Для чаго патрэбна таварная накладная?

Развіццё камп'ютэрных тэхналогій немінуча цягне за сабой перавод эканамічных і юрыдычных узаемаадносін паміж рознымі эканамічнымі суб'ектамі на новы ўзровень. Электронныя формы прыходзяць на змену папяровым, закранаючы ўсё больш аспектаў нашага жыцця, аднак гэты працэс яшчэ далёкі ад завяршэння, і сёння любая эканамічная аперацыя, звязаная з перадачай тавару, павінна быць падмацавана дакументальна. Таварная накладная, пры гэтым, з'яўляецца адным з асноўных дакументаў, адрозніваючыся універсальнасцю і прастатой запаўнення.

Яшчэ адным бясспрэчным перавагай таварнай накладной з'яўляецца тое, што гэты дакумент падпісваецца адказнымі асобамі, як кампаніі-прадаўца, так і кампаніі-пакупніка. Нягледзячы на значны прагрэс у сферы бяспекі лічбавых тэхналогій, менавіта подпіс, што прайшла праз стагоддзі, па-ранейшаму застаецца найбольш надзейным спосабам пацьвердзіць юрыдычную пэўнасць дакумента. Таварная накладная, як правіла, падпісваецца дырэктарам або адным з яго намеснікам, а таксама бухгалтарам і асобай, адказнай за выдачу тавару (звычайна кладаўшчыком). З боку атрымальніка, як правіла, досыць адной подпісы.

Пры гэтым у таварнай накладной змяшчаецца ўся неабходная інфармацыя аб тавары. Гэтая інфармацыя можа спатрэбіцца самым розным бакам. У першую чаргу, вядома, пакупніку, які павінен пераканацца ў тым, што інфармацыя, якая змешчана ў дакументах, адпавядае рэальнаму стану рэчаў. Акрамя таго, транспартнай накладной карыстаюцца бухгалтары для ажыццяўлення неабходных праводак, а таксама дзяржаўныя органы для праверкі законнасці, што ажыццяўляецца эканамічнымі аб'ектамі дзейнасці.

У накладной звычайна паказваецца найменне тавару, яго маса, цана, кошт, ПДВ, ўпакоўка, а таксама дата афармленне дакумента. Акрамя таго, зверху абавязкова паказваюцца юрыдычныя рэквізіты абодвух боку. Замацоўваецца таварная накладная названымі вышэй подпісамі, а таксама пячаткамі арганізацый.

Нягледзячы на багацце інфармацыі, а таксама незвычайную важнасць, якую мае транспартная накладная, працэс яе запаўнення досыць просты, што шмат у чым тлумачыць такое шырокае распаўсюджванне гэтага дакумента. Як правіла, на прадпрыемстве маюцца шаблоны таварных накладных, у якія ўжо ўбітыя яго рэквізіты, а таксама некаторая іншая нязменлівымі інфармацыю. У некаторых выпадках, калі кампанія працуе пераважна з пастаяннымі кліентамі, пад кожнага кліента заводзіцца свой шаблон для спрашчэння працэсу запаўнення.

Такім чынам, супрацоўніку, які адказвае за адгрузку тавару, дастаткова ўзяць бланк таварнай накладной, які, дарэчы, з'яўляецца бланкам строгай справаздачнасці, убіць дату адгрузкі, інфармацыю пра груз, зверыць Палічыце кампутарам кошт з лікам, раздрукаваць дакумент на бланку, запэўніць яго і выдаць пакупніку. Як бачыце, працэс больш чым просты.

Аднак і ў такім простым справе даволі часта здараюцца памылкі, з-за банальнай неабачлівасці ці проста ў спешцы. Накладная на тавар ўтрымліваць памылак не павінна, нават самых нязначных. Любая памылка друку павінна быць выпраўленая, а бланк пазначаны як сапсаваны. Калі ж памылка выяўлена пасля адпраўкі тавару пакупніку, рыхтуецца новая таварная накладная і затым аддаецца на подпіс. Гэтак строгія патрабаванні дазваляюць забяспечваць высокі ўзровень абароненасці ад ажыццяўлення падстаўных аперацый, якім лічбавыя дакументы пакуль што пахваліцца не могуць. У бліжэйшай будучыні таварнай накладной таксама нічога не пагражае, і калі гэты дакумент калі-небудзь будзе выведзены з абарачэння, то здарыцца гэта не хутка.