Узоры бухгалтарскіх балансаў. Ўзор запаўнення бухгалтарскага балансу

Многія расійскія кампаніі абавязаны прадастаўляць ФНС бухгалтарскі баланс. Дадзены дакумент уключае лічбы, якія адлюстроўваюць абароты бізнесу, выдаткі, абавязацельствы. Таму бухгалтарскі баланс - найважнейшая крыніца інфармацыі, якая сведчыць аб узроўні эфектыўнасці работы прадпрыемства. Якім чынам гэты дакумент варта складаць? Як могуць выглядаць ўзоры бухгалтарскіх балансаў?

Што такое бухгалтарскі баланс?

Для пачатку спынімся на некаторых тэарэтычных пытаннях. Так, перш чым даследаваць ўзоры бухгалтарскіх балансаў, карысна разгледзець сутнасць дадзенай з'явы. Пад разглядаемых тэрмінам часцей за ўсё разумеецца метадалогія групоўкі і класіфікацыі звестак, якія адлюстроўваюць маёмасныя актывы арганізацыі ў фінансавым выражэнні.

Бухгалтарскі баланс, як правіла, мае 2 часткі - актыў і пасіў. У першым адлюстроўваецца маёмасць, размеркаванае па структуры і размяшчэнню, у другім - класіфікуецца, зыходзячы з яго крыніц. Бухгалтарскі баланс прадастаўляецца па выніках года.

Ці абавязкова складаць бухгалтарскі баланс?

У агульным выпадку - абавязкова. Складанне бухгалтарскага балансу для расійскіх прадпрыемстваў - працэдура, замацаваная ў заканадаўстве. Выключэнне ўстаноўлена для ІП - пры ўмове вядзення прадпрымальнікамі кнігі ўліку даходаў і выдаткаў. Прадпрыемствы, зарэгістраваныя як ТАА, павінны прадастаўляць баланс, нават калі яны працуюць з выкарыстаннем ССП.

формы балансу

Заканадаўча вызначаны ключавы дакумент, з дапамогай якога фірма павінна даваць справаздачу ў ў аспекце бухгалтарскіх паказчыкаў перад дзяржавай - форма 0710001, адпаведная Окуда. Або, як яе часта неафіцыйна называюць бухгалтара, форма 1. Бухгалтарскі баланс, узор якога мы будзем разглядаць у артыкуле, таксама можа быць поўным альбо спрошчаным. Зыходзячы з якіх крытэраў прадпрыемства можа выбраць першы ці другі варыянт складання справаздачнасці?

Якую форму абраць: поўную або спрошчаную?

Строга кажучы, выбар залежыць не ад пераваг кіраўніцтва арганізацыі, а ад палажэнняў норм заканадаўства. Таму, галоўнае - правільна іх інтэрпрэтаваць, каб затым запоўніць карэктную форму бухгалтарскага балансу. Вядома, фірма ў любым выпадку можа выбраць поўную схему складання адпаведнага тыпу справаздачнасці. Але праца з формай 1 у гэтай версіі характарызуецца несупастаўна большай працаёмкасцю, чым пры выбары спрошчанага дакумента. Фірмы, такім чынам, па магчымасці імкнуцца працаваць па другой, больш простай схеме. Але для гэтага яны павінны адпавядаць шэрагу крытэраў:

• доля статутнага капіталу фірмы, якая належыць юрыдычным асобам, не павінна перавышаць 25%;
• сярэдняя колькасць супрацоўнікаў за год не павінны перавышаць 100 чалавек;
• выручка фірмы не павінна быць больш 400 млн руб. за год.

Толькі пры адпаведнасці адзначаным пунктах кампанія можа накіроўваць у ФНС спрошчаны бухгалтарскі баланс. Ўзор запаўнення справаздачнасці ў дадзеным фармаце мы разгледзім крыху пазней. Зараз жа вывучым спецыфіку складання Формы 1 у поўнай яе версіі. Дамовімся, што нам трэба будзе складаць бухгалтарскі баланс за год. Ўзор запаўнення адпаведнага дакумента за іншыя справаздачныя перыяды (квартал, паўгоддзе і 9 месяцаў) будзе ў цэлым характарызавацца падобнай структурай.

Патрабаванні да бухгалтарскага балансу

Перш чым вывучаць уласна алгарытм складання патрабаванай справаздачнасці ў ФНС, разгледзім некаторыя заканадаўчыя нюансы, якія датычацца патрабаванняў да дакументаў дадзенага тыпу.

Так, многія юрысты рэкамендуюць звяртаць увагу на наступнае патрабаванне: у бухгалтарскі баланс павінны быць уключаны фінансавыя паказчыкі, якія адлюстроўваюць дзейнасць усіх структур юрыдычнай асобы, у тым ліку філіялы і прадстаўніцтвы ў любых населеных пунктах. Іншае важнае патрабаванне - калі баланс здае ТАА, то лічбы, якія адлюстроўваюцца ў дакуменце, павінны быць зацверджаны на агульным сходзе ўладальнікаў кампаніі. Форма 1 павінна дапаўняцца аўдытарскімі высновамі, калі яе падаюць АТ, банкі або страхавыя арганізацыі.

Вывучым цяпер ўзор запаўнення бухгалтарскага балансу. Пачнем са схемы, якая прадугледжвае выкарыстанне поўнай версіі формы 1.

важныя атрыбуты

Так, разгляд алгарытму неабходных дзеянняў можна пачаць з вывучэння спецыфікі запаўнення самых першых радкоў дакумента. У загалоўку Формы 1 варта паказаць дату яе складання - 31 снежня таго года, за які здаецца справаздачнасць. Пасля гэтага неабходна ўказаць поўная назва фірмы, спецыфіку дзейнасці, прававую форму і выгляд уласнасці арганізацыі. Следам трэба вызначыцца з адзінкай вымярэння фінансавых паказчыкаў. Аптымальны варыянт - тысячы рублёў. Суседні варыянт трэба падкрэсліць. Варта паказаць карэктнае размяшчэнне фірмы, а таксама надаць увагу ўказанні неабходных кодаў.

Дамовімся, што баланс у нашым прыкладзе запаўняецца ў рамках гадавы справаздачнасці кіраўніцтвам новай фірмы, якая працуе як ТАА пры задзейнічанні ССП.

Алгарытм запаўнення балансу ў поўным выглядзе: актыў

Перш за ўсё мы запаўняем актыў.

Графу 1 павінны запаўняць не ўсе прадпрыемствы - толькі тыя, якія фарміруюць тлумачальныя цыдулкі. Таму ў ёй можна паставіць прочырк. Пасля гэтага пераходзім да радках. Запаўняць іх трэба вельмі ўважліва.

У радку 1110 фіксуецца розніца паміж двума сальда - па Дэбет рахункі 04 і крэдыце рахункі 05. Не забываем, што значэння мы ўпісваем у тысячах рублёў. То бок, калі адпаведны паказчык - 140 000, то ў радку 1110 пішам 140.

У радку 1150 неабходна вылічыць таксама розніцу паміж двума сальда - па Дэбет рахункі 01 і крэдыце рахункі 02. Аналагічна ў адпаведным полі ўпісваем лічбу ў тысячах.

Радок 1170 павінна ўключаць дадзеныя, адпаведныя сальда па Дэбет рахункі 58.

У пункце 1100 сумуецца вынік па радках 1110, 1150, а таксама 1170. Карысна пераправерыць лічбы перад складам цела.

Далей запаўняем радок 1210, у якой фіксуецца сума паказчыкаў сальда па рахунках 10 і 43.

У пункце 1220 фіксуецца лічба, адпаведная сальда па Дэбет рахункі 19.

У радку 1250 неабходна адлюстраваць паказчыкі, якія вылічаюцца з дапамогай складання двух сальда - па Дэбет рахункаў 50 і 51.

Пасля гэтага лічым выніковую лічбу і фіксуем яе ў пункце 1200. Які сумуецца, такім чынам, паказчыкі па радках 1210, 1220, а таксама 1250.

Неабходна ўважліва пераправерыць лічбы па пунктах 1100 і 1200 - справа ў тым, што для запаўнення радка 1600 патрэбна іх сума.

Алгарытм запаўнення балансу ў поўнай версіі: пасіў

Наступная наша задача - карэктна запоўніць пасіў. У ім, аналагічна звестках, якія ўтрымлівае ў частцы актыву форма бухгалтарскага балансу (узор алгарытму яе запаўнення мы разгледзелі вышэй), лічбы паказваюцца ў тысячах.

У радку 1310 неабходна адлюстраваць лічбу, якая адпавядае сальда па крэдыце рахункі 80.

У пункце 1360 - сальда па крэдыце рахункі 82.

Радок 1370 павінна ўтрымліваць лічбы, адпаведныя паказчыках сальда па крэдыце рахункі 84 (калі кампанія мае прыбытак).

Для таго каб вылічыць значэння для пункта 1300, неабходна сумаваць дадзеныя па вышэйвыкладзеных радках - 1310, 1360, а таксама 1370.

Пры ўмове што запазычанасць у фірмы кароткатэрміновая, паказчык для пункта 1520 вылічваецца з дапамогай складання чатырох сальда - па крэдытах рахункаў 60, 62, 69, а таксама 70.

У радку 1500 можна скапіяваць значэння пункта 1520.

У радку 1700 фіксуюцца лічбы, што атрымаліся ў выніку падсумоўвання дадзеных па пунктах 1300 і 1500.

Далей можна паставіць прочыркі. Пасля гэтага неабходна зверыць значэння ў радках 1600 і 1700. Яны абавязкова павінны быць аднолькавымі. Калі гэта так, то баланс складзены паспяхова.

Разгледзім цяпер ўзор запаўнення бухгалтарскага балансу па спрошчанай форме.

Алгарытм запаўнення спрошчанай формы балансу: актыў

У актыве нам неабходна запоўніць 2 (пры неабходнасці яе варта дадаць у дакумент - для адлюстравання кодаў) і 3 графу - у ёй мы будзем фіксаваць паказчыкі.

У радку «Матэрыяльныя пазаабаротных актывы», якой можна прысвоіць код 1150, фіксуецца велічыня асноўных сродкаў фірмы.

Далей запаўняем пункт «Нематэрыяльныя, фінансавыя і іншыя актывы». Дамовімся, што ключавыя з іх - доўгатэрміновыя ўкладанні, таму разгляданай радку трэба прысвоіць код 1170.

У пункце «Запасы» неабходна ўказаць лічбы, аналягічныя тым, што зафіксаваныя ў агульнай форме, у радку 1210. Адначасова гэта будзе код для спрошчанага дакумента.

У пункце «Грашовыя сродкі і эквіваленты» трэба зафіксаваць адпаведныя звесткі і прысвоіць ёй код 1250.

Далей прысвойваем радку «фінансавыя і іншыя актывы» код 1260 і фіксуем там лічбы, якія не ўвайшлі ў вышэйстаячыя пункты спрошчанай формы.

Пасля гэтага лічым выніковую суму, якую трэба будзе адлюстраваць у радку 1600. Гэта можна зрабіць, склаўшы паказчыкі па пунктах 1150, 1170, 1210, 1250, а таксама 1260.

Зараз пераходзім да пасіўны.

Спрошчаная форма: пасіў

У пункце «Капітал і рэзервы» фіксуюцца лічбы, якія адлюстроўваюць статутны капітал, рэзервовыя сродкі і неразмеркаваны прыбытак. Код павінен адпавядаць паказчыку, які ў грашовым аб'ёме найбольшы. Дамовімся, што гэта неразмеркаваны прыбытак. Таму прысвойваем дадзенай радку код 1370.

У наступным радку, якой трэба прысвоіць код 1520 фіксуецца крэдыторская запазычанасць, якая адносіцца да катэгорыі кароткатэрміновых.

Далей - лічым вынікі - у пункце 1700. Які сумуецца, такім чынам, паказчыкі па радках 1370 і 1520.

Пасля гэтага неабходна зверыць лічбы па пунктах 1600 і 1700. Разглядаючы поўны ўзор запаўнення формы бухгалтарскага балансу, мы адзначылі, што яны павінны сыходзіцца. Аналагічны крытэрый - таксама і для спрошчанага дакумента.

Такім можа быць узор бухгалтарскага балансу малога прадпрыемства, якое ў адпаведнасці з палажэннямі закона мае права задзейнічаць больш просты варыянт Формы 1. Разам з тым кампанія можа на сваё меркаванне выкарыстоўваць таксама поўную версію адпаведнага дакумента.

Баланс пры нулявых абарачэннях

Бывае, што прадпрыемства, фармальна знаходзячыся ў статусе зарэгістраванага юрыдычныя асобы, не вядзе актыўную дзейнасць, з прычыны чаго фінансавыя абароты на ім адсутнічаюць. Якім чынам запаўняецца адпаведны бухгалтарскі баланс - нулявы? Ўзор алгарытму яго складання вельмі просты. Усё, што трэба запоўніць у форме 1 у гэтым выпадку - гэта радкі 1250 і 1600 у актыве, а таксама 1300 і 1700 - у пасіве. У іх, хутчэй за ўсё, будзе адлюстроўвацца мінімальны статутны капітал фірмы - 10 тыс. Руб. Зразумела, усе астатнія часткі дакумента - у прыватнасці, якія адлюстроўваюць дадзеныя аб фірме - павінны быць запоўненыя карэктна.

Запаўненне бухгалтарскага балансу: на што звярнуць увагу

Такім чынам, мы разгледзелі ўзоры бухгалтарскіх балансаў - поўнага і спрошчанага. Запаўняць адпаведныя дакументы нескладана, калі ў доступе знаходзяцца неабходныя рахункі, па якіх пазнаецца сальда. Разам з тым якім бы лагічным ні быў узор бухгалтарскага балансу прадпрыемства, карысна ўлічваць шэраг найважнейшых нюансаў яго запаўнення. Разгледзім іх.

Форма 1 бухгалтарскага балансу павінна быць падпісана двума службовымі асобамі - дырэктарам і галоўным бухгалтарам кампаніі. Тым самым завяраецца карэктнасць звестак, якія падаюцца фірмай у ФНС.

Перад запаўненнем балансу неабходна пераканацца, што праца ідзе з Формай 1, зацверджанай загадам Мінфіна № 66н ад 2 ліпеня 2010 года, а не з якім-небудзь іншым дакументам.

Пры складанні адпаведнага тыпу справаздачнасці рэкамендуецца кіравацца крытэрыямі, прапісанымі ў ПБУ 4/99, а менавіта ў 4 раздзеле дадзенага крыніцы.

Калі фірма вядзе дзейнасць не першы год, то паказчыкі за папярэднія перыяды варта паказваць у бягучым справаздачы. У адпаведнасці з п. 10 ПБУ 4/99 адпаведныя лічбы могуць быць адкарэктаваныя (пры наяўнасці неабходных тлумачэнняў да балансу).

Калі якія-небудзь паказчыкі ў Форме 1 адмоўныя, то іх трэба ўпісваць, выкарыстоўваючы круглыя дужкі. Любыя карэктныя ўзоры бухгалтарскіх балансаў павінны адпавядаць дадзеным крытэры.

Калі прадастаўляць баланс у ФНС?

Прадастаўляць Форму 1 у ФНС, неабходна да 1 красавіка таго года, які ідзе за справаздачным. Дата выканання гэтага абавязацельства адпавядае моманту адпраўлення названага дакумента поштай альбо фактычнай яго перадачы супрацоўнікам ФНС. Аднак калі гэта выходны, то датай прадастаўлення Формы 1 лічыцца наступны працоўны дзень. Таму фірмам варта праяўляць ўважлівасць пры здачы справаздачнасці ўшчыльную да тэрмінаў.

Значэнне бухгалтарскага балансу

Прадастаўленне адпаведнага тыпу справаздачнасці, як мы адзначылі вышэй, - гэта абавязак расійскіх прадпрыемстваў, вызначаная законам. Разам з тым не толькі ФНС можа быць зацікаўлена ў атрыманні ад фірмы неабходных лічбаў. Справа ў тым, што паказчыкі, фіксаваныя ў Форме 1, здольныя даць у цэлым цалкам адэкватнае ўяўленне пра тое, як ідуць справы на прадпрыемстве, пра тое, наколькі эфектыўная яго бізнэс-мадэль.

Гэтая інфармацыя можа быць карысная, да прыкладу, для інвестараў, крэдытораў, патэнцыйных партнёраў фірмы. У сувязі з гэтым зацікаўленасць у своечасовым складанні бухгалтарскага балансу павінна праяўляць перш за ўсё кіраўніцтва кампаніі.