчыкам?

Абавязкі перавозчыка ўключаюць у сябе таксама запаўненне транспартнага падзелу другі накладной.

Ўзор ТТН павінен ўключаць у сябе асноўныя дадзеныя кампаніі, а менавіта:

• юрыдычны адрас;
• поўнае найменне;
• банкаўскія рэквізіты;
• кантактны тэлефон.

Усю гэтую інфармацыю таксама трэба пазначыць і ў дачыненні да плацельшчыка. Таксама трэба паказваць рэгістрацыйныя звесткі аўтамабіля, транспартуецца груз, і Прозвішча, імя кіроўцы, подпіс якога змяшчае ў сабе накладная. ТТН, апроч іншага, павінна ўключаць у сябе звесткі аб месцы пагрузкі і разгрузкі транспартнага сродку.

Таблічная частка павінна ўтрымліваць у сабе асноўную інфармацыю пра груз. У прыватнасці, трэба пісаць яго дакладная назва, масу брута, колькасць займаных месцаў, а таксама поўны пералік дакументацыі, якая суправаджае груз. Трэба ў абавязковым парадку запаўняць радкі, якія адносяцца да спосабу вызначэння дакладнай масы грузу. Пад гэтай часткай пішуцца звесткі пра пломбах, вызначаецца дакладную колькасць месцаў, а таксама агульная вага брута.

Афармленне ТТН прадугледжвае дубляванне подпісаў усіх матэрыяльна адказных асоб адпраўніка на гэтай жа баку (іх трэба паказваць каля словы «Здаў») і атрымальніка (каля словы «Прыняў»). Вадзіцель жа павінен падпісацца ў двух месцах - спачатку ў адпраўніка ў працэсе прыняцця грузу да транспартоўкі, і потым ужо ў момант разгрузкі, калі тавар перадаецца атрымальніку.

Табліца «Пагрузачна-разгрузачныя работы» падчас пагрузкі і разгрузкі тавару павінна ўключаць у сябе адзнакі аб выканаўцы, тыпе праведзенай аперацыі, адказным твары, абраным спосабе правядзення працэдур, а таксама часу іх выканання. Ніжнія радкі павінны запаўняцца аддзелам бухгалтэрыі перавозчыка, бо менавіта на падставе названай тут інфармацыі будзе налічвацца зарплата кіроўцу.

Умовы і нюансы афармлення ТТН

Для кожнага асобнага выпадку павінен запаўняцца асобны бланк. Запаўненне ТТН ажыццяўляецца толькі ў двух сітуацыях:

• для транспарціроўкі таго ці іншага грузу была прыцягнута наёмная арганізацыя;
• транспарціроўка ажыццяўляецца на ўзятым ў арэнду або ўласным транспарце.

Калі пакупнік або атрымальнік вырашыў самастойна арганізаваць вываз замоўленага грузу, то ў такім выпадку з прадаўца цалкам здымаецца абавязак па афармленні суправаджальнай дакументацыі. ТТН новага ўзору павінна запаўняцца пры перавозцы грузу праз краіны Мытнага саюза, а таксама па ўсёй тэрыторыі СНД, калі тавар перавозіцца аўтамабільным ці міжнародным транспартам. Калі ж перавозка арганізуецца разам з прадстаўнікамі далёкага замежжа, у такіх сітуацыях ўжо трэба афармляць накладныя міжнароднага класа CMR.

Пачынаючы з 2011 года, працэдура спісання прадукцыі з балансу кампаніі не прадугледжвае ўлік звестак, па якіх вялася праца з ТТН. Што гэта значыць? Гэтым пацвярджаецца факт таго, што паміж бакамі быў заключаны дагавор аб транспарціроўцы, і ў выпадку неабходнасці ў перавозчыка ёсць магчымасць прад'яўлення дадзенага дакумента супрацоўнікам АУС. Адпаведны бланк АУС павінен суправаджаць груз па ўсім маршруце. Яго наяўнасць дапамагае ўрэгуляваць адносіны паміж усімі прыцягнутымі ўдзельнікамі здзелкі, так як ТТН - гэта першасны дакумент.

Што павінен змяшчаць дакумент?

Асноўная інфармацыя, якую павінна ўтрымліваць ТТН аб транспартуюцца грузе:

• агульная вага;
• маркіроўка;
• найменне;
• дакладны час прыёму і адгрузкі.

У асноўным гэты дакумент выкарыстоўваецца пры ўрэгуляванні розных праблем у працэсе транспарціроўкі або жа пры складанні розных прэтэнзій.

Як ўказваць рэквізіты?

Усе названыя рэквізіты трэба пісаць у адпаведным парадку. Перад пачаткам пагрузкі адпраўнік павінен праставіць ў загалоўкавыя раздзеле нумар складзенага дакумента, дату яго запаўнення і серыю, пасля чаго ў графы уносіцца неабходная інфармацыя. У якасці прыкладу можна разгледзець асноўны спіс дадзеных, якія выкарыстоўвае пры складанні ТТН «Новая пошта». Што гэта за дадзеныя?

• У графе "Заказчык" паказваецца дакладнае найменне той кампаніі або прыватнай асобы, якое заказвае паслугу транспарціроўкі.
• "Адпраўнік": паказваецца кампанія, якая ажыццяўляе адгрузку тавару.
• "Атрымальнік": прыватная асоба або фірма, якая прымае адпраўку.
• "Кропка загрузкі": дакладнае месца (адрас), дзе вырабляецца адгрузка тавару для далейшай транспарціроўкі.
• "Кропка разгрузкі": канчатковая кропка маршруту.
• "Інфармацыя пра груз": код і назва. Агульная колькасць і кошт тавару тут не паказваецца.
• "Адпачынак дазволены": імя супрацоўніка, адказнага за запаўненне накладной і пагрузку тавараў, а таксама яго подпіс.

Згодна з дзеючым заканадаўствам партыяй лічыцца адно або некалькі найменняў грузу, транспарціроўка якога ажыццяўляецца ў адпаведнасці з адной таварна-распарадчай паперай. У сувязі з гэтым ТТН - гэта дакумент строгай справаздачнасцi, які павінен адпавядаць агульнаму колькасці адзінак аўтамабіляў, якія транспартуюць тую ці іншую партыю.

Запаўненне пасля загрузкі

Пасля ажыццяўлення загрузкі запісваецца наступная інфармацыя:

• У графе "Аўтамабіль" паказваецца марка, дакладны нумар, а таксама любая іншая неабходная інфармацыя аб машыне, на якой ажыццяўляецца транспарціроўка.

• "Аўтапрадпрыемстваў": найменне прадпрыемства, які арганізуе грузаперавозкі.
• "Кіроўца": усе асабістыя дадзеныя шафёра.
• "Прычэп": нумары, якія належаць замацаванаму прычэпам.
• "Інфармацыя пра груз": поўны пералік суправаджальнай дакументацыі, тып тары, агульная колькасць месцаў, якое займае кожны асобны выгляд грузу, а таксама спосаб вызначэння яго масы.
• "Прапанаваны груз": вызначаецца адбітак пломбы.
• "Маса брута": паказваецца дакладны вага, а таксама ставіцца штамп і подпіс таго супрацоўніка, на якім ляжыць адказнасць за правядзенне працэдуры ўзважвання.
• "Прыняў кіроўца": асабістыя дадзеныя шафёра, які пацвярджае інфармацыю, унесеную раней у накладную, замацоўваючы ўсе уласным подпісам.
• "Пагрузка": усе неабходныя дадзеныя аб здольны і часу пагрузкі, код работ і іншая інфармацыя.
• "Транспартныя паслугі": увесь пералік дадатковых паслуг, якія былі прадастаўлены кіроўцам (уключаючы ўпакоўку, абвязку і іншыя).

Накладная будзе суправаджаць груз на працягу ўсяго маршруту, і падысці да яе афармлення варта максімальна адказна, бо запоўніць ТТН не настолькі проста, як многім здаецца на першы погляд.

Асаблівасці афармлення дакумента па форме ТОПГ-12

Нягледзячы на тое што многія лічаць пытанне аб неабходнасці друку спажыўца на таварнай накладной, складзенай па форме ТОРГ-12, досыць простым, на справе гэта не так. У рэкамендацыях дзеючага заканадаўства гаворыцца пра тое, што падпісваць накладную павінны матэрыяльна адказныя асобы, якія здаюць і прымаюць тавар, пасля чаго дакумент завяраецца круглымі пячаткамі атрымальніка і пастаўшчыка.

Сама па сабе дадзеная форма ТТН, акрамя астатніх, уключае ў сябе таксама рэквізіт «МП».

Лічыцца, што ставіць друк на ТОПГ-12 не трэба, калі не былі цалкам пацверджаны паўнамоцтвы прадстаўніка пакупніка. На даверанасці ўжо адзначаны адбітак друку кампаніі, так як гэта патрабаванне ўстаноўлена дзеючым заканадаўствам. Таксама даверанасць ўключае ў сябе ўсе неабходныя рэквізіты накладной, па якой ажыццяўляецца прыём тавару прадстаўніком. У сувязі з гэтым яе можна прыкладваць да выпісаны накладной. Якія-небудзь падатковыя санкцыі пры адсутнасці друку на накладной не могуць накладацца.

Каб паказаць дакладныя рэквізіты даверанасці ў ТОРГ-12, трэба запоўніць адпаведныя радкі. У прыватнасці, давераная асоба павінна паставіць асабісты подпіс у радку «Груз прыняў», а калі прыём прадукцыі ажыццяўляецца кіраўніком кампаніі, ён павінен распісацца ўжо ў двух радках - названай і «Груз атрымаў грузаатрымальнікаў». Так як кіраўнік кампаніі ў якасці аднаасобнага выканаўчага органа можа ажыццяўляць прыём тавару без неабходнасці прад'яўлення даверанасці, у радках, дзе паказваюцца рэквізіты дадзенага дакумента, трэба проста пакінуць прочыркі.

Прадаўцы тавару таксама павінны ўлічваць, што калі пакупніком пэўнай прадукцыі з'яўляецца фізічная асоба, то ў такім выпадку пры транспартоўцы ў прынцыпе не трэба запаўняць форму ТОРГ-12, так як у адпаведнасці з Пастановай Дзяржкамстата №132 выкарыстанне дадзенай формы накладной выкарыстоўваецца пры афармленні продажу якіх- альбо таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў іншым арганізацыям.

Калі і як запаўняюць ТОРГ-12?

Калі вы з'яўляецеся пакупніком і вырашылі забраць тавар са склада пастаўшчыка на ўласным транспарце, вам не трэба афармляць дагавор з перавозчыкам і, адпаведна, разбірацца з асаблівасцямі запаўнення ТТН.

Калі вы з'яўляецеся пастаўшчыком і займаецеся самастойнай дастаўкай тавару з уласнага склада, выкарыстоўваючы свой транспарт, то вам трэба будзе аформіць толькі адгрузку тавару па форме накладной ТОРГ-12, але пры гэтым ад вас не патрабуецца запаўнення іншых дакументаў, у тым ліку нумар ТТН. Што гэта за ТОРГ-12 і якія асноўныя асаблівасці яго складання, было разгледжана вышэй.

Здараецца, што пакупнік па ўмовах складзенага дагавора павінен аплаціць пастаўшчыку агульную кошт дастаўкі замоўленай прадукцыі. Якой-небудзь уніфікаванай формы дакумента, выкарыстоўвальнай для адлюстравання такіх паслуг, на дадзены момант не існуе, таму на агульную суму паслуг па дастаўцы грузу складаецца спецыяльны акт. У сувязі з гэтым неабходна ўважліва разабрацца ў асаблівасцях кожнага асобнага выпадку.

Запаўненне таварна-транспартнай накладной зусім не з'яўляецца непасільнай справай. Галоўнае пры запаўненні - быць уважлівым, выконваць выразнасць і адносную пісьменнасць. Пры выкананні гэтай умовы не ўзнікне праблем з выкарыстаннем дакумента.